Roller i eierseksjonssameie

Styret i et eierseksjonssameie skal i utgangspunktet bestå av en styreleder og to styremedlemmer, som blir valgt på årsmøtet. Hvis styret skal bestå av et annet antall styremedlemmer skal det gå frem av vedtektene. Årsmøtet kan også bestemme om de skal velge varamedlemmer.

Protokollen fra årsmøtet skal minst inneholde

• navnet på sameiet som holdt møtet
• når og hvor møtet ble holdt
• hvor mange sameiere som var representert
• bekreftelse på at møtet godkjente innkallingen
• oversikt over hvilke vedtak som er gjort
• hvem som er valgt av styret:
  For- og etternavn på personene som er valgt inn og hvilken rolle de skal ha

Protokollen skal være underskrevet av møteleder og en annen som var til stede på møtet.

Det kreves ingen vedlegg, du dokumenterer styrevalget ved å erklære i skjema at:

• styret er gyldig valgt av årsmøtet, og
• det finnes en protokoll som viser siste valgte styre og at dette er i samsvar med det som er meldt i skjemaet

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt, både under utfyllingen av skjemaet og på et senere tidspunkt.

Styremedlemmene og varamedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Hovedregelen er at styret i fellesskap har signaturrett. Årsmøtet kan tildele signaturrett til to eller flere styremedlemmer i fellesskap. Dette må komme frem av vedtektene. Annen signaturbestemmelse kan ikke bli besluttet.

Det kreves ingen vedlegg, du dokumenterer signaturretten ved å erklære i skjemaet at:

• signaturrett er gyldig vedtatt av sameiets årsmøte
• det finnes en protokoll som viser siste vedtatte signaturrett og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt på et senere tidspunkt.

Et eierseksjonssameie med 21 eller flere seksjoner har plikt til å ha revisor.

Revisor blir valgt av årsmøtet og må bekrefte i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn at hen påtar seg oppdraget.

Skal du melde revisor, og sameiet er registrert i Foretaksregisteret, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• revisor er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte revisor og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få dokumentasjonen tilsendt på et senere tidspunkt.

Et eierseksjonssameie kan velge om de skal ha regnskapsfører.

Hvis sameiet har regnskapsfører, skal denne registreres. Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Skal du melde regnskapsfører, og sameiet er registrert i Foretaksregisteret, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• regnskapsfører er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte regnskapsfører og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få dokumentasjonen tilsendt på et senere tidspunkt.