Roller i foreningen eller laget

Hvis foreningen har et styre må du oppgi hvem som er styrets medlemmer.

Det er kun rollene styrets leder, styremedlem og varamedlem som kan registreres.

Er medlemmer av styret valg til roller som ikke kan registreres i Brønnøysundregistrene, eksempelvis nestleder, kasserer, økonomiansvarlig og sekretær, må disse personene meldes som styremedlemmer.

Valg av styremedlemmer

Styret til foreningen velges normalt på et årsmøte, og er de som skal lede foreningen mellom to årsmøter. Som oftest vil det fremgå av vedtektene hvor mange styremedlemmer foreningen skal ha, hvilke roller som inngår i styret og hvilke oppgaver og ansvar styret har.

Styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet ved å signere i skjema.

Ingen vedlegg, du dokumenterer styrevalget ved å erklære i skjemaet at:

• styret er gyldig valgt av foreningens årsmøte eller annet kompetent organ
• det finnes en protokoll som viser siste valgte styre og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt, både under utfyllingen av skjemaet og på et senere tidspunkt.

Umyndige styremedlemmer i foreninger

Det er lov å registrere mindreårige med roller i styret. Er barnet under 12 år må den foresatte legge med en erklæring om at barnet har nådd et visst alders- og modenhetsnivå.

Det er viktig at foreningen i samarbeid med de foresatte lager klare regler for hvordan rutinene om valg av mindreårige styremedlemmer skal være.

Foreningen kan velge om de skal ha regnskapsfører.

Registrering av regnskapsfører

Hvis foreningen benytter autorisert regnskapsfører, skal denne regnskapsføreren registreres i Enhetsregisteret, eller i Foretaksregisteret hvis foreningen er registrert der.

Regnskapsfører må bekrefte at han påtar seg oppdraget ved å signere Samordnet registermelding.

Skal du melde regnskapsfører, og foreningen er registrert i Foretaksregisteret, må du legge ved dokumentasjon som viser at meldt regnskapsfører er engasjert, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Hvis foreningen har revisor, skal dette registreres hos oss.

Foreningen har plikt til å ha revisor hvis de har

• et gjennomsnittlig antall ansatte som tilsvarer ti årsverk eller mer
• balansesum som er 27 millioner kroner eller mer
• driftsinntekter for sin samlede virksomhet på 7 millioner kroner eller mer

Vi registrerer bare revisorer eller revisjonsforetak som er registrert i Revisorregisteret hos Finanstilsynet.

Revisor må bekrefte i Samordnet registermelding at hen påtar seg oppdraget.

Skal du melde revisor og foreningen er registrert i Foretaksregisteret, må du legge ved:

• protokoll fra årsmøte

Kontaktperson skal kun registreres hvis virksomheten ikke har fysiske personer i noen av disse rollene:

• styre
• varamedlem
• daglig leder, eller
• forretningsfører,

Virksomheter som har fysiske personer i noen av disse rollene har ikke rett til å registrere kontaktperson.

Spesielt for daglig leder, legg ved

• Protokoll som viser beslutning om at daglig leder er ansatt, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.
• Erklæring fra daglig leder om at denne tar på seg vervet

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen, i alle sammenhenger. Signatur gir for eksempel rett til å ta opp lån, kjøpe eller selge fast eiendom på vegne av foreningen.

Hvis ikke annet er bestemt i vedtektene, er det foreningens styre som har signaturrett i fellesskap. Styret kan, i tillegg tildele signaturretten til enkelte styremedlemmer, daglig leder eller til navngitte personer, hver for seg eller i fellesskap.

Hvis flere har signaturrett, må du presisere om de har retten hver for seg eller i fellesskap.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved protokoll fra årsmøte eller styremøte som viser tildeling av signatur, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av foreningen i det meste som angår driften. Prokura kan ikke brukes til å behefte eller selge foreningens faste eiendom. En person som har fått tildelt prokura kalles prokurist.

En forening kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap.

En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person.

Det registreres kun prokura på næringsdrivende foreninger som registreres i Foretaksregisteret.

Når du skal registrere prokura, må du legge ved protokoll fra styremøte eller årsmøte som viser tildeling av prokura, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.