Roller i allmennaksjeselskap

Et allmennaksjeselskap skal ha et styre som består av minst tre medlemmer

Styret må alltid ha en leder.

Minst halvparten av styrets medlemmer skal være bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Dette gjelder også eventuelle varamedlemmer. Styret er ansvarlig for drift og organisering av selskapet.

Valg av styre

Medlemmene av styret velges vanligvis av generalforsamlingen, som også bestemmer om det skal velges varamedlemmer.

Daglig leder kan ikke være medlem av styret eller varamedlem.

Styremedlemmene og varamedlemmene må bekrefte at de påtar seg vervet, ved å signere i Samordnet registermelding.

Kjønnsrepresentasjon

Allmennaksjeloven har krav om kjønnssammensetning i styret. Reglene innebærer at kjønnssammensetningen i styret skal oppfylle følgende krav:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha samme kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha samme kjønn.
3. Har styret syv medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha samme kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha samme kjønn.
5. Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha samme kjønn.

Reglene i nr. 1 til 5 gjelder tilsvarende ved valg av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må hver for seg oppfylle disse kravene.

Kjønnsrepresentasjon og representanter fra de ansatte

For ansatterepresentanter medfører reglene om kjønnsrepresentasjon at når det skal velges to eller flere ansatterepresentanter som styremedlemmer, skal begge kjønn være representert. Det samme gjelder for varamedlemmer til ansatterepresentanter. Har selskapet mer enn 200 ansatte gjelder samme forholdstall for styremedlemmer og varamedlemmer som er valgt av de ansatte, som for resten av styret (se over). Styremedlemmer og varamedlemmer skal vurderes hver for seg.

Unntak: Har selskapet 200 eller færre ansatte, og ett av kjønnene utgjør mer enn 80 prosent av de ansatte i selskapet på det tidspunktet valget skjer, er det ikke krav til kjønnsrepresentasjon blant styre- og varamedlemmene som er valgt av og blant de ansatte. Selskapet må selv dokumentere dette når de sender inn melding om styreendring.

Når du skal registrere styre, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget
• eventuelt dokumentasjon som viser hvem de ansatte har valgt
• eventuell bekreftelse på at ett av kjønnene utgjør mindre enn 20 prosent av de ansatte

Et allmennaksjeselskap har revisjonsplikt, og må velge revisor

Et selskap kan velge flere revisorer. Revisoren må være statsautorisert.

Revisor blir valgt av generalforsamlingen og må bekrefte i skjemaet Samordnet registermelding at hen påtar seg oppdraget.

Når du skal registrere revisor, må du legge ved

• protokoll fra generalforsamling som viser valget

Et allmennaksjeselskap skal ha daglig leder

Styret ansetter daglig leder. Selskapet kan ha flere daglige ledere, men da må det gå frem av vedtektene.

Daglig leder må som hovedregel være en fysisk person som er bosatt i Norge, en EU/EØS-stat, Storbritannia, Nord-Irland eller Sveits.

Selskapet kan ansette flere daglige ledere, da må dette gå fram av vedtektene. Daglig leder kan ikke være medlem av styret. Hen kan heller ikke være varamedlem.

Daglig leder må bekrefte at hen påtar seg rollen, ved å signere i skjemaet.

Du må legge ved protokoll fra styremøtet som viser ansettelsen, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Et allmennaksjeselskap kan velge om de skal ha regnskapsfører

Hvis selskapet benytter regnskapsfører, skal du registrere det i Foretaksregisteret. Det er bare mulig å registrere autoriserte regnskapsførere som er registrert i Regnskapsførerregisteret.

Regnskapsfører må bekrefte i skjemaet at hen tar på seg oppdraget.

Når du skal registrere regnskapsfører, må du dokumentere opplysningen ved å erklære i skjemaet at:

• regnskapsfører er engasjert av kompetent organ
• det finnes dokumentasjon som viser sist engasjerte regnskapsfører og at det er i samsvar med det som er meldt

Det samme gjelder hvis det er registrert regnskapsfører, og du melder at denne rollen skal utgå.

Hvis skjemaet ikke inneholder felt for erklæring, må hele styret signere i skjemaet eller du må legge ved:

• dokumentasjon som viser at meldt regnskapsfører er engasjert av kompetent organ

Signatur er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i alle sammenhenger

Styret i allmennaksjeselskapet har alltid signaturrett i fellesskap. I tillegg kan styret tildele signaturretten til et utvalg styremedlemmer, til daglig leder eller navngitte ansatte, hvis ikke annet er bestemt i vedtektene. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap. Andre begrensninger, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Signaturrett kan tilbakekalles når som helst.

Når du skal registrere signatur, må du legge ved protokoll fra styremøte eller generalforsamling som viser tildeling av signatur, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.

Prokura er en fullmakt til å opptre og underskrive på vegne av selskapet i forbindelse med den daglige driften

Innehaveren av prokura kalles prokurist. Du kan ikke bruke prokura til å behefte eller selge selskapets faste eiendom.

En person som har prokura kan ikke overføre den til en annen person. Et allmennaksjeselskap kan gi prokura til en eller flere personer. Hvis det er flere, kan man velge om de skal ha fullmakt hver for seg, eller i fellesskap. Andre begrensninger, for eksempel tidsmessige eller beløpsmessige, kan ikke registreres.

Prokura kan tilbakekalles når som helst.

Når du skal registrere prokura, må du legge ved protokoll fra styremøte eller generalforsamling som viser tildeling av prokura, hvis ikke hele styret har signert i skjemaet.