Slik melder du tilknytninger til Frivillighetsregisteret
Sist oppdatert: 16. oktober 2025.
Det er kun sentralleddet i frivillige organisasjoner med lokalledd og ev. regionalledd, som skal melde tilknytninger til Frivillighetsregisteret.
Overordnede krav
- Når du skal registrere «tilknytning til en gruppe enheter», må alle organisasjonene det gjelder ha et organisasjonsnummer og være registrert i Frivillighetsregisteret. Du finner informasjon om hvilke organisasjoner som er registrert i Frivillighetsregisteret i søkeløsningen vår virksomhetsopplysninger.
- Innmelding av «tilknytninger til en gruppe enheter» må du melde inn på et regneark (Open Document Format ODF eller Excel-format)
- Filnavnet skal være organisasjonsnummeret for sentralleddet, og år, måned og dato:
- For eksempel: 980123456_20250530.xls. Bruk dato for når du sender filen til Frivillighetsregisteret.
- Regnearket må inneholde organisasjonsnummer i: kolonne A, B og D. Om dere legger til navn i kolonne C og E for regionalleddene og lokalleddene er valgfritt.
- Det kan ikke være mellomrom i organisasjonsnumrene (kun ni siffer uten mellomrom).
-
Kolonne A: organisasjonsnummeret til sentralleddet
- ni siffer i organisasjonsnummer – tom verdi i feltet tillates ikke.
-
Kolonne B: organisasjonsnummeret til regionalleddet
- ni siffer i organisasjonsnummer – tom verdi i feltet tillates dersom regionalledd ikke finnes for lokalleddet.
-
Kolonne C: Navn på regionalledd (valgfritt)
-
Kolonne D: organisasjonsnummeret til lokalleddet
- ni siffer i organisasjonsnummer – tom verdi i feltet tillates ikke
-
Kolonne E: Navn på lokalledd (valgfritt)
Det må alltid være ett sentralledd og minimum ett lokalledd i gruppen. Hver rad utgjør èn tilknytning.
- Hver rad i tabellen må alltid inneholde organisasjonsnummer for sentralledd og lokalledd, og organisasjonsnummer for regionalledd hvis regionalledd finnes
- Et lokalledd kan knyttes direktes til et sentralledd (hvis regionalledd ikke finnes)
- Samme organisasjon (organisasjonsnummer) kan ikke eksistere på forskjellige nivå
- Et regionalledd kan ikke være tilknyttet to ulike sentralledd
- Et lokalledd kan du bare oppgi èn gang
Innmeldingen skjer ved at alle tilknytninger må meldes hver gang. Dette betyr at sentralleddet alltid må ha èn oppdatert fil med alle tilknytninger som er ajourført. Hele filen lastes opp ved innsendelse av melding om tilknytninger.
Mal for å melde tilknytninger
Last ned mal for å melde tilknytninger (xlsx). Filen med tilknytninger laster du opp og sender som vedlegg til skjema for registrering i Frivillighetsregisteret i Altinn.