Reelle rettighetshavere i stiftelser

En reell rettighetshaver er en norsk eller utenlandsk person som oppfyller et eller flere av kriteriene:

• er styremedlemmer
• er daglig leder
• har rett til å utpeke over halvparten av styremedlemmene
• har avgitt grunnkapital til stiftelsen
• har fått særrettigheter i forbindelse med opprettelsen av stiftelsen
• er angitt som destinatar (personer som skal motta utdelinger fra stiftelsen)

Opplysninger om styret og daglig leder blir automatisk hentet fra Enhetsregisteret. Ved endring av styret og daglig leder, skal du kun sende inn Samordnet registermelding.

Når det ikke er noen virksomhet mellom personen og den registreringspliktige virksomheten, er hen reell rettighetshaver på direkte grunnlag.

Eksempel:

Andre enn fysiske personer (virksomheter) kan ha en posisjon. Da er det de reelle rettighetshaverne i virksomheten, på tidspunktet hvor virksomheten oppnådde kriteriet i stiftelsen, som er reelle rettighetshavere i stiftelsen.

Eksempel:
Selskap A ga grunnkapital til stiftelsen i 2024. De som var reell rettighetshaver i selskap A på tidspunktet i 2024 da grunnkapitalen ble gitt, er reell rettighetshaver i stiftelsen på indirekte grunnlag for posisjonen «Har avgitt grunnkapital til stiftelsen».

På grunn av midlertidig begrensning i den tekniske løsningen, er det ikke mulig å melde indirekte grunnlag. Du må derfor melde inn personen med personnummer og posisjon, uten å melde grunnlag.

Registreringspliktig virksomhet eid av stiftelsen

Hvis en registreringspliktig virksomhet er eid av en stiftelse, må virksomheten registrere opplysninger på vanlig måte. Da skal den registreringspliktige følge vanlig rutine for vurdering og registrering av reelle rettighetshavere, siden det kun er selve stiftelsen som har andre regler.

De fleste finner de reelle rettighetshaverne i egne dokumenter som oversikt over styremedlemmer og daglig leder, stiftelsesdokument og vedtekter. Stort sett vil det være tilstrekkelig informasjon der for å dokumentere hvem som er reelle rettighetshavere.

Det er styret som har ansvar for å oppbevare opplysninger om hvem som er virksomheten sine reelle rettighetshavere.

Informasjon om styret og daglig leder blir hentet direkte fra Enhets-/ Foretaksregisteret. For andre reelle rettighetshavere må stiftelsen sende inn:

• fullt navn
• fødsels- eller d-nummer
  • Hvis en reell rettighetshaver ikke har fødselsnummer eller d-nummer, legger du inn fødselsdatoen.
• bostedsland
• alle statsborgerskap

For de med fødsels-/d-nummer blir flere av de personlige opplysningene hentet fra Folkeregisteret. For disse personene skal du bare legge inn fødsels-/d-nummer og etternavn.

Du må også legge inn om personen er reell rettighetshaver på grunn av

• rettighet til å utpeke over halvparten av styremedlemmene
• avgitt grunnkapital til stiftelsen
• særrettigheter i forbindelse med opprettelsen av stiftelsen
• personen er destinatar