Roller i tingsrettslig sameie

Dersom et tingsrettslig sameie ikke skal ha styre, daglig leder eller forretningsfører, må det oppgis en fysisk person i rollen kontaktperson.

Kontaktperson skal med andre ord kun registreres hvis ingen andre fysiske roller finnes i virksomheten.

Spesielt for daglig leder

• Protokoll som viser beslutning om at daglig leder er ansatt, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.
• erklæring fra daglig leder om at hen tar på seg vervet

Et tingsrettslig sameie kan velge å ha et styre. Det er sameiermøtet eller årsmøtet som normalt sett velger styre.

Det må fremgå av vedtekter/avtale at sameiet skal ha et styre, hvordan dette skal velges og hvilken myndighet styre skal ha.

Det er kun rollene styrets leder, styremedlem og varamedlem som kan registreres. Er medlemmer av styret valg til roller som ikke kan registreres i Brønnøysundregistrene, eksempelvis nestleder, kasserer, økonomiansvarlig og sekretær, må disse personene meldes som styremedlem.

Det kreves ingen vedlegg, men du dokumenterer styrevalget ved å erklære i skjema at:

• styret er gyldig valgt av sameiermøte eller annet kompetent organ
• det finnes en protokoll som viser siste valgte styre og at det er i samsvar med det som er meldt

Brønnøysundregistrene kan ta stikkprøver og kreve å få protokollen tilsendt, både under utfyllingen av skjemaet og på et senere tidspunkt.

Styrets leder, styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet ved å signere i skjema.

Signatur i et tingsrettslig sameie kan tildeles ved enstemmig avtale mellom sameierne, eller i vedtektene.