Roller i borettslag

Et borettslag skal ha et styre som består av leder og minst to styremedlemmer. Det kan i tillegg bli valgt varamedlemmer. Generalforsamlingen velger styret og hvem som skal være leder. Dette betyr at styret ikke kan velge sin leder selv.

Det kan i tillegg fastsettes i vedtektene at boligbyggelaget som borettslaget er knyttet til, kan velge et av styremedlemmene.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget

Styremedlemmene og varamedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i Samordnet registermelding.

Et borettslag skal ha en eller flere revisorer. Revisor må være statsautorisert. Generalforsamlingen velger revisor.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget
• revisor må bekrefte i Samordnet registermelding at hen påtar seg oppdraget.

Borettslaget kan velge om de skal ha regnskapsfører eller ikke. Hvis borettslaget skal ha regnskapsfører, må du registrere dette hos oss.

Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Regnskapsfører må bekrefte i skjemaet at hen påtar seg oppdraget.

Når du skal registrere regnskapsfører, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• regnskapsfører er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte regnskapsfører og at det er i samsvar med det som er meldt

Det samme gjelder hvis det er registrert regnskapsfører, og du melder at denne rollen skal utgå.

Hvis skjemaet ikke inneholder felt for erklæring, må hele styret signere i skjemaet eller du må legge ved:

• dokumentasjon som viser at meldt regnskapsfører er engasjert av kompetent organ

Et borettslag har som hovedregel plikt til å ha forretningsfører, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Forretningsfører kan være en juridisk person, for eksempel et aksjeselskap, eller en fysisk person som er 15 år eller eldre.

Hvis foretaket ikke har fysiske personer med registrerte roller, må selskapet ha kontaktperson.

Det er ingen krav til vedlegg for å registrere forretningsfører og/eller kontaktperson.

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av borettslaget i alle sammenhenger.

Styret i fellesskap har i utgangspunktet signatur. Styret kan gi styremedlemmer eller forretningsfører signatur, enten hver for seg eller i fellesskap.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved protokoll fra styremøte eller generalforsamling som viser tildeling av signaturrett, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av borettslaget i forbindelse med den daglige driften. Den som har prokura kan ikke behefte eller selge borettslagets faste eiendom.

Styret kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, må dere oppgi om de skal ha prokura hver for seg eller i fellesskap. Begrensninger ut over dette, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke bli registrert.

Prokura kan tilbakekalles av styret når som helst.

Når du skal registrere prokura, må du legge ved protokoll fra styremøte eller generalforsamling som viser tildeling av prokura, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.