Slik registrerer du endringer på en stiftelse
Sist oppdatert: 2. januar 2026.
Hvis du ønsker å gjøre endringer på informasjonen som er registrert på stiftelsen, må du sende inn Samordnet registermelding.
Du registrerer nytt navn ved å sende inn Samordnet registermelding.
Det er kompetent organ, ofte styremøtet, som vedtar nytt navn. Dette innebærer endring av stiftelsen sine vedtekter.
Navnet må inneholde ordet «stiftelse» eller foretaksbetegnelsen STI. Hvis stiftelsen er næringsdrivende må dette stå sist i navnet.
Vedleggskrav
Du må legge ved
- protokoll fra kompetent organ som viser vedtak om endring av navn
- oppdaterte vedtekter
Du registrerer ny adresse ved å sende inn Samordnet registermelding.
Ny forretningsadresse
Næringsdrivende stiftelse:
- Forretningsadressen skal være en norsk gate- eller veiadresse eller et stedsnavn
Alminnelig stiftelse:
- Det er ikke et krav at en alminnelig stiftelse skal ha en forretningsadresse. Det er nok å oppgi en postadresse.
Ny postadresse
Har stiftelsen registrert forretningsadresse er det frivillig om du vil melde en egen postadresse. Hvis du ønsker posten tilsendt til en annen adresse enn den registrerte forretningsadressen, kan du melde dette som postadresse.
Når det er valgt nytt styre i stiftelsen, skal du melde dette i Samordnet registermelding.
Før opp hele styret sånn som det framstår etter valget, inkludert eventuelle varamedlemmer. Nye styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i skjemaet.
Vedleggskrav
Du må legge ved
- dokumentasjon som viser valg/utnevnelse av nytt styre
Dokumentasjonen vil kunne variere avhengig av hvem som har myndighet til å velge styre. Her er noen eksempler på slik dokumentasjon:
- styremøteprotokoll
- utskrift av kommunal møteprotokoll som viser oppnevnelse som følge av verv
- bekreftelse på verv/rolle/stilling i de tilfeller styrevervet er på bakgrunn av dette
- årsmøteprotokoll
- generalforsamlingsprotokoll
Når stiftelsen ansetter daglig leder, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.
Daglig leder må bekrefte at hen påtar seg rollen, ved å signere i skjemaet.
Du må legge ved protokoll fra styremøte som viser ansettelsen, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.
Alle rolleinnehavere trekke seg fra sin egen rolle. Når du trekker deg, gir du avkall på alle rettigheter og plikter som din rolle har. Du kan gjøre dette i Samordnet registermelding i Altinn. Når vi har registrert dette, vil rollen din bli merket som avregistrert. Både du og stiftelsen blir varslet.
Hvis stiftelsen velger ny revisor, skal du melde dette i Samordnet registermelding. Det er kompetent organ, ofte styremøtet, som velger ny revisor.
Vedlegg næringsdrivende stiftelse
- dokumentasjon som viser valg av ny revisor
Vedlegg alminnelig stiftelse
- Ingen.
Når stiftelsen endrer signatur, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.
Du må legge ved
- protokoll fra styremøtet som viser tildeling av signatur, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.
Det må gå tydelig frem at signatur er tildelt, og om den er gitt i fellesskap eller hver for seg.
Vedtektsendring kan meldes i skjemaet Samordnet registermelding.
Du kan lese mer om hvordan du melder vedtektsendring på stiftelser på nettsidene til Lotteri- og Stiftelsestilsynet.
Oppheving kan meldes i skjemaet Samordnet registermelding.
Les om hvordan du melder oppheving av stiftelser på Lotteri- og stiftelsestilsynet sine nettsider.