Årsmøteprotokoll for lag og foreninger

Foreningen må skrive protokoll (referat) fra årsmøte. Årsmøteprotokollen er et viktig dokument som viser hvilke saker som er diskutert og eventuelt vedtatt. I tillegg til at protokollen er viktig for medlemmene, er det også et viktig dokument i forbindelse med dokumentasjon av opplysninger dere melder til oss. Den må derfor oppfylle en del formelle krav til innhold og signering. Du kan sladde deler av protokollen ved behov, så lenge minstekravene ikke er overstrøket og kan kontrolleres av oss.

Hvilke opplysninger må årsmøteprotokollen inneholde?

Protokoll fra ordinært eller ekstraordinært årsmøte må inneholde

• navn på laget eller foreningen som har avholdt møte
• dato og sted for årsmøtet
• opplysning om hvor mange som var til stede, eventuelt hvem som deltok
• valg av styre, med fullstendig oversikt over styrets sammensetning etter valget
• informasjon om sakene som har vært til behandling/vedtak som er gjort

Årsmøteprotokollen skal underskrives av de som er valgt av årsmøtet til å skrive under.

Når må jeg sende inn årsmøteprotokoll?

På siden Endre opplysninger for lag eller forening, finner du eksempler på når du må sende inn årsmøteprotokoll til oss. Når du sender inn protokollen, laster du den opp som vedlegg til skjemaet Samordnet registermelding i Altinn.