Informasjon til forhandlere

Når dere skal logge dere inn i nytt våpenregister kan dere gjøre det med f.eks. BankID og velge den virksomheten du/dere representerer.

For virksomheter som driver næringsvirksomhet med registreringspliktige våpen eller våpendeler, settes det opp to ulike rettigheter i løsningen:

• en som er tiltenkt løyvehaver
• en som er tiltenkt selgere

Løyvehaver vil ha tilgang til alle funksjoner, mens selger har mer begrensede rettigheter.

Daglig leder har begge rollene og kan delegere rettigheten videre til dem som skal ha den. Dette vil da styre tilgangen i det nye våpenregisteret. Endringer i tildelte rettigheter gjøres inne på Altinn.

En virksomhet må være registrert i våpenregisteret med korrekt organisasjonsnummer fra Enhetsregisteret.

• En næringsvirksomhet med registreringspliktige våpen eller våpendeler må ha registrert næringsløyve på riktig organisasjonsnummer, for å få tilgang til funksjonalitet som slike virksomheter skal ha.
• En virksomhet med innehavsløyver/våpenkort på våpen, må ha disse knyttet mot organisasjonsnummeret, for at disse skal vises.

Virksomheter med flere underenheter

Dersom en virksomhet er organisert med flere underenheter, og hver underenhet styrer sin egen lagerbeholdning (og har egne løyvehavere), må hver underenhet være registrert med sine respektive organisasjonsnummer, og løyvehaver som representerer denne.

Dersom virksomheten står registrert med f.eks. kun hovedenhetens organisasjonsnummer, vil man ikke ha mulighet til å skille mellom hvilke våpen/våpendel hver enkelt underenhet innehar, og våpenbeholdningen vil da styres som en stor virksomhet.

Med innføringen av nytt våpenregister vil dere få en helt ny løsning for eieroverføring som erstatter dagens papirbaserte rutiner, både når det gjelder løyvehåndtering og kvartalsrapportering.

For alle digitale brukere bli ervervsløyvene (kjøpetillatelsene) digitale og hver enkelt kan velge å dele disse med andre digitale brukere. Ved å be om løyvedeling kan dere, når løyvet er mottatt, knytte dette løyvet til et spesifikt våpen og gjennomføre eieroverføringen i sanntid. Når dere har sendt – og kjøper har godtatt – et forslag om eieroverføring, blir våpenet overført til ny eier umiddelbart. Våpenet føres automatisk ut av forhandlers lagerbeholdning og det vil ikke være noe behov for å oversende rapporter til politiet på gjennomførte salg (og kjøp).

Dere vil motta brukerveiledninger for hvordan kjøp og salg skal gjennomføres i praksis i forkant av endringen.

Ved gjennomførte eieroverføringer vil ny eier av våpenet umiddelbart få et digitalt våpenkort på våpenet eller våpendelen. Dette våpenkortet vil så kunne anvendes ved kontroller og ved kjøp av ammunisjon.

Som forhandlere vil dere få tilgang til digitale løsninger for import og for å kunne selge og kjøpe større kvanta forhandlere imellom. Dere vil også motta mer informasjon og brukerveiledning for disse prosessene. For import vil man bruke samme filformat, og tilnærmet samme prosess, som når dere innrapporterer lagerbeholdning.