Slik fyller du ut Del 1 - Hovedblankett

1 Navn/foretaksnavn
2 Meldingen gjelder
3 Registrering i andre registre
4 Hovedkontorets adresse (forretningsadresse/besøksadresse)
5 Postadresse
6 Virksomhetens beliggenhetsadresse
7 Innsender/gebyransvarlig
8 Organisasjonsform
9a Stiftelse av enhet. Start eller kjøp av virksomhet
9b Salg eller nedleggelse av virksomhet
10a Kjøp/overtakelse av virksomhet fra
10b Salg/overdragelse av virksomhet til
11 Virksomhet/bransje
12 Daglig leder, innehaver, forretningsfører eller annen kontaktperson
13 Reklame
14 Ønsket målform
15 Vedtekter/selskapsavtale
16 Kapital i aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap og stiftelser
17 Beslutning om kapitalnedsettelse i aksjeselskap, allmennaksjeselskap og kommandittselskap
18 Fusjon
19 Fisjon
20 Styre, deltakere o.a.
21 Signatur
22 Prokura
23 Revisor
24 Regnskapsfører
25 Norsk avdeling av utenlandsk enhet
26 Offentlige eller utenlandske eierandeler
27 Konsern/foretaksgruppe
28 Andre merknader/opplysninger
29 Underskrifter

1 Navn/foretaksnavn

1.1 Enhetens fullstendige navn/foretaksnavn

Feltet skal alltid fylles ut.

Oppgi enhetens fullstendige navn og organisasjonsnummer. Gjelder det nyregistrering, tildeler Enhetsregisteret organisasjonsnummer.

Også når du melder om endring av registrert navn/foretaksnavn, skal enhetens registrerte navn/foretaksnavn før endring oppgis her. Nytt navn/foretaksnavn oppgis i felt 1.2.

Vær oppmerksom på at det er navnet/foretaksnavnet som oppgis i dette feltet (ev. i felt 1.2 ved endring), som blir stående på firmaattesten fra Foretaksregisteret hvis enheten skal registreres der.

Enkeltpersonforetak: Navnet på enkeltpersonforetak skal minst inneholde innehaverens slektsnavn, f.eks Holms Bilskadeservice. Hvis enkeltpersonforetaket ikke har noe slikt eget navn, må både for- og etternavn oppgis.

Utenlandske enheter oppgir fullstendig navn/firma for hovedforetaket. Utenlandsk enhet med norsk avdeling oppgir navn/firma for den norske avdelingen i felt 25.

Valg av foretaksnavn

For næringsdrivende enheter (foretak) er det spesielt viktig å være påpasselig med valg av navn/foretaksnavn. Reglene om dette finnes i foretaksnavneloven av 21. juni 1985. De viktigste bestemmelsene finnes under «Hjelp til regelverk» i Altinn.

NB! Enhetsregisteret kontrollerer ikke at foretaksnavnelovens regler er fulgt. Enheten har selv ansvaret for dette.

Ved registrering i Foretaksregisteret blir det kontrollert at foretaksnavnet tilfredsstiller foretaksnavnelovens krav.

1.2 Eventuelt nytt navn/foretaksnavn

Feltet skal bare fylles ut hvis enheten melder inn endring av registrert navn/foretaksnavn. Husk at navnet/foretaksnavnet før endring skal oppgis i felt 1.1 sammen med tidligere tildelt organisasjonsnummer. Er enheten registrert i Foretaksregisteret, er endring av navn/foretaksnavn gebyrbelagt.

1.3 Eget navn på virksomheten

Feltet skal bare fylles ut dersom enheten driver virksomhet under et annet navn enn enhetens navn. Hvis f.eks enhetens fullstendige navn er Lars Holms Pølsebu, mens den i markedsføring, korrespondanse o.a. bare heter Grillbua, er det sistnevnte navn som skal fylles inn her.

2 Meldingen gjelder

I dette feltet angis hva meldingen gjelder. En melding kan gjelde følgende forhold:

2.1 Registrering av enhet som ikke er registrert fra før

2.2 Endring av registrerte opplysninger eller nye opplysninger

2.3 Beslutning om oppløsning av enhet

2.4 Sletting av enhet

Dersom meldingen gjelder opplysninger om den virksomhet enheten driver/eier, må felt 9 og 10 fylles ut. Det skal sendes inn melding til Enhetsregisteret i forbindelse med overdragelse/overtakelse og nedleggelse/opphør av virksomhet.

Overdragelse av virksomhet vil eksempelvis foreligge når et aksjeselskap kjøper en frisørsalong fra et annet aksjeselskap. Begge enheter skal i så fall melde inn endringen til Enhetsregisteret på hver sin blankett.

• Den enheten som kjøper/overtar virksomheten, skal angi dato for kjøpet/overtagelsen av virksomheten i felt 9a. Felt 10a skal fylles ut med opplysninger om tidligere eier.
• Selger/overdrager skal angi dato for salget/overdragelsen av virksomheten i felt 9b. Felt 10b skal fylles ut med opplysning om ny eier.

Hvis virksomheten er opphørt eller nedlagt, oppgis opphørs-/nedleggelsesdato i felt 9b. Melding om at virksomheten nedlegges/opphører, innebærer ikke at enheten blir slettet fra Enhetsregisteret. Ønsker du å slette enheten må det krysses av for dette i felt 2.4. Aksjeselskap og enkelte andre selskapstyper skal avvikles etter reglene i selskapslovgivningen, mens andre enheter skal slettes når all virksomhet er varig opphørt. Merk spesielt at felt 2 i blankettens del 2 også må fylles ut når endringen omfatter overtakelse, overdragelse eller nedleggelse/opphør av merverdiavgiftspliktig virksomhet.

2.1 Enhet som ikke er registrert tidligere

Her skal det krysses av bare hvis enheten ikke er registrert i Enhetsregisteret tidligere.

Alle enheter som tidligere har registrert seg direkte i Foretaksregisteret, Merverdiavgiftsregisteret, arbeidsgiverdelen av Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret, Statistisk sentralbyrås bedrifts- og foretaksregister, Stiftelsesregisteret eller Skattemanntallet for etterskuddspliktige, er i dag innført også i Enhetsregisteret.

Registrerer du en ny enhet i forbindelse med at du overtar en eksisterende virksomhet, krysser du i tillegg av for kjøp/overtakelse av virksomhet i felt 9a. Felt 10 skal fylles ut med opplysninger om virksomhetens tidligere eier. Registreres en ny enhet i forbindelse med start av ny virksomhet, skal datoen for start av virksomhet oppgis i blankettens felt 9a.

Merk:

Det oppstår ingen ny enhet hvis det bare har vært eierskifte av aksjer/andeler i et aksjeselskap eller et ansvarlig selskap e.l. I slike tilfeller skal du ikke sende melding om ny enhet, men melde eventuell endring i de opplysningene som er registrert om enheten. Et ansvarlig selskap skal i slike tilfeller sende melding om endring av deltakere.

2.2 Endringer/nye opplysninger

Dersom enheten er registrert i Enhetsregisteret fra før, skal det i de fleste tilfeller krysses av i felt 2.2, Endringer/nye opplysninger. Dette gjelder selv om enheten gjennom meldingen søker registrering i ett av Enhetsregisterets tilknyttede register som den ikke er registrert i tidligere. Hvis f.eks et enkeltmannsforetak allerede er registrert i Enhetsregisteret og så sender inn melding om registrering i Foretaksregisteret, skal det krysses av for "Endringer/nye opplysninger".

Gjelder endringen/den nye opplysningen vedtak om å oppløse eller slette enheten, skal det krysses av i egne rubrikker.

Fyll alltid ut med enhetens organisasjonsnummer og registrerte navn/firma i felt 1.1. Fyll for øvrig bare ut de felt endringen gjelder.

Innebærer endringen at registrert opplysning skal slettes uten at den erstattes med nye opplysninger, skriver du "utgår" i det aktuelle feltet.

For enheter registrert i Foretaksregisteret er det gebyr på visse endringer med hjemmel i rettsgebyrloven § 24. Dette gjelder endringer som skal kunngjøres, dvs.

• endring av navn/foretaksnavn
• beslutning om oppløsning
• kapitalnedsettelse
• endring av ansvarlig(e) deltaker(e)
• fusjonsplan og fisjonsplan
  

2.3 Beslutning om oppløsning av enhet

For de fleste selskapstyper som er registrert i Foretaksregisteret, skal dette feltet brukes når en skal avvikle selskapet. For bl.a. aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap, ansvarlig selskap og interkommunalt selskap skjer oppløsning og avvikling i to trinn. Et selskap som er meldt oppløst, kan ikke slettes før kreditorfristen er utløpt og avviklingsregnskapet er godkjent av kompetent organ.

Avkrysningsrubrikken skal også brukes ved beslutning om oppløsning for fusjon og fisjon. Beslutning om oppløsning kunngjøres av Foretaksregisteret, og er derfor gebyrbelagt.

De fleste andre organisasjonsformer slettes uten forutgående varsel. Dette gjelder enkeltpersonforetak, selskap med begrenset ansvar, partrederier, kommunale foretak, fylkeskommunale foretak, stiftelser, foreninger og andre innretninger. Se veiledningen til felt 2.4.

2.4 Sletting av enhet

Feltet brukes hvis enheten skal slettes fra alle registre (Enhetsregisteret og de tilknyttede register). Vær oppmerksom på at når du ønsker å slette en enhet og samtidig registrere en ny, skal det fylles ut to blanketter.

Husk å oppgi i felt 9b hva som skjer med enhetens virksomhet.

Sletting bare fra tilknyttede registre:

Det er fullt mulig å bli slettet fra ett av Enhetsregisterets tilknyttede registre uten å slette seg fra Enhetsregisteret og/eller øvrige tilknyttede registre.

Sletting i Merverdiavgiftsregisteret: Meldes som opphør/nedleggelse i del 2.

Sletting i Foretaksregisteret: De fleste organisasjonsformer slettes fordi de har opphørt å eksistere. Følgelig skal de slettes fra alle register. For selskap med begrenset ansvar, stiftelser, foreninger og andre innretninger gjelder imidlertid at de skal slettes fra Foretaksregisteret når næringsvirksomheten er nedlagt for godt.

Enkeltpersonforetak, som har registreringsrett, men ikke registreringsplikt i Foretaksregisteret, kan også slettes fra Foretaksregisteret uten at de har opphørt å eksistere. Dersom enheten i slike tilfeller fortsatt ønsker å stå eller skal stå registrert i Enhetsregisteret, må melding om særskilt sletting fra Foretaksregisteret angis i felt 28. Det skal i så fall ikke krysses av for sletting i blankettens felt 2.4.

3 Registrering i andre registre

Her oppgir du hvilket tilknyttet register enheten skal registreres i. Felt 3 skal fylles ut når enheten skal registreres i et tilknyttet register den ikke er registrert i fra før. (Felt 3.3 og 3.4 gjelder registrering av opplysninger i henholdsvis arbeidsgiverdelen av Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret og Statistisk sentralbyrås Bedrifts- og foretaksregister.)

Stiftelser:

Blanketten inneholder ikke noe eget avkrysningsfelt for registrering i Stiftelsesregisteret. Det blir automatisk meldt fra til disse registrene om alle stiftelser som melder registrering til Enhetsregisteret.

3.1 Foretaksregisteret

Gebyr

Registrering i Foretaksregisteret er gebyrbelagt, jf. rettsgebyrloven § 24. Satsene fastsettes av Sortinget fra år til år.

Hvilke enheter skal registreres i Foretaksregisteret?

Noen av organisasjonsformene har etter loven registreringsplikt eller -rett i Foretaksregisteret. Se henvisningene i blankettens felt 8.

Enkeltpersonforetak plikter å registrere seg i Foretaksregisteret hvis de sysselsetter mer enn fem fast ansatte i hovedstilling eller driver handel med varer som er innkjøpt for videre salg. Med hovedstilling menes stilling hvor det arbeides mer enn 20 timer i uken. Enkeltpersonforetak som ikke plikter å registrere seg i Foretaksregisteret, har likevel rett til å registrere seg der.

Eierseksjonssameier, som er seksjonert etter begjæring framsatt etter 01.01.1998, plikter å registrere seg i Foretaksregisteret hvis de har ni eller flere seksjoner. Eierseksjonssameier med åtte eller færre seksjoner har registreringsrett i Foretaksregisteret. Eierseksjonssameier, som er seksjonert etter begjæring framsatt før 01.01.1998, er ikke registreringspliktig i Foretaksregisteret, men har rett til å registrere seg der.

Aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap, ansvarlige selskap ol. skal alltid registrere seg i Foretaksregisteret.

Andre organisasjonsformer, som selskap med begrenset ansvar, stiftelser og foreninger, skal bare registreres i Foretaksregisteret dersom de driver næringsvirksomhet. Med næringsvirksomhet menes virksomhet som er av en viss varighet og av et visst omfang, og som er opprettet med tanke på å gi eller som faktisk gir økonomisk avkastning.

Utenlandske enheter skal registreres i Foretaksregisteret dersom de driver næringsvirksomhet her i landet eller på norsk kontinentalsokkel.

Se forøvrig oversikten i blankettens felt 8 eller under «Hjelp til regelverk» i Altinn.

Husk å legge ved nødvendige vedlegg. Hvis vedlegg mangler, vil foretaket ikke bli registrert.

3.2 Merverdiavgiftsregisteret

De som har virksomhet med omsetning som kommer inn under bestemmelsene i lov om merverdiavgift, plikter å være registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Se brosjyren "Merverdiavgift – Investeringsavgift, Veiledning til næringsdrivende" som fås fra fylkesskattekontoret eller «Hjelp til regelverk» i Altinn.

3.3 Arbeidstakere/andre som mottar vederlag

Arbeidstakere

Som arbeidstaker regnes enhver som er ansatt i annens tjeneste for lønn eller annen godtgjørelse.

Andre enn arbeidstakere som mottar vederlag det skal betales arbeidsgiveravgift av

Det kan være oppdragstakere, frilansere og andre som ikke står i noe ansettelsesforhold til arbeidsgiver, men som likevel mottar lønn eller andre godtgjørelser som det skal betales arbeidsgiveravgift av. Som eksempel på frilansere kan nevnes kunstnere, visse grupper journalister og andre som ikke kan anses som ansatt. Videre omfatter gruppen personer som mottar ulike former for lønn, provisjon, honorar eller annen godtgjørelse som medlem i styrer, råd o.a.

Selvstendig næringsdrivende hører ikke inn under denne gruppen.

Enheter som svarer "ja" på at de har arbeidstakere og/eller betaler andre enn arbeidstakere vederlag som det skal svares arbeidsgiveravgift av, vil bli kontaktet av Rikstrygdeverket eller trygdekontoret etter første gangs registrering i Enhetsregisteret. Derfra får de nærmere informasjon om Arbeidsgiver- og arbeidstakerregisteret. De vil også få tilsendt særskilt blankett for registrering av arbeidstakere. Det samme gjelder alle som senere melder fra til Enhetsregisteret om at de vil få ansatte eller engasjere frilansere/oppdragstakere o.l.

3.4 Virksomhet på flere steder

Enheter som melder at de har eller vil få virksomhet på flere steder, vil bli kontaktet av Enhetsregisteret om tilleggsopplysninger som må sendes inn.

4 Hovedkontorets adresse (forretningsadresse/besøksadresse)

Næringsdrivende enheter: Oppgi forretningsadresse. Med dette mener vi hovedkontorets gateadresse eller stedsadresse på mindre steder.

Utenlandske enheter: Oppgi forretningsadressen til hovedforetaket.

Europeisk økonomisk foretaksgruppe: Skal adressen flyttes ut av landet, må forslag om dette registreres for kunngjøring. Foretaksregisteret sørger for kunngjøringen, som er gebyrbelagt. Benytt blankettens felt 28 for melding om slikt forslag.

Konkursbo: Oppgi konkursdebitors forretningsadresse.

Andre enheter: Oppgi enhetens besøksadresse.

5 Postadresse

Enheter som har en særskilt postadresse, f.eks postboks, oppgir denne i tillegg til hovedkontorets forretningsadresse/besøksadresse.

Konkursbo: Oppgi bobestyrers postadresse.

Utenlandsk enhet med norsk representant: Oppgi den norske representantens adresse som postadresse.

6 Virksomhetens beliggenhetsadresse

Hvis enhetens virksomhet foregår på en annen adresse enn hovedkontorets, oppgis denne adressen her. Hvis virksomheten ikke foregår i bestemte lokaler eller på faste plasser, men er ambulerende (f.eks bygg- og anleggsvirksomhet eller transportvirksomhet), oppgi adressen på det stedet hvor virksomheten administreres, ev. fast frammøtested.

Drives det virksomhet på flere steder, skal det krysses av for det i felt 3.4. Enheten vil da motta ytterligere informasjon om hvordan dette skal meldes. Fyll i så fall ikke ut noe i felt 6.

7 Innsender/gebyransvarlig

Innsenderen vil bli brukt som adressat for alle typer tilbakemeldinger om meldingen – dvs. at bekreftelser og andre brev, registerutskrift o.l. blir sendt til den som er oppgitt som innsender. Innsenderen er også ansvarlig for å betale gebyr til Foretaksregisteret. Hvis innsenderfeltet ikke er utfylt, blir tilbakemeldinger, krav om gebyr o.l. sendt til enheten.

Hvis innsenderen tidligere har fått tildelt kundenummer av Brønnøysundregistrene, oppgis dette nummeret.

Saksreferanse for innsender/attention: Her kan innsenderen oppgi egen referanse for saken hvis det er ønskelig.

8 Organisasjonsform

Feltet skal fylles ut bare ved melding om ny enhet. Kryss av for den organisasjonsformen som skal registreres. Enheten kan bare sette kryss for ett av alternativene. En enhet kan som hovedregel ikke endre organisasjonsform uten å gå veien om sletting og nystiftelse.

Hvilke organisasjonsformer som har plikt eller rett til registrering i Foretaksregisteret, framgår av henvisningene i feltet og veiledningen til felt 3.1.

Enkeltpersonforetak: Enkeltpersoner som driver næringsvirksomhet, skal krysse av for enkeltpersonforetak.

Enkeltpersoner som ikke driver næringsvirksomhet, men som har ansatte (f.eks praktikant) skal krysse av for "Annet".

Alle utenlandske enheter, også de som ikke har norsk avdeling/representant, krysser av i rubrikken for utenlandsk enhet med norsk avdeling/representant.

9a Stiftelse av enhet. Start eller kjøp av virksomhet

Dato for stiftelse

Oppgi dato da enheten ble stiftet.

For eldre enheter som ikke har nøyaktige opplysninger om dato for stiftelse, er det tilstrekkelig å oppgi stiftelsesår.

Stiftelsesdato må også oppgis for utenlandske enheter.

Enkeltpersonforetak skal ikke oppgi stiftelsesdato.

Start av virksomhet

Enheter som starter virksomhet, skal oppgi dato for når aktiviteten ble startet/skal starte.

Kjøp av virksomhet

Gjelder meldingen kjøp av en virksomhet - f.eks ved at et aksjeselskap overtar en skobutikk eller frisørsalong fra et annet aksjeselskap, skal dato for overtakelsen oppgis her.

Kjøp/salg

For at en virksomhet skal regnes som kjøpt eller solgt, skal samme virksomhet fortsette, men med en annen enhet som eier. Disse vilkårene må være oppfylt: De aktiva som inngår som nødvendige bestanddeler i virksomheten, så som råvarer, produksjonsutstyr, varelager, kontrakter o.a., må i sin helhet eller for det alt vesentligste overdras under ett. Dersom de aktiva som inngår i virksomheten, selges særskilt, slik at virksomheten ikke kan fortsette, meldes nedleggelse av virksomheten.

Aksjesalg eller endring av deltakere i ANS/DA regnes ikke som kjøp/salg av virksomhet.

Ved endring av organisasjonsform, f.eks. overgang fra enkeltpersonforetak til akjeselskap, skal det meldes om kjøp/overtakelse av virksomhet.

Vær oppmerksom på at når det meldes om kjøp/salg av virksomhet, vil eventuelle ansatte som er innmeldt på virksomheten automatisk bli overført til den overtagende enheten dersom de ikke meldes ut (via trygdekontoret).

9b Salg eller nedleggelse av virksomhet

Salg av virksomhet

Gjelder meldingen salg av en virksomhet - f.eks ved at et aksjeselskap overdrar en skobutikk eller frisørsalong til et annet aksjeselskap, skal dato for overdragelsen oppgis her.

Se ellers veiledning til 9a om kjøp/salg av virksomhet

Nedleggelse/opphør av virksomhet

En virksomhet nedlegges hvis produksjonen av varer og/eller tjenester av en eller annen grunn opphører fullstendig. Virksomheten opphører også hvis:

• en ny eier starter en helt ny virksomhet/produksjon av varer og/eller tjenester i de samme lokalene
• en ny eier flytter hele den tidligere virksomheten til en ny adresse i en annen kommune
• den flytter til en annen kommune og det startes en helt ny virksomhet/produksjon av varer og/eller tjenester (samme eier).

Hvis virksomheten er nedlagt (opphørt), kryss av for dette og før opp dato for nedleggelsen. Vær oppmerksom på at melding om nedleggelse av virksomhet ikke betyr at enheten blir slettet. Ønskes enheten slettet, må det krysses av for "Sletting av enhet" i felt 2.4.

10a Kjøp/overtakelse av virksomhet fra

Gi opplysninger om den tidligere eieren hvis enheten har kjøpt eller overtatt en virksomhet. Oppgi tidligere eiers organisasjonsnummer hvis det finnes.

10b Salg/overdragelse av virksomhet til

Gi opplysninger om den nye eieren hvis enheten har solgt/overdratt en virksomhet til en annen enhet. Oppgi ny eiers organisasjonsnummer hvis det finnes.

11 Virksomhet/bransje

Opplysningene om virksomhetens art er grunnlaget for å tildele enheten næringskode. Næringskoden tildeles etter Standard for næringsgruppering (NOS C182). Næringskoden blir bl.a. brukt til å lage statistikk der norsk næringsliv/arbeidsmarked blir beskrevet etter næring/bransje. Gi en så nøyaktig beskrivelse som mulig av den virksomheten som utføres. Oppgi derfor hvilke varer som produseres, hvilke varer som selges og/eller tjenester som utføres. Pass spesielt på å få klart fram hvilken bransje virksomheten tilhører.

En generell regel innenfor industri er at det må oppgis hva slags produkt som framstilles. Nedenfor er det gitt eksempler på hvor detaljert beskrivelsen må være:

• Jordbruk:
  • Dyrking av jordbruksvekster
  • Kombinert husdyrhold og planteproduksjon
• Transport:
  • Godstransport på vei
  • Rutebiltransport
• Industri:
  • Produksjon av husholdnings-, sanitær- og toalettartikler av papir
  • Produksjon av byggevarer av plast
• Handel:
  • Agenturhandel med tømmer, trelast og byggevarer
  • Engroshandel med elektriske husholdningsapparat
  • Butikkhandel med kjøtt og kjøttvarer
• Bygg og anslegg
  • Oppfølging av bygninger
  • VVS-arbeid
    

Enheter som ikke driver næringsvirksomhet, oppgir den aktiviteten som skal utøves. Eksempler kan være musikkorps, idrettslag.

Utenlandske enheter oppgir den (nærings)virksomhet som utøves i Norge, eventuelt hva som er grunnlaget for registreringen.

12 Daglig leder, innehaver, forretningsfører eller annen kontaktperson

Hvis kontaktperson ikke oppgis, blir enheten ikke registrert.

Enkeltpersonforetak oppgir alltid innehaver. Med innehaver mener vi den personen som har ubegrenset personlig ansvar for enkeltpersonforetakets forpliktelser. Oppgi også daglig leder hvis enheten har det.

Utenlandsk enhet med norsk avdeling oppgir daglig leder for virksomheten i Norge, dersom slik leder er valgt, samt hovedforetakets innehaver, dersom dette er organisert som et enkeltpersonforetak.

Utenlandsk næringsdrivende uten forretnings- eller hjemsted i Norge oppgir enhetens norske merverdiavgiftsrepresentant. Er den norske representanten en juridisk person, oppgi i tillegg en kontaktperson.

Øvrige utenlandske enheter må oppgi kontaktperson.

Stiftelser oppgir kontaktpersonens navn, fødselsnummer og adresse, samt kontaktpersonens telefonnummer på dagtid.

Andre organisasjonsformer oppgir daglig leder eller forretningsfører.

Med daglig leder/forretningsfører mener vi den personen som har den daglige administrative ledelsen av enheten, og som har myndighet til å representere enheten utad i forhold som faller inn under den daglige ledelsen.

Er daglig leder/forretningsfører en juridisk person, skal en i tillegg oppgi en kontaktperson.

Hvis enheten ikke har daglig leder/forretningsfører, oppgis en annen kontaktperson.

Fødselsnummer/D-nummer/organisasjonsnummer

Enkeltpersoner: Pass på å få med fødselsnummer i tillegg til navn og bostedsadresse (jf. enhetsregisterloven § 7).

Juridiske personer: Oppgi organisasjonsnummer og forretningsadresse.

Utenlandske personer: Oppgi D-nummer – dvs. et eget nummer som identifiserer utenlandske personer uten norsk fødselsnummer.

Tildeling av D-nummer

Nummeret tildeles av Sentralkontoret for folkeregistrering. I tilfelle det mangler, skal det rekvireres av det registeret som har behov for D-nummeret, f.eks fylkesskattekontorene, Brønnøysundregistrene eller andre. Før D-nummer kan rekvireres, må det legges ved bekreftet kopi av gyldig pass. Vi anbefaler at blanketten "Anmodning om tildeling av D-nummer" benyttes. Denne får du om du kontakter Brønnøysundregistrene.

Merk at fødselsnummer/D-nummer bare er til internt bruk. Disse numrene kan ikke offentliggjøres, jf. enhetsregisterloven § 22.

13 Reklame

Enheten kan samtykke i at de registrerte opplysningene om navn og adresse kan brukes til utsending av adressert reklame, publikasjoner o.l. ved å krysse av for ja i dette feltet. Hvis det ikke krysses av i ja-rubrikken, blir det registrert som et nei. Alle som får tilgang til disse opplysningene i Enhetsregisteret, får da beskjed om at enheten har reservert seg mot at opplysningen brukes til utsending av adressert reklame.

14 Ønsket målform

Skriftlig kommunikasjon fra Enhetsregisteret til enheten vil skje på den målform som er avkrysset her.

15 Vedtekter/selskapsavtale

Oppgi dato da vedtektene/selskapsavtalen ble fastsatt eller endret.

Feltet gjelder ved registrering i Foretaksregisteret og Stiftelsesregisteret og må fylles ut av alle organisasjonsformer, unntatt enkeltmannsforetak.

Vedtektene/selskapsavtalen må vedlegges ved nyregistrering. Ved senere endringer av vedtektene/selskapsavtalen må det vedlegges et ajourført eksemplar.

16 Kapital i aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap og stiftelser

I feltets øverste del melder du kapital ved registrering av aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap og stiftelser.

Her melder du også kapitalendringer, f.eks kapitalforhøyelse, gjennomføring av kapitalnedsettelse og innbetaling av kapital i kommandittselskap. I avkryssingsfeltene skal det anmerkes hva kapitalendringen gjelder. Du skal dessuten krysse av for om kapitaltegningen omfattes av meldeplikten til Oslo Børs etter verdipapirhandelloven § 5-7 eller meldeplikten til Foretaksregisteret etter verdipapirhandelloven § 5-8. Det gjør den i de tilfeller hvor tegningsinnbydelsen er større enn 40 000 ECU og er rettet mot flere enn 50 personer, jf. verdipapirhandelloven § 5-1. Det forutsettes det prospektet allerede er registrert hos Oslo Børs eller i Foretaksregisteret. Dersom prospektet er registrert på Oslo Børs, må det vedlegges prospekt og annet tegningsmateriale. I tillegg må det legges ved kopi av brev fra Oslo Børs om at prospektet er registerert, eller erklæring fra de meldepliktige om at prospektet er sendt til Oslo Børs.

Aksjeselskap og allmennaksjeselskap må gi nærmere opplysninger i blankettens felt 28 –"Andre merknader/opplysninger" når kapitalforhøyelsen skjer på grunnlag av utstedt styrefullmakt, konvertibelt lån, tegningsrettsaksjer eller frie tegningsretter. (Se veiledningen til felt 28).

Hele aksjeinnskuddet må være innbetalt før registrering i Foretaksregisteret.

Utenlandske enheter med norsk avdeling: Oppgi aksjekapitalen og hvor mye av den som er innbetalt, dersom hovedforetaket er et aksjeselskap. Angi kapitalen i landets valuta.

Sparebanker som har utstedt omsettelige grunnfondsbevis oppgir grunnfondsbeviskapitalen i felt 28 –"Andre merknader/opplysninger".

Stiftelser: Grunnkapitalen oppgis i rubrikken for "Kapital i henhold til vedtekter/selskapsavtale". I tillegg oppgis stiftelsens forvaltningskapital (summen av egenkapital og fremmedkapital) i felt 28 –"Andre merknader/opplysninger".

17 Beslutning om kapitalnedsettelse i aksjeselskap, allmennaksjeselskap og kommandittselskap

I feltet melder du beslutning om kapitalnedsettelse som grunnlag for eventuelt kreditorvarsel. Avkrysning for hva nedsettelsen skal brukes til, må være i samsvar med protokoll. Gjennomføring av kapitalnedsettelse etter at kreditorfristen har løpt ut, skal meldes i felt 16.

Benytt felt 19 til å melde kapitalnedsettelse i forbindelse med fisjon.

18 Fusjon

Dette feltet skal brukes av aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og andre enheter som med hjemmel i lov kan fusjoneres.

Hvis fusjonen følger særreglene for fusjon mellom morselskap og heleid datterselskap, jf. aksjeloven § 13-23 og allmennaksjeloven § 13-24, eller mellom to heleide datterselskaper, jf. aksjeloven § 13-24, krysses det av for dette.

I feltets øverste del skal det krysses av for om meldingen gjelder overdragelse, dvs. oppløsning for fusjon, eller overtakelse av et selskap. Ved melding om oppløsning for fusjon skal det også krysses av for beslutning om oppløsning av enhet i felt 2.3. Både det overdragende og det overtakende selskap må sende inn melding.

Fyll ut feltet med navn/foretaksnavn, organisasjonsnummer og adresse til det selskapet som inngår i fusjonen.

I feltets nederste del skal allmennaksjeselskap opplyse om meldingen gjelder fusjonsplan.

Etter at kreditorfristen har utløpt må det inngis melding om gjennomføring av fusjonen for samtlige selskaper som deltar.

19 Fisjon

Dette feltet skal brukes av aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og andre enheter som med hjemmel i lov kan fisjoneres.

I feltets første del skal det selskapet som skal deles, angi om fisjonen innebærer kapitalnedsettelse eller oppløsning. Kryss av for "Kapitalnedsettelse i forbindelse med fisjon" når det overdragende selskap bare skal overdra en del av sine samlede eiendeler, rettigheter og forpliktelser til ett eller flere overtakende selskap. Hvis overdragende selskap skal overdra sine samlede eiendeler, rettigheter og forpliktelser til to eller flere overtakende selskap, krysses det av for "Oppløsning for å fisjonere med". Ved melding om oppløsning for fisjon skal det også krysses av for beslutning om oppløsning av enhet i felt 2.3.

Det eller de overtakende selskap krysser av for å overta. Både det overdragende og det/de overtakende selskap må sende inn melding.

Fyll ut feltet med navn/foretaksnavn, organisasjonsnummer og adresse til det/de selskap(et) som inngår i fisjonen. Hvis det ikke er plass kan felt 28 – "Andre merknader/opplysninger" benyttes.

Etter at kreditorfristen har utløpt, må det sendes inn melding om gjennomføring av fisjonen for samtlige selskaper som deltar.

I feltets nederste del skal allmennaksjeselskap opplyse om meldingen gjelder fisjonsplan.

20 Styre, deltakere o.a.

Registrering i Enhetsregisteret:
Feltet skal fylles ut hvis enheten har styre, deltakere, sameiere, komplementar eller eierkommune.

Registrering i Foretaksregisteret:
Disse enhetene må ha styre:

• aksjeselskap
• allmennaksjeselskap
• borettslag
• boligbyggelag
• eierseksjonssameier
• gjensidige forsikringsselskap
• stiftelser
• sparebanker
• statsforetak
• forening/lag/innretning
• interkommunale selskap
• kommunale foretak
• fylkeskommunale foretak
  

Ansvarlig selskap, kommandittselskap og partrederi oppgir styre hvis selskapet har det.

Utenlandsk enhet med norsk avdeling: Oppgi styre, dersom slikt er valgt særskilt for avdelingen i Norge. Styre og/eller ansvarlige deltakere i hovedforetaket oppgis i felt 28 – "Andre merknader/opplysninger".

Europeisk økonomisk foretaksgruppe kan ikke registrere styre med mindre det er et avviklingsstyre.

Oppgi hele styret (styrets leder, nestleder, styremedlemmer, varamedlemmer) både ved nyregistrering og ved senere endringer. Bruk eget bilag hvis det ikke er plass til samtlige styremedlemmer i blanketten. Pass på å oppgi tilleggsopplysninger i forbindelse med styrevalget i rubrikken for spesielle opplysninger, f.eks om styremedlemmene er valgt av A-, B- eller C-aksjonærer.

Følgende enheter må oppgi deltakere:

• ansvarlig selskap
• partrederi
• interkommunalt selskap
  

Oppgi samtlige deltakere både ved nyregistrering og ved senere endringer. Bruk eget bilag dersom det ikke er plass til samtlige deltakere i blanketten.

Kommunale- og fylkeskommunale foretak må gi opp eierkommune.

Ansvarlig selskap med delt deltakeransvar og interkommunalt selskap oppgir ansvarsandel i prosent eller brøk i feltet for ansvarsandel. Kommandittselskap oppgir komplementar.

Rolleinnehavere kan være personer eller i enkelte tilfelle juridiske personer. Fyll ut med navn, adresse (postnummer og -sted) og fødselsnummer eller organisasjonsnummer, jf. enhetsregisterloven § 7. Utenlandske personer oppgir D-nummer. (D-nummer: se veiledningen til felt 12. Fødselsnummer/D-nummer er bare til internt bruk, og vil ikke bli offentliggjort, jf. enhetsregisterloven § 22.)

Hvilken dokumentasjon som må vedlegges, følger av oversikten over nødvendige vedlegg ved registrering og endring i henholdsvis Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.

21 Signatur

Feltet fylles ut hvis enheten har tildelt signatur. Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på enhetens vegne i forretningsforhold. Signaturrett kan tildeles rolleinnehaver(e), navngitte personer eller enheter.

Oppgi hvem som er tildelt signaturrett, ved å krysse av for riktig alternativ. Hvis ingen av standardalternativene passer, kan signaturbestemmelsen oppgis under "Annen signaturbestemmelse".

Er signatur meddelt navngitte personer, må det føres opp under "Annen signaturbestemmelse", med opplysning om navn, adresse og fødselsnummer. Utenlandske personer oppgir D-nummer. (D-nummer: se veiledningen til felt 12. Fødselsnummer/D-nummer er bare til internt bruk, og vil ikke bli offentliggjort, jf. enhetsregisterloven § 22.)

Det må presiseres om signatur gjelder hver for seg eller i fellesskap hvis flere har signatur. Pass på at signaturbestemmelsen som meldes, er i samsvar med enhetens eventuelle vedtekter/selskapsavtale.

Utenlandsk enhet med norsk avdeling: Dersom daglig leder og/eller styret i den norske avdelingen er tildelt signatur, skal dette oppgis. Signaturen kan ikke begrenses til bare å gjelde den norske avdelingen. Signaturbestemmelse for hovedforetaket oppgis i felt 28 – "Andre merknader/opplysninger".

Ved endring, må samtlige signaturberettigede etter endringen oppgis.

22 Prokura

Feltet fylles ut hvis enheten har tildelt prokura.

Prokura er en fullmakt på samme måte som signatur, men er ikke like omfattende. Prokuristen kan ikke uten uttrykkelig fullmakt overdra eller behefte enhetens faste eiendom eller løsøre som kan registreres i skipsregisteret eller luftfartøyregisteret, eller opptre på dens vegne i søksmål.

Er prokura meddelt navngitte personer, skal du føre dette opp under "Annen prokurabestemmelse", med opplysning om navn, adresse og fødselsnummer. Utenlandske personer oppgir D-nummer. (D-nummer: se veiledningen til felt 12. Fødselsnummer/D-nummer er bare til internt bruk, og vil ikke bli offentliggjort, jf. enhetsregisterloven § 22.)

Det må presiseres om prokura gjelder hver for seg eller i fellesskap.

Ved endring, må samtlige prokurister etter endringen oppgis.

Utenlandsk enhet med norsk avdeling: Dersom daglig leder og/eller styret i den norske avdelingen er tildelt prokura, skal dette oppgis. Prokuraretten kan ikke begrenses til bare å gjelde den norske avdelingen.

23 Revisor

Registrering i Enhetsregisteret: Feltet må fylles ut hvis enheten har revisor.

Registrering i Foretaksregisteret: Som hovedregel gjelder at foretaket må ha revisor. Dersom dette ikke er hjemlet i lov eller i forskrift gitt med hjemmel i lov, er det ikke revisorplikt dersom enheten har fem eller færre ansvarlige deltakere og/eller årsomsetning under 5 millioner kroner.

Spesielle krav:

Revisor må være godkjent av Finanstilsynet og registrert i Revisorregisteret.

Følgende selskaper kan ha revisor som ikke er registrert i Revisorregisteret:

• interkommunale selskap
• kommunale foretak
• fylkeskommunale foretak
  

Utfylling:
Feltet fylles ut med revisors navn, adresse og organisasjonsnummer, jf. enhetsregisterloven § 7.

Merk at feltet har plass for revisors underskrift. Hvis revisor skriver under i dette feltet, er det ikke nødvendig å legge ved særskilt villighetserklæring. Hvis det er nødvendig med bekreftelse av innbetalt kapital, må det imidlertid legges ved egen erklæring om dette.

24 Regnskapsfører

Spesielle krav:

Regnskapsfører må være autorisert av Finanstilsynet og registrert i Regnskapsførerregisteret.

Utfylling:

Feltet må fylles ut med regnskapsførers navn, adresse og organisasjonsnummer. Oppgi fødselsnr./D-nummer dersom regnskapsfører ikke har registreringsrett i Enhetsregisteret.

Merk at feltet har plass for regnskapsførers underskrift. Hvis regnskapsfører skriver under i dette feltet er det ikke nødvendig å legge ved villighetserklæring.

25 Norsk avdeling av utenlandsk enhet

Utenlandsk enhet med norsk avdeling: Oppgi den norske avdelingens navn/foretaksnavn og forretningsadresse. Avdelingen i Norge kan ha særskilt navn/foretaksnavn eller samme navn/foretaksnavn som hovedforetaket.

26 Offentlige eller utenlandske eierandeler

Kryss av dersom enheten er helt eller delvis offentlig eller utenlandsk eid. Enheter som svarer ja, vil bli kontaktet og vil få nødvendig informasjon om tilleggsopplysninger som må sendes inn. Opplysninger om eierandeler skal brukes til å fastsette enhetens institusjonelle sektorkode. Dette er en internasjonal standard som Statistisk sentralbyrå har bruk for i sitt statistikkarbeid – bl.a. i nasjonalregnskapet og i forbindelse med regnskapsstatistikk.

27 Konsern/foretaksgruppe

Enhetsregisteret skal inneholde opplysninger om enheter som inngår i konsern eller foretaksgruppe, jf. enhetsregisterloven § 6 første ledd bokstav k. Enheter som inngår i konsern eller foretaksgruppe har plikt til å melde visse opplysninger til Enhetsregisteret, jf. forskrift av 9. februar 1995 om registrering av juridiske personer m.m. i Enhetsregisteret. Kryss av dersom enheten inngår i konsern/foretaksgruppe, eller dersom det har skjedd endringer i konsernstrukturen. Enheten vil da motta ytterligere informasjon om hvordan dette skal meldes.

28 Andre merknader/opplysninger

Her meldes opplysninger som ikke kan meldes i de andre feltene på blanketten. Legg ved særskilt ark dersom det blir for liten plass. Eksempel på opplysninger som skal meldes her, er:

Aksjeselskap og allmennaksjeselskap:

• styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning*
• styrefullmakt til å erverve egne aksjer til eie eller pant
• styrefullmakt til å erverve aksjer i morselskap til eie eller pant
• styrefullmakt til å oppta lån med rett til å kreve utstedt aksjer (konvertibelt lån)
• beslutning om opptak av lån med rett til å kreve utstedt aksjer (konvertibelt lån)
• nedsettelse av overkursfond
• utdeling av utbytte
• utdeling av konsernbidrag
• meldepliktig transaksjon mellom aksjonær og selskapet
• meldepliktig transaksjon mellom selskaper innen samme konsern

I tillegg benyttes fritekstfeltet av allmennaksjeselskap ved melding om:

• beslutning om utstedelse av tegningsrettsaksjer*
• beslutning om utstedelse av frittstående tegningsretter*

* Ved melding om kapitalforhøyelse på grunnlag av styrefullmakt, konvertering av lån, utstedte tegningsrettsaksjer eller frittstående tegningsretter, må det gis opplysninger om dato for når styrefullmakten ble gitt/lånet ble tatt opp/tegningsrettsaksjene eller tegningsrettene ble utstedt.

Hvis den meldte kapitalforhøyelse bygger på ulike grunnlag (f.eks styrefullmakt og konvertering av lån), må det i tillegg spesifiseres hvordan kapitalforhøyelsen fordeler seg på de ulike grunnlag.

Europeisk økonomisk foretaksgruppe: forslag om flytting av offisiell adresse til annen EØS-stat.

Stiftelser: om stiftelsens forvaltningskapital.

Sparebanker som har utstedt omsettelige grunnfondsbevis, angir grunnfondsbeviskapitalen.

Utenlandske enheter som driver næringsvirksomhet i Norge med norsk avdeling/merverdiavgiftsrepresentant, skal oppgi følgende opplysninger om hovedforetaket:

• organisasjonsform
• registreringsnummer samt registerets navn, dersom hovedforetaket er registrert i et offentlig foretaksregister i sitt hjemland
• ansvarlige deltakere/styre i hovedforetaket*
• hvem som tegner hovedforetaket (signatur)*

* Oppgi D-nummer – dvs. et eget nummer som identifiserer utenlandske personer uten norsk fødselsnummer. D-nummer tildeles av Sentralkontoret for folkeregistrering. I tilfelle det mangler, skal det rekvireres av det registeret som har behov for D-nummeret, f.eks fylkesskattekontorene eller Brønnøysundregistrene. Før D-nummer kan rekvireres, må det legges ved bekreftet kopi av gyldig pass. Vi anbefaler at blanketten "Anmodning om tildeling av D-nummer" benyttes. Denne får du om du kontakter Brønnøysundregistrene. Merk at fødselsnummer/D-nummer bare er til internt bruk. Disse numrene kan ikke offentliggjøres, jf. enhetsregisterloven § 22.

Offentlig sektor oppgir navn og organisasjonsnummer til overordnet enhet.

For alle organisasjonsformer:

• Egenfratreden i henhold til foretaksregisterloven § 4-6 og enhetsregisterloven § 15a. Angi hvilke(n) rolle(r) som fratres. Melding om egenfratreden fra rolle som ansvarlig deltaker skal kunngjøres, og er således gebyrbelagt. Se veiledningen til felt 2.2.
• Særskilt sletting fra Foretaksregisteret. Se veiledningen til felt 2.4.
  

29 Underskrifter

Meldingen må være underskrevet for at den skal bli godkjent. De som underskriver meldingen, bekrefter at opplysningene som er gitt er riktige, og at de er kjent med at det er straffbart å gi uriktige opplysninger, jf. straffeloven § 189.

Hvem som skal underskrive meldingen, avhenger av hvor enheten skal registreres:

Hvis meldingen bare gjelder Enhetsregisteret, skal den underskrives av daglig leder, forretningsfører eller kontaktperson. For enkeltmannsforetak skal innehaver skrive under.

Ved registrering i Stiftelsesregisteret skal meldingen underskrives av styret.

Registrering i Foretaksregisteret

Melding til Foretaksregisteret skal underskrives av signaturberettiget eller samtlige styremedlemmer. Hvis foretaket ikke har styre, skal meldingen underskrives av signaturberettiget eller innehaveren i enkeltpersonforetak, av samtlige deltakere i ansvarlig selskap og av komplementaren i kommandittselskap.

Nyvalgte styremedlemmer som ikke har underskrevet meldingen, må vedlegge villighetserklæring som bekrefter at de har påtatt seg vervet. Ved nyregistrering og endring av deltakere i ansvarlig selskap, må deltakere som ikke har underskrevet meldingen, vedlegge samtykkeerklæring til registrering i Foretaksregisteret.

For norskregistrert utenlandsk foretak skal meldingen underskrives av signaturberettiget eller av meldepliktige. Meldepliktige er styret for den norske virksomheten. Dersom et slikt styre ikke finnes, er det daglig leder i den norske virksomheten.