Roller i eierseksjonssameie

Styret i et eierseksjonssameie skal i utgangspunktet bestå av en styreleder og to styremedlemmer, som blir valgt på årsmøtet. Hvis styret skal bestå av et annet antall styremedlemmer skal det gå frem av vedtektene. Årsmøtet kan også bestemme om de skal velge varamedlemmer.

Protokollen fra årsmøtet skal minst inneholde

• navnet på sameiet som holdt møtet
• når og hvor møtet ble holdt
• hvor mange sameiere som var representert
• bekreftelse på at møtet godkjente innkallingen
• oversikt over hvilke vedtak som er gjort
• hvem som er valgt av styret:
  For- og etternavn på personene som er valgt inn og hvilken rolle de skal ha

Protokollen skal være underskrevet av møteleder og en annen som var til stede på møtet.

Styremedlemmene og varamedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i Samordnet registermelding.

Hovedregelen er at styret i fellesskap har signaturrett. Årsmøtet kan tildele signaturrett til to eller flere styremedlemmer i fellesskap. Dette må komme frem av vedtektene. Annen signaturbestemmelse kan ikke bli besluttet.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved:

• protokoll fra årsmøte som viser tildeling av signatur
• vedtekter

Et eierseksjonssameie med 21 eller flere seksjoner har plikt til å ha revisor.

Revisor blir valgt av årsmøtet og må bekrefte i Samordnet registermelding at han påtar seg oppdraget.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll fra årsmøtet som viser valget

Et eierseksjonssameie kan velge om de skal ha regnskapsfører.

Hvis sameiet har regnskapsfører, skal denne registreres. Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Er eierseksjonssameiet registrert i Foretaksregisteret, må du legge ved dokumentasjon som viser at meldt regnskapsfører er engasjert, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.