Endre opplysninger for et samvirkeforetak

Du registrerer ny adresse ved å sende inn Samordnet registermelding i Altinn.

Ny forretningsadresse

Forretningsadressen til et samvirkeforetak skal være en norsk gateadresse eller stedsnavn.

Adressen må tilhøre den kommunen som står i foretakets vedtekter. Hvis foretakets adresse skal flyttes til en annen kommune, må også vedtektene endres. En slik endring må godkjennes av årsmøte.

Ved endring til ny kommune, må du legge ved

• oppdaterte vedtekter
• protokoll fra årsmøte

Ny postadresse

Du er ikke nødt til å melde en egen postadresse. Hvis du ønsker posten tilsendt til en annen adresse, kan du melde dette som postadresse.

Når foretaket har valgt nytt styre, skal dette meldes i Samordnet registermelding i Altinn. Før opp hele styret sånn som det framstår etter valget, inkludert eventuelle varamedlemmer.

Styret velges av årsmøtet.

Du må legge ved

• protokoll fra årsmøte, som viser hvem som er valgt i det nye styret

Nye styremedlemmer og varamedlemmer må bekrefte at de påtar seg oppdraget. Dette gjør de ved å signere Samordnet registermelding.

Hvis foretaket skal fravike hovedregelen om å ha minst tre styremedlemmer, må du legge ved vedtekter som viser at dette er besluttet.

Når foretaket endrer signatur, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.

Du må legge ved:

• protokoll fra styremøtet eller årsmøtet som viser tildeling av signatur, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Det må gå tydelig frem at signatur er tildelt, og om den er gitt i fellesskap eller hver for seg.

Alle rolleinnehavere trekke seg fra sin egen rolle. Når du trekker deg, gir du avkall på alle rettigheter og plikter som din rolle har. Du gjør dette i Samordnet registermelding i Altinn. Når vi har registrert dette, vil rollen din bli merket som avregistrert. Både samvirkeforetaket og du blir varslet.

Når selskapet ansetter daglig leder, skal du melde dette i Samordnet registermelding i Altinn.

Daglig leder må bekrefte at hen påtar seg rollen, ved å signere i skjemaet.

Du må legge ved protokoll fra styremøte som viser ansettelsen, hvis hele styret ikke har signert i skjemaet