Årsmøteprotokoll for lag og foreiningar

Foreininga må skrive protokoll (referat) frå årsmøte. Årsmøteprotokollen er eit viktig dokument som viser kva saker som er diskuterte og eventuelt vedtekne. I tillegg til at protokollen er viktig for medlemmene, er det også eit viktig dokument i samband med dokumentasjon av opplysingar de melder til oss. Han må derfor oppfylle ein del formelle krav til innhald og signering. Du kan sladde delar av protokollen ved behov, så lenge minstekrava ikkje er overstrokne og kan kontrollerast av oss.

Kva opplysningar må årsmøteprotokollen innehalde?

Protokoll frå ordinært eller ekstraordinært årsmøte må innehalde

• namn på laget eller foreininga som har halde møte
• dato og stad for årsmøtet
• opplysning om kor mange som var til stades, eventuelt kven som deltok
• val av styre, med fullstendig oversikt over styretsamansettinga etter valet
• informasjon om sakene som har vore til behandling/vedtak som er gjort

Årsmøteprotokollen skal underskrivast av dei som årsmøtet har vald til å skrive under.

Når må eg sende inn årsmøteprotokoll?

På sida Endre opplysningar for lag eller foreining, finn du eksempel på når du må sende inn årsmøteprotokoll til oss. Når du sender inn protokollen, lastar du han opp som vedlegg til skjemaet Samordna registermelding i Altinn.