Roller i allmennaksjeselskap

Eit allmennaksjeselskap skal ha eit styre som består av minst tre medlemmer

Styret må alltid ha ein leiar.

Minst halvparten av medlemmene i styret skal vere busette i Noreg, ein EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits. Dette gjeld også eventuelle varamedlemmer. Styret er ansvarleg for drift og organisering av selskapet.

Val av styre

Medlemmene av styret blir vanlegvis valde av generalforsamlinga, som også bestemmer om det skal veljast varamedlemmer.

Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret eller varamedlem.

Styremedlemmene og varamedlemmene må stadfeste at dei tar på seg vervet, ved å signere i Samordna registermelding.

Kjønnsrepresentasjon

Allmennaksjelova har krav om kjønnssamansetting i styret. Reglane inneber at kjønnssamansettinga i styret skal oppfylle følgande krav:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha same kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha same kjønn.
3. Har styret sju medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha same kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha same kjønn.
5. Har styret ni eller fleire medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha same kjønn.

Reglane i nr. 1 til 5 gjeld tilsvarande ved val av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må kvar for seg oppfylle desse krava.

Kjønnsrepresentasjon og representantar frå dei tilsette

For tilsetterepresentantar medfører reglane om kjønnsrepresentasjon at når det skal veljast to eller fleire tilsetterepresentantar som styremedlemmer, skal begge kjønn vere representerte. Det samme gjeld for varamedlemmer til tilsetterepresentantar. Har selskapet meir enn 200 tilsette gjeld same forholdstal for styremedlemmer og varamedlemmer som er valde av dei tilsette, som for resten av styret (sjå over). Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderast kvar for seg.

Unntak: Har selskapet 200 eller færre tilsette, og eitt av kjønna utgjer meir enn 80 prosent av dei tilsette i selskapet på det tidspunktet valet skjer, er det ikkje krav til kjønnsrepresentasjon blant styre- og varamedlemmene som er valde av og blant dei tilsette. Selskapet må sjølv dokumentere dette når dei sender inn melding om styreendring.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll frå generalforsamling som viser valet
• eventuelt dokumentasjon som viser kven dei tilsette har vald
• eventuell stadfesting på at eitt av kjønna utgjer mindre enn 20 prosent av dei tilsette

Eit allmennaksjeselskap har revisjonsplikt, og må velje revisor

Eit selskap kan velje fleire revisorar. Revisoren må vere statsautorisert.

Revisor blir vald av generalforsamlinga og må stadfeste i skjemaet Samordna registermelding at hen tar på seg oppdraget.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll frå generalforsamling som viser valet

Eit allmennaksjeselskap skal ha dagleg leiar

Styret tilsett dagleg leiar. Selskapet kan ha fleire daglege leiarar, men da må det gå fram av vedtektene.

Dagleg leiar må som hovudregel vere ein fysisk person som er busett i Noreg, ein EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Selskapet kan tilsette fleire daglege leiarar, da må dette gå fram av vedtektene. Dagleg leiar kan ikkje vere medlem av styret. Hen kan heller ikkje vere varamedlem.

Dagleg leiar må stadfeste at hen tar på seg rolla, ved å signere i skjemaet.

Du må legge ved protokoll frå styremøtet som viser tilsettinga, dersom ikkje heile styret har signert i skjemaet.

Eit allmennaksjeselskap kan velje om dei skal ha rekneskapsførar

Dersom selskapet bruker rekneskapsførar, skal du registrere det i Føretaksregisteret.  Det er berre mogleg å registrere autoriserte rekneskapsførarar som er registrerte i Rekneskapsførarregisteret.

Rekneskapsførar må stadfeste i skjemaet at hen tar på seg oppdraget.

Når du skal registrere rekneskapsførar, må du dokumentere opplysninga ved å erklære i skjemaet at

• rekneskapsførar er engasjert av kompetent organ
• det finst dokumentasjon som viser sist engasjerte rekneskapsførar og at det er i samsvar med det som er meldt

Det same gjeld dersom det er registrert rekneskapsførar, og du melder at denne rolla skal gå ut.

Dersom skjemaet ikkje inneheld feltet for erklæring, må heile styret signere i skjemaet eller du må legge ved:

• dokumentasjon som viser at meld rekneskapsførar er engasjert av kompetent organ

Signatur er ei fullmakt til å opptre og underskrive på vegner av selskapet i alle samanhengar

Styret i allmennaksjeselskapet har alltid signaturrett i fellesskap. I tillegg kan styret tildele signaturretten til eit utval styremedlemmer, til dagleg leiar eller namngitte tilsette, dersom ikkje anna er bestemt i vedtektene. Dersom det er fleire, kan ein velje om dei skal ha fullmakt kvar for seg, eller i fellesskap. Andre avgrensingar, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikkje registrerast.

Signaturrett kan bli tatt tilbake når som helst.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved protokoll frå styremøtet eller generalforsamlinga som viser tildeling av signatur, dersom ikkje heile styret har signert i skjemaet.

Prokura er ei fullmakt til å opptre og underskrive på vegner av selskapet i forbindelse med den daglege drifta

Innehavaren av prokura blir kalla prokurist. Du kan ikkje bruke prokura til å hefte eller selje selskapet sin faste eigedom.

Ein person som har prokura kan ikkje overføre den til ein annan person. Eit allmennaksjeselskap kan gi prokura til ein eller fleire personar. Dersom det er fleire, kan ein velje om dei skal ha fullmakt kvar for seg, eller i fellesskap. Andre avgrensingar, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikkje registrerast.

Prokura kan bli tatt tilbake når som helst.

Når du skal registrere prokura, må du legge ved protokoll frå styremøtet eller generalforsamlinga som viser tildeling av prokura, dersom ikkje heile styret har signert i skjemaet.