Endre opplysninger for et eierseksjonssameie

Du registrerer nytt navn på eierseksjonssameiet ved å sende inn skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Det nye navnet bestemmes av årsmøte.

Du må ved registrering i Foretaksregisteret legge ved

• protokoll fra årsmøte som viser vedtaket om endring av navn
• legge ved nye vedtekter der det nye navnet er tatt inn

Du registrerer nytt styre ved å  sende inn skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Før opp hele styret sånn som det framstår etter valget, inkludert eventuelle varamedlemmer. Nye styremedlemmer og eventuelle varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i skjemaet.

Årsmøtet velger styret.

Det kreves ingen vedlegg, men du dokumenterer styrevalget ved å erklære i skjema at:

• styret er gyldig valgt av årsmøtet, og
• det finnes en protokoll som viser siste valgte styre og at dette er i samsvar med det som er meldt i skjemaet

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt, både under utfyllingen av skjemaet og på et senere tidspunkt.

Når eierseksjonssameiet endrer signatur, skal du melde dette melde dette i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Det kreves ingen vedlegg, du dokumenterer signaturretten ved å erklære i skjemaet at:

• signaturrett er gyldig vedtatt av sameiets årsmøte
• det finnes en protokoll som viser siste vedtatte signaturrett og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt på et senere tidspunkt.

Du endrer revisor ved å sende inn skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Revisor må velges av årsmøte og bekrefte i skjemaet at hen påtar seg oppdraget.

Skal du melde revisor, og sameiet er registrert i Foretaksregisteret, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• revisor er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte revisor og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få dokumentasjonen tilsendt på et senere tidspunkt.

Du endrer regnskapsfører ved å sende inn skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Regnskapsfører må bekrefte i skjemaet at hen tar på seg oppdraget.

Skal du melde regnskapsfører, og sameiet er registrert i Foretaksregisteret, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• regnskapsfører er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte regnskapsfører og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få dokumentasjonen tilsendt på et senere tidspunkt.

Eierseksjonssameier som kun er registrert i Enhetsregisteret

Eierseksjonssameier som bare er registrert i Enhetsregisteret skal ikke sende inn nye vedtekter når disse er endret. Hvis endringer i vedtektene gjelder navn, matrikkelnummer, antall styremedlemmer eller signaturrett skal dere registrere dette i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Eierseksjonssameier som er registrert i både Foretaksregisteret og Enhetsregisteret

Det er kun eierseksjonssameier registrert i Foretaksregisteret som må sende inn nye vedtekter når disse er endret.
Dette gjør du i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn.

Du må legge ved:

• protokoll fra årsmøte som viser vedtaket om å endre vedtektene
• nye vedtekter der de nye bestemmelsene er tatt inn

Hvilket register eierseksjonssameiet er registrert i finner du i virksomhetsopplysninger.

Alle rolleinnehavere kan trekke seg fra sin egen rolle. Når du trekker deg gir du avkall på alle rettigheter og plikter som din rolle har. Du gjør dette i skjemaet Registrering i Enhetsregisteret og Foretaksregisteret i Altinn. Når vi har registrert dette, vil rollen din bli merket som avregistrert. Både du og  eierseksjonsameiet blir varslet.