Hvorfor gjenbruke opplysninger fra Enhetsregisteret?
Enhetsregisteret ble etablert i 1995 og er regulert i lov om Enhetsregisteret. Bakgrunnen for opprettelsen var et arbeid som hadde pågått siden begynnelsen av 1980-årene for å samordne offentlig innsamling av informasjon om juridiske personer o.a. Ett av hovedformålene var å innføre et felles identifikasjonssystem og å samle grunndata over alle juridiske personer. Videre var målsettingen å forenkle innsamling av data fra næringslivet, effektivisere ressursbruken i forvaltningen og gjøre det lettere å avdekke økonomisk kriminalitet.
Tilrettelegging for enklere overføring av grunndata
For å gjøre data om næringsdrivende lettere tilgjengelig for gjenbruk i forvaltningen tilbyr Brønnøysundregistrene grunndata fra Enhetsregisteret distribuert ved hjelp av Web Services.
Det vil være fordeler for offentlige etater og fordeler for registreringsenhetene ved at etatene gjenbruker grunndata fra Enhetsregisteret med Web Services:
- Ett sted å melde endringer i grunndata for den næringsdrivende.
- Ett sted å hente myndighetsgodkjente opplysninger for forvaltningen.
Reduksjon av næringslivets oppgavebyrder; samordning og forenkling
Ett virkemiddel for å redusere belastningen med innrapportering for næringsdrivende er pålegget om å samordne forvaltningens innsamling av grunndata om næringsdrivende. Hverdagen for den næringsdrivende og for forvaltningen forenkles når opplysninger innhentes fra Enhetsregisteret, i stedet for at enhetene spørres igjen og igjen om de samme grunndataene. En slik datautveksling mellom Enhetsregisteret og offentlige etater vil også bidra til en vesentlig bedring av datakvaliteten om næringsdrivende i offentlige registre og databaser.
Politiske føringer
Pålegg om samordning og forenkling understrekes i Regjeringens handlingsplan «Et Enklere Norge».
Oppgaveregisteret har oversikt over hvilke opplysninger som statlige etater innhenter fra næringsdrivende, og hvor mye tid næringsdrivende bruker på å overholde innrapporteringspliktene. Oppgaveregisteret følger også opp at offentlige etater bidrar til å redusere oppgavebyrden for den enkelte næringsdrivende, ved tiltak som for eksempel gjenbruk av grunndata, jf. lov om Oppgaveregisteret § 1.
Plikten til gjenbruk og samordning av informasjon
I dagens formålsparagraf til Enhetsregisteret pålegges alle offentlige etater å gjenbruke opplysninger fra Enhetsregisteret jf. § 1.
Videre faller gjenbruk av grunndata fra Enhetsregisteret inn under den type informasjon som omfattes av samordningsplikten jf. lov om Oppgaveregisteret § 5 .
|
