Generalforsamling i allmennaksjeselskap

Generalforsamlingen utgjør den øverste myndighet i selskapet. Selskapets aksjonærer har møte- og stemmerett på generalforsamlingen, enten selv eller gjennom fullmektig. Styreleder, daglig leder og lederen for bedriftsforsamlingen skal også være til stede på generalforsamlingen. Andre styremedlemmer og medlemmer av bedriftsforsamlingen kan delta og har rett til å uttale seg, men de har ikke stemmerett.

Generalforsamlingen kan holdes ved at aksjeeierne møtes fysisk, eller ved at alle eller noen av dem deltar ved hjelp av elektroniske hjelpemidler.

Generalforsamlingen må avholdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. Dette er den ordinære generalforsamlingen. Alle andre generalforsamlinger betegnes som ekstraordinære.

På den ordinære generalforsamlingen skal blant annet årsregnskapet, årsberetningen og utdeling av utbytte godkjennes. I tillegg skal det behandles andre saker som etter lov, eller ifølge vedtektene, hører inn under generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling

Styret, bedriftsforsamlingen eller lederen for bedriftsforsamlingen kan kalle inn til ekstraordinær generalforsamling ved behov. Allmennaksjeloven inneholder også regler om at revisor eller aksjonær kan kreve at styret innkaller til ekstraordinær generalforsamling. Allmennaksjeloven regulerer hvordan ekstraordinær generalforsamling skal gjennomføres og hvilke saker som kan eller skal behandles.

Generalforsamlingsprotokoll

Det skal alltid opprettes protokoll fra generalforsamlingen. Generalforsamlingsprotokollen er en særlig viktig dokumentasjon av selskapets situasjon og disposisjoner. Den må derfor oppfylle en del formelle krav til innhold og signering.