Mer om Oppgaveregisteret

Oppgaveregisteret inneholder en oppdatert oversikt over hvilke skjemaer (oppgaveplikter) etatene pålegger de næringsdrivende å innrapportere. Oppgaveregisteret skal gjøre det enklere for etatene å samordne sin informasjonsinnhenting fra næringslivet og bidra til at samme informasjon ikke etterspørres flere ganger. Gjenbruk av data vil også medføre forenklet informasjonsinnhenting for etatene.

Oppgaveregisteret er høringsinstans ved forslag om nye regler som kan medføre behov for ny informasjonsinnhenting, nye skjemaer eller endringer i eksisterende skjemaer. Etater og departementer skal derfor sende alle slike lov- og forskriftsforslag til Oppgaveregisteret. Oppgaveregisteret vil kunne bistå med hvordan slik informasjon kan innhentes med minst mulig belastning for næringslivet og for etatene.

Oppgaveregisteret skal sørge for effektiv samordning og utnyttelse av oppgaveplikter som offentlige organer pålegger næringsdrivende. Målet er å hindre overflødig innsamling og registering av opplysninger, særlig med hensyn til små og mellomstore virksomheter. I tillegg skal Oppgaveregisteret til enhver tid inneholde en oppdatert oversikt over alle slike oppgaveplikter og bidra med informasjon om disse og den samordningen som finner sted.

Ifølge Oppgaveregisterloven plikter offentlige organer å samordne sin informasjonsinnhenting fra næringslivet der dette er mulig. Med samordning menes dersom det viser det seg at to eller flere etater stiller samme spørsmål til samme type bedrifter, skal etatene samarbeide om å spørre bare en gang.

Ta kontakt med Oppgaveregisteret før du lager skjema

Når en statlig etat eller et register har behov for å innhente opplysninger fra næringslivet, skal det ifølge Oppgaveregisterloven melde fra til Oppgaveregisteret. Plikten til å melde fra gjelder også ved endringer av eksisterende oppgaveplikter. Oppgaveforvaltere og fagansvarlig departementer skal så tidlig som mulig ta kontakte med Oppgaveregisteret bl.a. for å få bistand ved utformingen av oppgaveplikten og samordningsmuligheter.

Det er først når skjemaet er registrert i Oppgaveregisteret at etaten kan ta det i bruk overfor de næringsdrivende.

Registrering av skjemaet i Oppgaveregisteret

Etatene vil få eget brukernavn og passord til et web- basert verktøyet for selv kunne registrere, kontrollere og endre nødvendige opplysninger i Oppgaveregisteret.

Skjemaet (oppgaveplikten) skal registreres i Oppgaveregisteret når den:

• gjelder næringsdrivende
• er pålagt av statlig myndighet
• er hjemlet i offentlig hjemmelsgrunnlag
• inneholder standardisert (strukturert) informasjon

Søknads- og registreringsskjema skal også registreres i Oppgaveregisteret, i den grad søknadene er avgjørende eller kritiske for næringsvirksomhetens eksistens eller daglige drift.

Er du i tvil om oppgaveplikten skal registreres, ta kontakt med Oppgaveregisteret, via lenken «Kontakt oppgaveregisteret».

Oppgaveplikter egen virksomhet

Fra Oppgaveregisteret kan virksomheter blant annet få vite hvilke oppgaveplikter som gjelder for egen virksomhet, hvem man kan henvende seg til for å få et bestemt skjema eller veiledning, hvilke etater som krever hvilke opplysninger og et estimat på tiden det tar å oppfylle oppgaveplikten. I tillegg viser Oppgaveregisteret hvilken lovhjemmel som ligger til grunn for oppgaveplikten og hvilken etat som forvalter den.

Oppgaveplikter etter næringsform/-kode

Forskjellige næringsdrivende kan ha forskjellige oppgaveplikter avhengig av for eksempel i hvilken form virksomheten drives og hva slags næringsvirksomhet som drives. For å holde oversikt over hvilke næringsdrivende som omfattes av de ulike oppgavepliktene, knytter Oppgaveregisteret alle oppgaveplikter til organisasjonsform, næringskode og arbeidsgiveransvar.

Statlige oppgaveplikter

Merk at Oppgaveregisteret bare har oversikt over hvilke opplysninger statlige etater krever fra de næringsdrivende. Opplysningene den enkelte næringsdrivende gir, blir ikke registrert. Det kan også finnes andre oppgaveplikter, for eksempel overfor kommunale eller fylkeskommunale virksomheter, som ikke kommer med på oversikten.

De vanligste oversiktene fra Oppgaveregisteret, sortert på forskjellige kriterier, er tilgjengelig gjennom egne oppslag via oppslagstjenesten Mine rapporteringsplikter. I tillegg er alle sentrale opplysninger tilgjengelig via «Åpne data». Dersom du ønsker å komme i kontakt med Oppgaveregisteret kan du benytte lenken «Kontakt Oppgaveregisteret».