Roller i aksjeselskap

Et aksjeselskap må ha et styre som består av minst ett medlem

Styret må alltid ha en leder.

Hvis selskapet har bedriftsforsamling skal det være minst fem styremedlemmer.

Minst halvparten av styrets medlemmer skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits. Det samme gjelder for eventuelle varamedlemmer.

Styret er ansvarlig for drift og organisering av aksjeselskapet.

Valg av styremedlemmer

Medlemmene av styret velges vanligvis av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer.

Styremedlemmene og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i Samordnet registermelding.

Kjønnsbalanse

Noen aksjeselskap har krav om kjønnsbalanse i styret. Sjekk om de nye reglene gjelder dere. Hvis det gjør det, må disse kravene være oppfylt i styret:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
3. Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
5. Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.

Reglene i nr. 1 til 5 gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må hver for seg oppfylle disse kravene.

Kjønnsbalanse blant de ansattevalgte

For styremedlemmer som er valgt av de ansatte, medfører reglene om kjønnsbalanse at når det velges tre eller flere kan ikke alle disse ha samme kjønn. Det samme gjelder for varamedlemmer som er valgt av de ansatte. Har selskapet mer enn 200 ansatte er ikke dette tilstrekkelig, da gjelder samme forholdstall for styremedlemmer og varamedlemmer som er valgt av de ansatte, som for resten av styret (se over). Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderes hver for seg.

Unntak: Har selskapet 200 eller færre ansatte, og ett av kjønnene utgjør mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på det tidspunktet valget skjer, er det ikke krav om kjønnsbalanse blant styre- og varamedlemmene som er valgt av og blant de ansatte. Selskapet må selv dokumentere dette når de sender inn melding om styreendring.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget
• eventuelt protokoll/dokument som viser hvem de ansatte har valgt til styret

Et aksjeselskap har som hovedregel revisjonsplikt, og må velge revisor

Når selskapet har valgt revisor som skal revidere årsregnskapet, skal revisor registreres. Et selskap kan velge flere revisorer. Revisor må være  statsautorisert.

Enkelte selskap kan velge å ikke revidere årsregnskapet. Les mer om Fravalg av revisjon.

Revisor blir valgt av generalforsamlingen og må bekrefte i Samordnet registermelding at han påtar seg oppdraget.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling.

Et aksjeselskap kan velge om de skal ha regnskapsfører

Hvis selskapet benytter regnskapsfører, skal du registrere det i Foretaksregisteret. Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Regnskapsfører må bekrefte i skjemaet at hen tar på seg oppdraget.

Når du skal registrere regnskapsfører, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• regnskapsfører er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte regnskapsfører og at det er i samsvar med det som er meldt

Det samme gjelder hvis det er registrert regnskapsfører, og du melder at denne rollen skal utgå.

Hvis skjemaet ikke inneholder felt for erklæring, må hele styret signere i skjemaet eller du må legge ved:

• dokumentasjon som viser at meldt regnskapsfører er engasjert av kompetent organ

Et aksjeselskap kan ha daglig leder, hvis de ønsker det.

Styret ansetter daglig leder. Selskapet kan ha flere daglige ledere, men da må det gå frem av vedtektene.

Daglig leder skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Daglig leder må bekrefte at hen påtar seg rollen, ved å signere i skjemaet.

Du må legge ved protokoll fra styremøtet som viser ansettelsen, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i alle sammenhenger

Styret i aksjeselskapet har alltid signaturrett i fellesskap. Styret kan i tillegg tildele signaturretten til styremedlemmer, daglig leder eller navngitte ansatte hver for seg eller i fellesskap.

Signaturrett kan tilbakekalles når som helst.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved protokoll fra styremøtet eller generalforsamlingen som viser tildeling av signatur, dersom ikke hele styret har signert i skjemaet.

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i forbindelse med den daglige driften

Innehaveren av prokura kalles prokurist.

Du kan ikke bruke prokura til å behefte eller selge selskapets faste eiendom.

En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person. Et aksjeselskap kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg eller i fellesskap.

Andre begrensninger i utøvelsen av prokuraretten, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Prokura kan tilbakekalles når som helst.

Når du skal registrere prokura, må du legge ved protokoll fra styremøte eller generalforsamling som viser tildeling av prokura, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.