Skriv inn fødselsnummer (11 siffer) og etternavn. Velg deretter rolle og trykk på «Legg til».

Det er viktig at du skriver etternavnet nøyaktig slik det er registrert i Folkeregisteret. For personer med flere etternavn (for eksempel Berg Hansen), er det bare det siste som skal legges inn. Hvis etternavnet er sammensatt med bindestrek (for eksempel Berg-Hansen), må du legge inn begge navnene.

Løsningen håndterer de aller fleste og mest brukte formatene for tekstbehandling, regneark og grafikk. For at løsningen skal kunne håndtere vedlegg i PDF-format (Portable Document Format), må dokumentet lagres uten begrensninger eller sikkerhetsinnstillinger. Kontroller dokumentegenskapene og pass på at dokumentet ikke er beskyttet.

Det er viktig å merke seg at størrelsen på filene du laster opp, ikke må være større enn 10 MB. Har du flere filer eller vedlegg, må den totale størrelsen for hele meldingen ikke overstige 20 MB.

Samordnet registermelding er en elektronisk tjeneste der utfylling, opplasting av filvedlegg og signering gjøres i Altinn. Du kan bare bruke løsningen hvis alle vedlegg kan lastes opp som filer, og at de som skal signere meldingen kan gjøre det i Altinn. Hvem som skal signere meldingen avhenger av organisasjonsform og hva meldingen gjelder.

Hvem skal signere?

Meldingen skal alltid signeres av minst én person. Den som signerer skal være en av de meldepliktige, som kan være

• daglig leder
• medlem av styret
• innehaver
• forretningsfører
• signaturberettiget
• kontaktperson
• norsk representant

Meldingen kan også signeres av en person som har fått tildelt retten til å signere på vegne av enheten.

I en melding som gjelder registrering i Foretaksregisteret der det er meldt et styre, skal alle nye styremedlemmer signere.

Privatpersoner

Når den som skal signere er en person, blir signeringsoppgaven for Samordnet registermelding sendt til personen sin innboks i Altinn.

Juridiske personer (enheter og foretak)

Når den som skal signere er en juridisk person, for eksempel en regnskapsfører eller en revisor, blir signeringsoppgaven for Samordnet registermelding sendt til enhetens innboks i Altinn.

Signeringen kan da gjøres av personer som har rollen «Tilgangsstyring» i Altinn. Denne rollen blir automatisk gitt til personer som er registrert i Enhetsregisteret med rollen

• daglig leder
• styrets leder
• innehaver
• bobestyrer

Har du én av disse rollene, kan du delegere rettigheten «Signerer av Samordnet registermelding» til andre personer.

Det kan være tilfeller der du får krav om å ettersende mer dokumentasjon når meldingen er under saksbehandling

Du får da en melding i innboksen i Altinn med informasjon om hva som mangler. I denne meldingen ligger det en lenke til den opprinnelige innsendelsen slik at du kan laste opp og ettersende nye vedlegg.

Når du har trykket på lenken «Send inn mer dokumentasjon» kommer du til statussiden for meldingen. Trykk på knappen «Last opp vedlegg», og siden for opplasting av nye vedlegg åpnes. Etter at du har lastet opp nye vedlegg trykker du på knappen «Gå videre til innsending».

Hvis nye vedlegg ikke skal signeres elektronisk, kommer du direkte til siden for å sende inn det nye vedlegget. Her trykker du på knappen «Send inn». Har du lastet opp vedlegg som skal signeres, sender du nye vedlegg til signering. Vedleggene vil bli sendt Brønnøysundregistrene når de er signert i Altinn.

Det er bare den som har fylt ut meldingen som kan sjekke status på meldingen

Logg inn i Altinn. Du finner meldinger som er mottatt i forbindelse med innsending og behandling av Samordnet registermelding i innboksen i Altinn. Etter at meldingen er sendt til signering, vil skjemalenken føre deg til en side som viser status for signering og behandling av meldingen.

Retten til å signere kan tildeles av daglig leder, styrets leder eller innehaver

Fra siden «Hva skal meldes?» kan du gi retten til å signere elektroniske meldinger til andre personer som for eksempel ansatte, regnskapsfører, revisor. Når en person har fått tildelt denne retten, vil vedkommende kunne signere elektroniske meldinger på vegne av den enheten eller foretaket der rettigheten er gitt.

Hvis enheten ikke har styreleder eller daglig leder, kan kontaktperson, forretningsfører eller norsk representant tildele retten til å signere.

Opplysninger som ikke kan meldes elektronisk

Følgende opplysninger kan ikke meldes i den elektroniske løsningen:

• Opplysninger om konsern eller foretaksgrupper.
• Redegjørelse om kreditt og annen finansiell bistand til erverv av aksjer i allmennaksjeselskap.
• Sammenslåing og deling av stiftelser.

Skal du melde slike opplysninger, må du bruke papirskjema.

Følgende organisasjonsformer kan ikke meldes i den elektroniske løsningen:

• Europeisk selskap
• Europeisk økonomisk foretaksgruppe
• Fylkeskommunalt foretak
• Gjensidig forsikringsselskap
• Interkommunalt selskap
• Kommunalt foretak
• Pensjonskasse
• Sparebank
• Statsforetak
• Annet foretak ifølge særskilt lov som helseforetak og studentsamskipnad

Følgende organisasjonsformer kan melde endring og sletting i den elektroniske løsningen:

• Norskregistrert utenlandsk foretak NUF
• Selskap med begrenset ansvar
• Konkursbo, sletting kan kun meldes på konkursbo opprettet før 1.3.2008