Rettleiing til samordna registermelding (papirskjema)

1.1 Fullstendig namn/føretaksnamn på verksemda

Feltet skal alltid fyllast ut.
Gi opp fullstendig namn/føretaksnamn og organisasjonsnummer for verksemda. Gjeld det nyregistrering, tildeler Einingsregisteret organisasjonsnummer.

Når du melder om endring av registrert namn/føretaksnamn, skal og det registrerte namnet/føretaksnamet til verksemda før endringa førast opp her. Gi opp nytt namn/føretaksnamn i felt 1.2. Ver merksam på at det er namnet/ føretaksnamnet som blir oppgitt i dette feltet (eventuelt i felt 1.2 ved endring), som blir ståande på firmaattesten frå Føretaksregisteret.

Enkeltpersonføretak: Namnet/føretaksnamnet på enkeltpersonføretak skal minst innehalde etternamnet til innehavaren, til dømes Lars Holm eller Holms Bilskadeservice.
Norskregistrert utanlandsk føretak fører opp namn/føretaksnamn i heimlandet. Namn/føretaksnamn for verksemda i Noreg fører du opp i felt 24.

Val av føretaksnamn

For næringsdrivande verksemder og andre verksemder som skal registrerast i Føretaksregisteret er det særs viktig å vere påpasseleg med val av namn/føretaksnamn. Reglane om dette finst i føretaksnamnelova av 21. juni 1985. Du kan lese meir om val av namn/ føretaksnamn under Starte og drive bedrift på altinn.no.

NB! Einingsregisteret kontrollerer ikkje at reglane i føretaksnamnelova er følgde. Verksemda har sjølv ansvaret for dette. Ved registrering i Føretaksregisteret blir det kontrollert at føretaksnamnet tilfredsstiller krava i føretaksnamnelova.

1.2 Eventuelt nytt namn/føretaksnamn

Er verksemda registrert i Føretaksregisteret, kjem det gebyr på namne-/føretaksnamneendringa.

Feltet skal berre fyllast ut dersom verksemda melder inn endring av registrert namn/føretaksnamn. Hugs at namnet/føretaksnamnet før endring skal førast opp i felt 1.1 saman med organisasjonsnummer som er tildelt tidlegare. 

1.3 Eige namn på undereininga

Feltet skal berre fyllast ut dersom verksemda driv aktivitet under eit anna namn enn namnet/føretaksnamnet til verksemda. Dersom til dømes det fullstendige namnet/føretaksnamnet er Lars Holms Pølsebu, og du berre bruker Grillbua i marknadsføring, korrespondanse og liknande, er det berre sistnemnde namn som skal fyllast inn her.

Ei melding kan gjelde eitt av desse forholda:

2.1 Registrering av verksemd som ikkje er registrert frå før
2.2 Endring av registrerte opplysningar eller nye opplysningar
2.3 Vedtak om oppløysing av verksemd
2.4 Sletting av verksemd

Dersom meldinga gjeld opplysningar om undereininga, må felt 9 og 10 fyllast ut. Det skal sendast melding til Einingsregisteret i samband med overdraging/ overtaking og når undereininga blir nedlagd eller avslutta.

2.1 Verksemd som ikkje er registrert tidlegare

Her skal du berre krysse av dersom verksemda ikkje er registrert i Einingsregisteret tidlegare.

Dersom du registrerer ei ny verksemd i samband med at du overtar ei eksisterande verksemd, kryssar du i tillegg av for overtaking av undereining i felt 9a. Felt 10a skal fyllast ut med opplysningar om den tidlegare eigaren av undereininga. Dersom du vil registrere ei ny verksemd i samband med at du startar ein ny aktivitet, skal du føre opp datoen for start av aktiviteten i felt 9a på blanketten.

Merk: Det oppstår inga ny verksemd dersom det berre har vore eigarskifte av aksjar/partar i eit aksjeselskap eller eit ansvarleg selskap eller liknande. I slike tilfelle skal du ikkje sende melding om ny verksemd, men melde eventuell endring i dei opplysningane som er registrerte om verksemda. Eit ansvarleg selskap skal i slike tilfelle sende melding om endring av deltakarar.

2.2 Endringar/nye opplysningar

Dersom verksemda er registrert i Einingsregisteret frå før, skal det i dei fleste tilfelle kryssast av i felt 2.2, «Endringar/nye opplysningar». Det gjeld sjølv om verksemda gjennom meldinga søker om å bli registrert i eit av registera som er tilknytt Einingsregisteret, der verksemda ikkje står registrert frå før. Dersom til dømes eit enkeltpersonføretak allereie er registrert i Einingsregisteret og så sender inn melding om registrering i Føretaksregisteret, skal det kryssast av for «Endringar/nye opplysningar».

Gjeld endringa/den nye opplysninga vedtak om å oppløyse eller slette verksemda, skal det kryssast av i eigne rubrikkar.

Før alltid opp verksemda sitt organisasjonsnummer og registrerte namn/føretaksnamn i felt 1.1.

Fyll for øvrig berre ut dei felta endringa gjeld.

Inneber endringa at registrerte opplysningar skal slettast utan at dei blir erstatta med nye opplysningar, skriv du «går ut» i det aktuelle feltet. For verksemder registrerte i Føretaksregisteret, er det gebyr på visse endringar med heimel i forskrift om gebyr for tenester frå Brønnøysundregistera, § 6. Dette gjeld følgande endringar:

• Avgjerd om kapitalnedsetting
• Avgjerd om fusjon
• Avgjerd om fisjon
• Endring av føretaksnamn, medrekna endring av føretaksnamn som følge av omdanning: – frå ansvarleg selskap (ANS) til ansvarleg selskap med delt ansvar (DA), og omvendt – frå aksjeselskap (AS) til allmennaksjeselskap (ASA) og omvendt – frå samvirkeføretak (SA) til aksjeselskap (AS) eller allmennaksjeselskap (ASA)
• Endring av deltakar, medrekna avgang som deltakar i ansvarleg selskap (ANS), ansvarleg selskap med delt ansvar (DA), interkommunalt selskap (IKS) og partrseiarlag
• Endring av ansvarsandelane i ansvarleg selskap med delt ansvar (DA), interkommunalt selskap (IKS) og partsreiarlag med delt ansvar (DA)
• Endring av komplementar i kommandittselskap

2.3 Vedtak om oppløysing av verksemd

For dei fleste organisasjonsformene som er registrerte i Føretaksregisteret, skal dette feltet brukast når du skal avvikle føretaket. Mellom anna for aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap, ansvarleg selskap, samvirkeføretak og interkommunalt selskap skjer oppløysing og avvikling i to trinn. Eit føretak som er meldt oppløyst, kan ikkje slettast før kreditorfristen har gått ut og avviklingsrekneskapen er godkjend av kompetent organ.

Avkryssingsrubrikken skal òg brukast når det er tatt avgjerd om oppløysing for fusjon og fisjon.

Dei fleste andre organisasjonsformene blir sletta utan varsel på førehand. Dette gjeld enkeltpersonføretak, føretak med avgrensa ansvar, partsreiarlag, kommunale føretak, fylkeskommunale føretak, foreiningar og andre innretningar. Sjå rettleiinga til felt 2.4.

2.4 Sletting av verksemd

Feltet skal brukast dersom verksemda skal slettast frå alle register (Einingsregisteret og dei tilknytte registera). Ver merksam på at når du vil slette ei verksemd og samstundes registrere ei ny, skal det fyllast ut to blankettar.

Hugs å føre opp i felt 9b kva som skjer med undereininga til verksemda.

Sletting berre frå tilknytte register:

Det er fullt mogleg å bli sletta frå eitt av registera som er knytte til Einingsregisteret, utan å slette verksemda frå Einingsregisteret og/eller andre tilknytte register.

Sletting i Føretaksregisteret

Dei fleste organisasjonsformene blir sletta fordi dei ikkje eksisterer lenger. Derfor skal dei slettast frå alle register. For føretak med avgrensa ansvar, stiftelsar, foreiningar og andre innretningar gjeld det at dei skal slettast frå Føretaksregisteret når næringsverksemda er nedlagd for godt.

Enkeltpersonføretak, som har registreringsrett, men ikkje registreringsplikt i Føretaksregisteret, kan òg slettast frå Føretaksregisteret utan at dei har slutta å eksistere. Dersom eininga i slike tilfelle framleis vil eller skal stå registrert i Einingsregisteret, må melding om særskild sletting frå Føretaksregisteret førast opp i felt 26. Det skal i så fall ikkje kryssast av for sletting i felt 2.4 på blanketten.

Her fører du opp kva for eit tilknytt register verksemda skal registrerast i. Felt 3 skal fyllast ut når verksemda skal registrerast i eit tilknytt register ho ikkje er registrert i frå før. Felt 3.1 og 3.2 gjeld registrering av opplysningar i NAV Aa-registeret.

Stiftelsar

Blanketten inneheld ikkje noko eige avkryssingsfelt for registrering i Stiftelsesregisteret. Det blir automatisk meldt frå til Lotteri- og stiftelsestilsynet om alle stiftelsar som melder registrering til Einingsregisteret. Det kjem gebyr på registrering i Stiftelsesregisteret. Satsane er fastsette i forskrift av 21.12.2004, om stiftelseslova. Næringsdrivande stiftelsar blir ikkje ilagt gebyr av Stiftelsesregisteret, men av Føretaksregisteret ved nyregistrering.

3.1. Føretaksregisteret

Kva er Føretaksregisteret?
Foretaksregisteret er i hovudsak eit register for næringsdrivande føretak i Noreg.

Det kjem gebyr på registrering i Føretaksregisteret. Satsane er fastsette i forskrift av 16.12.2003 nr. 1551, om gebyr for tenester frå Brønnøysundregistera.

Kva for verksemder skal registrerast i Føretaksregisteret? Somme av organisasjonsformene har etter lova registreringsrett eller registreringsplikt i Føretaksregisteret.

Enkeltpersonføretak pliktar å registrere seg i Føretaksregisteret dersom dei sysselset meir enn fem fast tilsette i hovudstilling, driv handel med varer som er innkjøpte for vidare sal, skal drive som statsautorisert rekneskapsførar eller revisor, skal ta pant i varelager, motorvogner og anna der det krevst at pantsettar er næringsdrivande. Med hovudstilling meiner vi stilling der det blir arbeidd meir enn 20 timar i veka. Enkeltpersonføretak som ikkje pliktar å registrere seg i Føretaksregisteret, har likevel rett til å registrere seg der.

Eigarseksjonssameige som er seksjonerte etter krav som er sette fram etter 01.01.1998, pliktar å registrere seg i Føretaksregisteret dersom dei har ni eller fleire seksjonar. Eigarseksjonssameiger med åtte eller færre seksjonar har registreringsrett i Føretaksregisteret. Eigarseksjonssameiger som er seksjonerte etter krav som er sette fram før 01.01.1998, er ikkje registreringspliktige i Føretaksregisteret, men har rett til å registrere seg der.

Aksjeselskap, allmennaksjeselskap, samvirkeføretak, kommandittselskap, ansvarlege selskap og liknande skal alltid registrere seg i Føretaksregisteret.

Andre organisasjonsformer, som føretak med avgrensa ansvar, stiftelsar og foreiningar, skal berre registrerast i Føretaksregisteret dersom dei driv næringsaktivitet. Med næringsaktivitet meiner vi aktivitet som varer ei viss tid og har eit visst omfang, og som er oppretta med tanke på å gi eller som faktisk gir økonomisk avkasting.

Utanlandske verksemder skal registrerast i Føretaksregisteret dersom dei driv næringsaktivitet her i landet eller på norsk kontinentalsokkel.

Sjå elles eiga oversikt i felt 8 i blanketten, eller «Starte og drive bedrift» på altinn.no.

Hugs å legge ved nødvendige vedlegg. Sjå oversikta over kva vedlegg som trengst. Dersom vedlegg manglar, blir ikkje føretaket registrert.

3.2 Arbeidstakarar/andre som mottek vederlag

Som arbeidstakar reknast alle som er tilsette i teneste hos andre for løn eller anna godtgjersle. Her skal du krysse ja dersom verksemda forventar å få eigne tilsette eller kjem til å engasjere ander som skal få lønn eller honorar.

Næringsdrivande einingar

Før opp forretningsadresse. Med dette meiner vi gateadressa til hovudkontoret eller stadadressa på mindre stader.

Norskregistrert utanlandsk føretak

Gi opp forretningsadressa i heimlandet.

Andre einingar

Gi opp besøksadressa til eininga.

Verksemder som har ei særskild postadresse, for eksempel postboks, fører opp den i tillegg til forretningsadressa/ besøksadressa til hovudkontoret.

Om aktiviteten til verksemda går føre seg på ei anna adresse enn adressa til hovudkontoret, fører du opp adressa til undereininga her. Dersom aktiviteten ikkje skjer i bestemte lokale eller på faste plassar, men er ambulerande (for eksempel bygg- og anleggsverksemd eller transportverksemd), skal du føre opp adressa på den staden der aktiviteten blir administrert, eventuelt fast frammøtestad.

Innsendaren blir brukt som adressat for alle typar tilbakemeldingar om meldinga – det vil seie at stadfestingar og andre brev, registerutskrifter og liknande blir sende til den som er oppgitt som innsendar. Innsendaren er òg ansvarleg for å betale gebyr til Einingsregisteret/Føretaksregisteret.

Dersom innsendarfeltet ikkje er utfylt, blir tilbakemeldingar, krav om gebyr og liknande sende til verksemda. Dersom innsendaren tidlegare har fått tildelt kundenummer av Brønnøysundregistera, skal dette nummeret førast opp.

Saksreferanse/attention for innsendar:

Her kan innsendaren skrive inn eigen referanse for saka om det er ønskeleg.

Feltet skal fyllast ut berre ved melding om ny verksemd. Kryss av for den organisasjonsforma som skal registrerast. Verksemda kan berre sette kryss for eitt av alternativa. Ei verksemd kan som hovudregel ikkje endre organisasjonsform utan å gå vegen om sletting og nystiftelse.

Kva for organisasjonsformer som har plikt eller rett til registrering i Føretaksregisteret, går fram av tilvisingane i feltet og rettleiinga til felt 3.1.

Europeiske føretak/selskap

Europeiske organisasjonsformer som er felles for alle land innanfor EUog EØS-området. Dette omfattar europeisk selskap (SE), europeisk samvirkeføretak (SCE) og europeisk økonomisk føretaksgruppe (EØFG). Det må spesifiserast i felt 26 kven av desse organisasjonsformene registreringa gjeld. For meir informasjon om vedleggskrav eller liknande, ta kontakt med Føretaksregisteret.

Annan juridisk person

Denne organisasjonsforma blir brukt av ei sterkt avgrensa gruppe verksemder, og berre når ingen av dei andre organisasjonsformene er aktuelle. Eksempel på verksemder i denne kategorien er ambassade, reinbeitedistrikt og fjellstyre.

Dato for stiftelse

Skriv dato då verksemda blei stifta.

For eldre verksemder som ikkje har nøyaktige opplysningar om dato for stiftelse, er det nok å skrive stiftelsesåret. Du må òg skrive stiftelsesdato for norskregistrert utanlandsk føretak.

Enkeltpersonføretak skal ikkje gi opp stiftelsesdato.

Nyregistrering av undereining

Ved nyregistrering av undereining, skal du skrive dato for når aktiviteten blei starta eller skal starte.

Overtaking av undereining

Gjeld meldinga overtaking av ei undereining– for eksempel ved at eit aksjeselskap tar over ein skobutikk eller frisørsalong frå eit anna aksjeselskap, skal dato for overtakinga førast opp her. Tidlegare eigar legg du inn i felt 10a.

Overtaking/overdraging

For at ei undereining skal reknast som overtatt eller overdratt, skal same aktivitet halde fram, men med ei anna verksemd som eigar. Desse vilkåra må vere oppfylde: Dei aktiva som inngår som nødvendige delar i aktiviteten, så som råvarer, produksjonsutstyr, varelager, kontraktar og anna, må i sin heilskap eller det alt vesentlege overdragast under eitt. Dersom dei aktiva som inngår i verksemda, blir selde særskilt, slik at aktiviteten ikkje kan halde fram, skal det meldast nedlegging av aktiviteten.

Aksjesal eller endring av deltakarar i ANS/DA reknast ikkje som overtaking eller overdraging av undereining.

Det skal meldast om overtaking/overdraging av undereining når aktiviteten skal drivast vidare under ei ny hovudeining sjølv om eigar/ eigarane er dei same. For eksempel ved overgang frå enkeltpersonføretak til aksjeselskap.

Overdraging av undereining

Gjeld meldinga overdraging av ei verksemd – for eksempel ved at eit aksjeselskap overdrar ein skobutikk eller frisørsalong til eit anna aksjeselskap, skal dato for overdraginga førast opp her.

Sjå elles rettleiinga til 9a om overtaking/overdraging av undereining.

Sletting av undereining

Ei undereining blir lagt ned dersom produksjonen av varer og/eller tenester av ei eller anna årsak opphøyrer fullstendig. Undereininga opphøyrer òg dersom:

• ein ny eigar startar ein heilt ny aktivitet i dei same lokala.
• ein ny eigar flytter heile den tidlegare aktiviteten til ei ny adresse i ein annan kommune.
• ho blir flytt til ein annan kommune og det blir starta ein heilt ny aktivitet med same eigar

Dersom aktiviteten er nedlagd (opphøyrd), kryss av for det og før opp dato for nedlegginga. Ver oppmerksam på at melding om nedlegging av aktivitet ikkje betyr at hovudeininga blir sletta. Ønsker du å slette hovudeininga, må det kryssast av for «Sletting av verksemd» i felt 2.4.

Gi opplysningar om den tidlegare eigaren dersom verksemda har overtatt ei undereining. Før opp organisasjonsnummeret til tidlegare eigar dersom dette finst.

Gi opplysningar om den tidlegare eigaren dersom verksemda har overdratt ei undereining til ei anna verksemd. Før opp organisasjonsnummeret til tidlegare eigar dersom dette finst.

Hugs at det bør ryddast i innboksen til undereininga i Altinn før overdraging. Sensitiv informasjon, som sjukemeldingar med meir, bør lagrast i et eige saks-/arkivsystem før overdraginga blir registrert. Slik unngår du at overtakar får tilgang til sensitiv informasjon som ligg i innboksen til undereininga.

11.1. Opplysningar om aktivitet

Opplysningane om verksemda sin aktivitet, er grunnlaget for å gi verksemda næringskode. Næringskoden blir tildelt etter Standard for næringsgruppering (SN2025). Næringskoden blir mellom anna brukt til å lage statistikk der norsk næringsliv/arbeidsmarknad blir omtalt etter næring/bransje.

Gi ei så nøyaktig utgreiing som råd er om den aktiviteten som blir utført eller skal utførast. Ver oppmerksam på at det ikkje er nok å gi opp eit generelt overordna føremål. Skriv derfor kva slag varer verksemda produserer, kva slag varer ho sel og/eller tenester ho utfører. Pass særleg på å få klart fram kva for bransje aktiviteten tilhøyrer.

Her er nokre døme på kor detaljert framstillinga må vere:

• Jordbruk: Dyrking av korn. Mjølkeproduksjon på storfe.
• Transport: Godstransport på veg. Drosjebiltransport.
• Industri: Produksjon av hushalds-, sanitær- og toalettartiklar av papir. Produksjon av byggevarer av plast.
• Handel: Agenturhandel med tømmer, trelast og byggevarer. Engroshandel med elektriske husholdningsapparat. Butikkhandel med kjøtt og kjøttvarer.
• Bygg og anlegg: Grunnarbeid. Oppføring av bygningar. VVS-arbeid.
• Konsulentverksemd: Bedriftsrådgiving. Konsulenttenester innan programutvikling av kundespesifiserte program.

Dersom verksemda driv aktivitet i fleire bransjar, må du føre opp kvar enkelt av dei i prioritert rekkefølge etter storleiken på omsetning eller sysselsetting.

Verksemder som ikkje driv næringsaktivitet, skriv opp den aktiviteten dei skal drive. Eksempel kan vere musikkorps eller idrettslag.

Norskregistrert utanlandsk føretak gir opp den (nærings)-aktiviteten dei driv med i Noreg, eventuelt kva som er grunnlaget for registreringa.

Ved endring skriv du opp den nye aktiviteten og dato for da endringa tok til å gjelde. Dersom verksemda har starta med tilleggsaktivitet, skal også aktiviteten som blir utøvd frå før meldast.

11.2 Stadfesting av næringsaktivitet

Alle enkeltpersonføretak må stadfeste at aktiviteten oppfyller krava til næringsaktivitet.

Eit enkeltpersonføretak driv næringsaktivitet når aktiviteten:

• har omsetning som over tid kan gi overskot
• har ei viss varigheit, vanlegvis lengre enn eitt år
• ikkje er hobbyaktivitet eller enkeltståande oppdrag

Les meir om krava for å drive næringsaktivitet.

Enkeltpersonføretak

Enkeltpersonføretak fører alltid opp innehavar. Med innehavar meiner vi den personen som har uavgrensa personleg ansvar for pliktene til enkeltpersonføretaket. Før òg opp dagleg leiar, om verksemda har det.

Norskregistrert utanlandsk føretak (NUF)

NUF fører opp dagleg leiar for verksemda i Noreg dersom slik leiar er vald. Dersom dagleg leiar ikkje er vald, fører du opp ein annan kontaktperson.

NUF utan forretningsstad i Noreg, som driv mva.-pliktig verksemd, fører opp verksemda sin norske representant. Er den norske representanten ein juridisk person, gir du i tillegg opp ein kontaktperson. Dersom verksemda er organisert som eit enkeltpersonføretak i heimlandet, skal du føre opp innehavar.

Andre organisasjonsformer

Andre organisasjonsformer fører opp dagleg leiar eller forretningsførar. Med dagleg leiar/forretningsførar meiner vi den personen som har den daglege administrative leiinga av verksemda, og som har styringsmakt til å representere verkssemda utetter i forhold som fell inn under den daglege leiinga. Er dagleg leiar/forretningsførar ein juridisk person, skal du i tillegg føre opp ein kontaktperson. Dersom verksemda ikkje har dagleg leiar/forretningsførar/deltakarar/styre, skriv du opp ein annan kontaktperson.

Fødselsnummer/d-nummer/organisasjonsnummer

Enkeltpersonar

Pass på å få med fødselsnummer i tillegg til namn og bustadadresse, sjå einingsregisterlova § 4-4.

Juridiske personar

Før opp organisasjonsnummer og forretningsadresse.

Utanlandske personar

Før opp d-nummer – det vil seie eit eige nummer som identifiserer utanlandske personar utan norsk fødselsnummer.

Les meir om tildeling av d-nummer.

Skriftleg kommunikasjon til verksemda vil skje på vald målform.

Før opp datoen da vedtektene/selskapsavtalen blei fastsett eller endra. Feltet gjeld ved registrering i Føretaksregisteret og Stiftelsesregisteret, og må fyllast ut av alle organisasjonsformer bortsett frå enkeltpersonføretak.

Vedtektene/selskapsavtalen må leggast ved i samband med nyregistrering. Ved endringar av vedtektene/ selskapsavtalen må det leggast ved eit ajourført eksemplar.

I øvste delen av feltet melder du kapital ved registrering av aksjeselskap, allmennaksjeselskap, kommandittselskap, stiftelsar med fleire.

Her melder du òg kapitalendringar, til dømes kapitalauke, gjennomføring av kapitalnedsetting og innbetaling av kapital i kommandittselskap. I avkryssingsfelta skal det merkast av kva kapitalendringa gjeld. Du skal dessutan krysse av for om kapitalteikninga blir omfatta av prospektplikta etter verdipapirhandellova § 7–2. Det gjer ho i dei tilfella kor teikningsinnbydinga er retta til 100 personar eller fleire og gjeld ein sum på minst 100 000 euro, sjå verdipapirhandellova § 7–2. Må prospektet godkjennast etter verdipapirhandellova §§ 7–7 og 7–8 skal det meldast til Oslo Børs, i andre tilfelle må prospektet meldast til Føretaksregisteret, sjå verdiparpirhandellova § 7–10. Det er ein føresetnad at prospektet allereie er registrert hos Oslo Børs eller i Føretaksregisteret. Dersom prospektet er registrert hos Oslo Børs, må det leggjast ved prospekt og anna teikningsmateriale. Det må òg leggjast ved kopi av brev frå Oslo Børs om at prospektet er registrert, eller stadfesting frå dei meldepliktige om at prospekt er send til Oslo Børs.

Aksjeselskap og allmennaksjeselskap

Aksjeselskap og allmennaksjeselskap må gi nærmare opplysningar i felt 26, når kapitalaukinga skjer på grunnlag av styrefullmakt som er skrive ut, konvertibelt lån, teikningsrettsaksjar eller frie teikningsrettar. Heile aksjeinnskotet må vere innbetalt før registrering i Føretaksregisteret.

Norskregistrert utenlandsk foretak

Norskregistrerte utenlandske foretak gir opp aksjekapitalen og kor mykje av han som er innbetalt, dersom verksemda er eit aksjeselskap. Før opp kapitalen i valutaen til det aktuelle landet.

Sparebankar

Sparebankar som har skrive ut omsettelege grunnfondsbevis, gir opp grunnfondsbeviskapitalen i felt 26.

Stiftelsar

Grunnkapitalen gir du opp i rubrikken for «Kapital i samsvar med vedtekter/selskapsavtale».

I feltet melder du vedtak om kapitalnedsetting som grunnlag for eventuelt kreditorvarsel. Avkryssing for kva nedsettinga skal brukast til, må vere i samsvar med protokoll. Gjennomføring av kapitalnedsetting etter at kreditorfristen har gått ut, skal meldast i felt 15.

Bruk felt 18 til å melde kapitalnedsetting i samband med fisjon.

Dette feltet skal brukast av aksjeselskap, allmennaksjeselskap, samvirkeføretak og andre verksemder som med heimel i lov kan fusjonerast.

Dersom fusjonen følgjer særreglane for fusjon mellom morselskap og heileigd dotterselskap, sjå aksjelova § 13–23, allmennaksjelova § 13–24 og samvirkelova § 118, eller mellom to selskap med same eigar, sjå aksjelova § 13–24, kryssar du av for dette.

I øvste delen av feltet skal det kryssast av for om meldinga gjeld overdraging, det vil seie oppløysing for fusjon, eller overtaking av eit føretak. Ved melding om oppløysing for fusjon skal det òg kryssast av for vedtak om oppløysing av verksemd i felt 2.3. Både det føretaket som overdrar og det føretaket som tar over, må levere inn melding.

Fusjon over landegrenser:

Dersom det er fusjon mellom norske og utanlandske føretak, kryss av for «Fusjon over landegrenser». Fusjon over landegrenser skal du melde i fire trinn. For meir informasjon, ta kontakt med Føretaksregisteret.

Fyll ut feltet med namn/føretaksnamn, organisasjonsnummer og adresse til det føretaket som inngår i fusjonen. Om det ikkje er plass, kan du nytte felt 26.

Dersom meldinga gjeld fusjonsplan, gir du dette opp i den nedste delen av feltet.

Etter at kreditorfristen har gått ut, må ein sende inn melding om gjennomføring av fusjonen for alle føretaka som er med.

Samvirkeføretak

Dersom eit fusjonsvedtak i eit samvirkeføretak krev godkjenning av Stiftelsestilsynet, kan føretaket ikkje melde vedtaka sine til Føretaksregisteret før slik godkjenning er gitt. Godkjenning frå Stiftelsestilsynet skal leggjast saman med meldinga til Føretaksregisteret. For nærmare reglar om tilhøvet til Stiftelsestilsynet, sjå Lov om samvirkeforetak.

Dette feltet skal brukast av aksjeselskap, allmennaksjeselskap, samvirkeføretak og andre verksemder som med heimel i lov kan fisjonerast.

I første delen av feltet skal det føretaket som skal delast, opplyse om fisjonen inneber kapitalnedsetjing eller oppløysing, eller delvis utskilling av eigedelar, rettar og plikter. Kryss av for «Kapitalnedsetjing i samband med fisjon» når det føretaket som overdreg, berre skal overdra ein del av dei samla eignelutene, rettane og pliktene sine til eitt eller fleire overtakande føretak. Dersom overdragande føretak skal overdra alle sine eigneluter, rettar og plikter til to eller fleire overtakande føretak, set du kryss for «Oppløysing for å fisjonere med». Ved melding om oppløysing for fisjon skal det òg kryssast av for vedtak om oppløysing av verksemd i felt 2.3.

Dersom det overdragande føretaket er eit burettslag eller samvirkeføretak, og berre skal skilje ut del(ar) av dei samla eigedelane, rettane og pliktene sine til eitt eller fleire overtakande føretak, skal ein kryssa av for «Å skilje ut del(ar) av føretaket til».

Det eller dei føretaka som tek over, kryssar av for «å overta». Både det overdragande og det/dei overtakande føretaka må levere inn melding.

Fisjon over landegrenser

Dersom det er fisjon mellom norske og utanlandske føretak, kryss av for «Fisjon over landegrenser». Fisjon over landegrenser skal du melde i fire trinn. For meir informasjon, ta kontakt med Føretaksregisteret.

Fyll ut feltet med namn/føretaksnamn, organisasjonsnummer og adresse til det føretaket/dei føretaka som inngår i fisjonen. Om det ikkje er plass, kan du nytte felt 26.

Dersom meldinga gjeld fisjonsplan, gir du dette opp i den nedste delen av feltet.

Etter at kreditorfristen har gått ut, må ein sende inn melding om gjennomføring av fisjonen for alle føretaka som er med.

Samvirkeføretak

Dersom eit fisjonsvedtak i eit samvirkeføretak krev godkjenning av Stiftelsestilsynet, kan føretaket ikkje melde vedtaka sine til Føretaksregisteret før godkjenninga er gitt. Godkjenning frå Stiftelsestilsynet skal leggast saman med meldinga til Føretaksregisteret. For nærmare reglar om forholdet til Stiftelsestilsynet, sjå Lov om samvirkeforetak.

Registrering i Einingsregisteret

Feltet skal fyllast ut dersom verksemda har styre, deltakarar, komplementar eller eigarkommune.

Stiftelsar og eigarseksjonssameige

Alle stiftelsar og eigarseksjonssameige må ha eit styre. Gi opp heile styret (styreleiar, styremedlemmer og varamedlemmer) med fullt fødselsnummer/d-nummer, namn og adresse.

Registrering i Føretaksregisteret

Desse organisasjonsformene må ha styre:

• aksjeselskap
• allmennaksjeselskap
• burettslag
• bustadbyggjelag
• eigarseksjonssameige
• europeisk samvirkeføretak
• europeisk selskap
• fylkeskommunale føretak
• gjensidige forsikringsselskap
• interkommunale selskap
• kommunale føretak
• pensjonskasser
• samvirkeføretak
• stiftelsar
• sparebankar
• statsføretak

Ansvarleg selskap, kommandittselskap og partsreiarlag

Skriv opp styre dersom selskapet har det.

Norskregistrert utanlandsk føretak med forretningsstad i Noreg

Dersom det er valt særskilt styre for verksemda i Noreg, skal det førast opp. Styre og/eller ansvarlege deltakarar i heimlandet skal førast opp i felt 26.

Kjønnsrepresentasjon i styret

Ein del føretak har krav til kjønnsrepresentasjon i styret. For nærmare informasjon og føresegner om unnatak, viser vi til særlov for dei enkelte organisasjonsformene og forskrift om overgangsordning for krav til kjønnssamansetning i styret.

Føretak med organisasjonsformer som har vilkårleg krav til kjønnsrepresentasjon i styret, skal ved kvart styreval vurdere om dei er underlagt dette kravet. Denne opplysninga skal du alltid melde. Dersom kravet til kjønnsrepresentasjon i styret endrar seg, skal du melde denne opplysninga saman med styreendringa.

Merk: Organisasjonsformer med vilkårslaust krav til kjønnsrepresentasjon i styret skal ikkje fylle ut denne opplysninga.

Organisasjonsformer med vilkårleg krav til kjønnsrepresentasjon i styret:

• Bustadbyggjelag (BBL)
• Samvirkeføretak (SA)
• Aksjeselskap (AS)
• Ansvarlege selskap med fullt ansvar (ANS)
• Ansvarlege selskap med delt ansvar (DA)
• Kommandittselskap (KS)
• Stiftelser (STI)

Organisasjonsformer med vilkårslaust krav til kjønnsrepresentasjon i styret:

• Allmennaksjeselskap (ASA)
• Interkommunalt selskap (IKS)
• Statsføretak (SF)
• Helseføretak (HF)
• Regionale helseføretak (RHF)
• Europeisk selskap (SE)
• Studentsamskipnad
• Finansføretak som er organisert som pensjonskasse (PK), gjensidige forsikringsselskap (GFS), sparebank (SPA) eller samvirkeføretak (SA)
• Statseigde aksjeselskap

Dersom verksemda er underlagt krav til kjønnsrepresentasjon må begge kjønn være representert på følgande måte:

1. Har styret tre eller fire medlemmer, kan maksimalt to styremedlemmer ha same kjønn.
2. Har styret fem eller seks medlemmer, kan maksimalt tre styremedlemmer ha same kjønn.
3. Har styret sju medlemmer, kan maksimalt fire styremedlemmer ha same kjønn.
4. Har styret åtte medlemmer, kan maksimalt fem styremedlemmer ha same kjønn.
5. Har styret ni eller flere medlemmer, kan maksimalt 60 prosent av styremedlemmene ha same kjønn.

Reglane i nr. 1 til 5 gjeld tilsvarande ved val av varamedlemmer. Styremedlemmer og varamedlemmer må kvar for seg oppfylle desse krava.

Tilsettvalde:

For organisasjonsformene SE, STI, BBL, SA, ASA, IKS, SF, HF, RHF, Studentsamskipnad, finansføretak og statseide AS: Er det vald 2 eller fleire styremedlemmer, kan ikkje alle desse ha same kjønn. Det same gjeld for varamedlemmer.
For organisasjonsformene AS, KS, ANS/DA og SF: Er det vald 3 eller fleire styremedlemmer, kan ikkje alle desse ha same kjønn. Det same gjeld for varamedlemmer.
Har selskapet meir enn 200 tilsette er ikkje dette tilstrekkeleg. Da gjeld same forholdstal for styremedlemmer og varamedlemmer som er valde av dei tilsette, som for resten av styret.

Unntak:

Har verksemda 200 eller færre tilsette, og eitt av kjønna utgjer meir enn 80 prosent av dei tilsette i verksemda på det tidspunktet valet skjer, er det ikkje krav til kjønnsrepresentasjon blant styre- og varamedlemmene som er valde blant dei tilsette. Verksemda må sjølv dokumentere dette.

Skriv opp heile styret (leiar, styremedlemmer og varamedlemmer) med fullt fødselsnummer/d-number, namn og adresse både ved nyregistrering og ved endringar. Hugs å merke eventuelle tilsetterepresentantar med A for «vald av dei tilsette» i rubrikken for spesielle opplysningar.

Desse verksemdene må gi opp deltakarar:

• ansvarleg selskap
• partsreiarlag
• interkommunalt selskap

Gi opp alle deltakarane både ved nyregistrering og ved seinare endringar. Bruk eige vedlegg dersom det ikkje er plass til alle deltakarane i blanketten.

Kommunale- og fylkeskommunale føretak må gi opp eigarkommune.

Ansvarleg selskap med delt deltakaransvar og interkommunalt selskap gir opp ansvarsdel i prosent eller brøk i feltet ansvarsdel. Kommandittselskap gir opp komplementar.

Rolleinnehavarar kan vere personar eller i somme tilfelle juridiske personar. Fyll ut med namn/føretaksnamn, adresse (postnummer og -stad) og fødselsnummer eller organisasjonsnummer, sjå einingsregisterlova 4-4. Utanlandske personar gir opp d-nummer, sjå rettleiinga til felt 12. Fødselsnummer/d-nummer er berre til intern bruk, og blir ikkje offentleggjort, sjå einingsregisterlova § 9-1, første ledd.

Kva slag dokumentasjon som må leggast ved, følgjer av oversikta over nødvendige vedlegg ved registrering og endring i høvesvis Einingsregisteret og Føretaksregisteret.

Før opp kven som har fått signatur. Signatur er ei fullmakt til å opptre og skrive under på vegner av verksemda i forretningsforhold. Signaturrett kan gis til rollehavar(ar), namngitte personar eller verksemder. Dersom ingen av standardalternativa i blanketten passar, kan signaturføresegna førast opp under «Anna signaturføresegn ».

Er signatur gitt til namngitte personar, må ein gi opp namn, adresse og fødselsnummer til den/dei som er tildelt signatur under «Anna signaturføresegn ». Utanlandske personar gir opp d-nummer, sjå rettleiinga til felt 12. Fødselsnummer/d-nummer er berre til intern bruk, og blir ikkje offentleggjort, sjå einingsregisterlova § 9-1, første ledd.

Om fleire har signaturrett, må det gå klart fram om dei har retten kvar for seg eller i fellesskap. Avgrensingar utover dette kan ikkje registrerast. Pass på at signaturføresegna som blir meld, er i samsvar med eventuelle vedtekter/selskapsavtale for verksemda.

Norskregistrert utenlandsk foretak

Dersom personar knytta til den norske verksemda har fått signatur, skal du skrive opp dette. Signatur kan ikkje bli avgrensa til berre å gjelde verksemda i Noreg.

Ved endring må du skrive opp alle som har signaturrett etter endringa.

Før opp kven som har fått prokura. Prokura er ei fullmakt på same måten som signatur, men er ikkje like omfattande. Prokuristen kan ikkje utan uttrykkeleg fullmakt overdra eller hefte på den faste eigedomen til verksemda eller lausøyre som kan registrerast i skipsregisteret eller luftfartsregisteret, eller opptre på vegner av verksemda i søksmål.

Er prokura gitt til namngitte personar, må ein skrive opp namn, adresse og fødselsnummer til den/dei som er tildelt prokura under «Anna prokuraføresegn». Utanlandske personar gir opp d-nummer, sjå rettleiinga til felt 12. Fødselsnummer/d-nummer er berre til internt bruk, og blir ikkje offentleggjort, sjå einingsregisterlova § 9-1, første ledd.

Om fleire har prokura, må det gå klart fram om dei har retten kvar for seg eller i fellesskap. Avgrensingar utover dette kan ikke registrerast.

Det registrerast berre prokura på næringsdrivande verksemder.

Norskregistrert utanlandsk føretak

Om personar knytta til den norske verksemda har fått prokura, skal du skrive opp dette. Prokura kan ikkje bli avgrensa til berre å gjelde verksemda i Noreg.

Ved endring må du gi opp alle prokuristar etter endringa.

Registrering i Einingsregisteret

Feltet må fyllast ut dersom verksemda har revisor.

Registrering i Føretaksregisteret

Som hovudregel må føretaket ha revisor. Om det ikkje er heimla i lov eller i forskrift, er det ikkje revisorplikt om verksemda har fem eller færre ansvarlege deltakarar og/eller årsomsetning under 7 millionar kroner.

Særleg for aksjeselskap

Eit aksjeselskap har i utgangspunktet plikt til å ha revisor. Generalforsamlinga kan likevel med fleirtall som ved vedtektsendring vedta å gi styret fullmakt til å vedta at årsrekneskapa til selskapet ikkje skal revidereast. Desse vilkåra må vere oppfylte for at et aksjeselskap kan vedta at årsrekneskapen ikkje skal reviderast:

• Driftsinntektene er lågare enn 7 millionar kroner og at balansesummen er lågere enn 27 millionar kroner. Gjennomsnittleg tal på tilsette utgjer 10 eller færre årsverk, sjå aksjelova § 7-6.
• Selskapet må ikkje drive med apotekverksemd, advokatverksemd eller må ikkje vere godkjent som medhjelpar etter pengespelforskrifta § 42, jf. revisorlova § 2-1 andre ledd f.
• Selskapet kan ikkje vere morselskap i konsern, sjå revisorlova § 2-1 femte ledd.
• Selskapet må ikkje vere under tilsyn av Finanstilsynet, jf. revisorlova § 2-1.
• Selskapet må ikkje vere pålagd revisjon av skatte- eller avgiftsmyndigheitene.

Protokoll frå generalforsamling som syner tildeling av fullmakt, og protokoll frå styremøte som syner vedtak om at selskapet sin årsrekneskap ikkje skal reviderast, må leggast ved meldinga.

Styret sitt vedtak om å fråvelge revisjon får ikkje verknad før det er registeret i Føretaksregisteret.

Spesielle krav

Revisor må vere godkjend av Finanstilsynet og registrert i Revisorregisteret.
Desse selskapene kan ha revisor som ikkje er registrert i Revisorregisteret:
• interkommunale selskap
• kommunale føretak
• fylkeskommunale føretak

Utfylling

Feltet må fyllast ut med namnet på revisoren/føretaksnamn, adresse og organisasjonsnummer, sjå einingsregisterlova § 4-5.

Merk at feltet har plass for underskrifta til revisor. Dersom revisor skriv under i dette feltet, er det ikkje nødvendig å legge ved særskild viljeserklæring. Om det er nødvendig med stadfesting av innbetalt kapital, må det leggast ved eiga erklæring om det.

Dersom  årsrekneskapen til selskapet ikkje skal reviderast, må du krysse av for det her. I tillegg må du gi opp datoen då generalforsamlinga vedtok fråval av revisjon.

Spesielle krav

Rekneskapsførar må vere autorisert av Finanstilsynet og registrert i Rekneskapsførarregisteret.

Utfylling

Feltet må fyllast ut med rekneskapsføraren sitt føretaksnamn, adresse og organisasjonsnummer.

Merk at feltet har plass for underskrifta til rekneskapsføraren. Dersom rekneskapsføraren skriv under i dette feltet, er det ikkje nødvendig å legge ved viljeserklæring.

Norskregistrert utanlandsk føretak med forretningsstad i Noreg: Før opp namn/føretaksnamn og forretningsadresse på verksemda i Noreg. Verksemda kan ha særskilt namn/føretaksnamn i Noreg eller nytte same namn/føretaksnamn som i heimlandet.

Omsetning som kjem inn under meirverdiavgiftslova sine reglar

Har verksemda omsetning som kjem inn under meirverdiavgiftslova sine reglar og ikkje har fast forretningsadresse/driftsstad i Noreg må det meldast ein norsk representant. Norsk representant melder du i felt 12 i skjemaet. Dette kravet gjeld ikkje for verksemder som høyrer heime i ein EØS-stat som Noreg har inngått avtale med om utveksling av opplysningar og gjensidig bistand til innkrevjing av meirverdiavgiftskrav.

Einingsregisteret skal innehalde opplysningar om verksemder som er med i konsern eller føretaksgruppe, sjå enhetsregisterlova § 4-9, første ledd bokstav k. Verksemder som er med i konsern eller føretaksgruppe, har plikt til å melde visse opplysningar til Einingsregisteret, sjå forskrift av 9. februar 1995 om registrering av juridiske personar med meir i Einingsregisteret. Kryss av dersom verksemda er med i konsern/ føretaksgruppe, eller dersom det har skjedd endringar i konsernstrukturen. Verksemda vil da få vidare informasjon om korleis dette skal meldast.

Her gir du opplysningar som ikkje kan meldast i dei andre felta på blanketten. Legg ved særskilt ark dersom det blir for liten plass. Døme på opplysningar som skal meldast her er:

Aksjeselskap og allmennaksjeselskap

• styrefullmakt til å setje opp aksjekapitalen ved nyteikning. Ved melding om kapitalauke på grunnlag av styrefullmakt, konvertering av lån, utskrivne teikningsrettsaksjar eller frittståande teikningsrettar, må ein gi opplysningar om dato for når styrefullmakta vart gitt/lånet vart teke opp/teikningsrettsaksjane eller teikningsrettane vart skrivne ut. Dersom den melde kapitalauken byggjer på ulike grunnlag (til dømes styrefullmakt og konvertering av lån), må det i tillegg spesifiserast korleis kapitalauken fordeler seg på dei ulike grunnlaga.
• styrefullmakt til kjøp av eigne aksjar til eige eller pant
• styrefullmakt til kjøp av eigne aksjar i morselskap til eige eller pant
• styrefullmakt til å oppta lån med rett til å krevje at aksjar blir skrivne ut (konvertibelt lån)
• vedtak om opptak av lån med rett til å krevje at aksjar blir skrivne ut (konvertibelt lån). Ved melding om kapitalauke på grunnlag av styrefullmakt, konvertering av lån, utskrivne teikningsrettsaksjar eller frittståande teikningsrettar, må ein gi opplysningar om dato for når styrefullmakta vart gitt/lånet vart teke opp/teikningsrettsaksjane eller teikningsrettane vart skrivne ut. Dersom den melde kapitalauken byggjer på ulike grunnlag (til dømes styrefullmakt og konvertering av lån), må det i tillegg spesifiserast korleis kapitalauken fordeler seg på dei ulike grunnlaga.
• fullmakt til styret om utdeling av utbytte
• meldepliktig avtale med aksjeeigarar eller medlemer av leiinga i selskapet med vidare
• vedtak om å skrive ut teikningsrettsaksjar. Ved melding om kapitalauke på grunnlag av styrefullmakt, konvertering av lån, utskrivne teikningsrettsaksjar eller frittståande teikningsrettar, må ein gi opplysningar om dato for når styrefullmakta vart gitt/lånet vart teke opp/teikningsrettsaksjane eller teikningsrettane vart skrivne ut. Dersom den melde kapitalauken byggjer på ulike grunnlag (til dømes styrefullmakt og konvertering av lån), må det i tillegg spesifiserast korleis kapitalauken fordeler seg på dei ulike grunnlaga.
• vedtak om å skrive ut frittståande teikningsrettar. Ved melding om kapitalauke på grunnlag av styrefullmakt, konvertering av lån, utskrivne teikningsrettsaksjar eller frittståande teikningsrettar, må ein gi opplysningar om dato for når styrefullmakta vart gitt/lånet vart teke opp/teikningsrettsaksjane eller teikningsrettane vart skrivne ut. Dersom den melde kapitalauken byggjer på ulike grunnlag (til dømes styrefullmakt og konvertering av lån), må det i tillegg spesifiserast korleis kapitalauken fordeler seg på dei ulike grunnlaga.
• ved melding om kapitalauke ved fondsemisjon eller avgjerd om kapitalnedsetting skal det opplysast om avgjerda er basert på sist godkjend årsrekneskap eller ein mellombalanse. Datoen for fastsettinga av årsrekneskapen eller mellombalansen skal også vere med i meldinga.

Kommandittselskap

Kommandittselskap som har endra kommandittistar, gir opplysningar om dette.

Sparebankar

Sparebankar som har skrive ut omsetjelege grunnfondsbevis, angir grunnfondsbeviskapitalen.

Norskregistrerte utanlandske føretak (NUF)

NUF skal gi desse opplysningane om verksemda i heimlandet:

• organisasjonsform
• registreringsnummer og namnet til registeret, dersom verksemda er registrert i eit offentleg føretaksregister
• ansvarlege deltakarar/styre. Gi opp namn, adresse og fødselsdato.
• signaturføresegner. Gi opp namn, adresse og fødselsdato.
• om verksemda er heileigd av norske personar, eller norsk føretak

Du skal også gi opplysning om verksemda berre driv aktivitet i Noreg.

Offentleg sektor

Gi opp namn og organisasjonsnummer til overordna verksemd.

For alle organisasjonsformer

• Eigenavgang etter føretaksregisterlova § 4–6. Opplys kva rolle(r) du melder avgang frå. Melding om eigenavgang frå rolle som ansvarleg deltakar er det knytt gebyr til. Sjå rettleiinga til felt 2.2
• Særskild sletting frå Føretaksregisteret. Sjå rettleiinga til felt 2.4.

Registrering i Partiregisteret

Dersom verksemda skal registrerast i Partiregisteret må de skrive dette i feltet.
Forklaring på kva som må leggast ved meldinga finn du på sida som heiter Partiregisteret på brreg.no.

Varslingsadresse er ei pliktig opplysning.

Varslingsadresse skal berre leggast inn på nye verksemder.

Varslingsadressene vil bli brukt av det offentlege for å varsle verksemda når viktige meldingar er tilgjengelege i Altinn. Opplysningane er berre tilgjengelege for offentlege myndigheiter.

Skal du endre desse opplysningane seinare, gjer du det under profilen til verksemda i Altinn.

Verksemda må ha minst ei varslingsadresse.

Meldinga må vere underskriven for at ho skal bli godkjend.

Dei som skriv under meldinga, stadfestar at opplysningane som er gitt er rette, og at dei er kjende med at det er straffbart å gi urette opplysningar, sjå straffelova § 189.

Kven som skal skrive under meldinga, avheng av kvar verksemda skal registrerast:

Dersom meldinga berre gjeld Einingsregisteret, skal ho enten underskrivast av ein styremedlem, ein med signaturrett, dagleg leiar, forretningsførar eller kontaktperson. For enkeltpersonføretak skal innehavar skrive under.

Nye styremedlemmer som ikkje har underskrive meldinga, må legge ved ei signert stadfesting som viser at dei har tatt på seg vervet.

Ved registrering i Stiftelsesregisteret skal meldinga underskrivast av den/ dei som har rett til å signere, eller av alle styremedlemmene.

Registrering i Føretaksregisteret

Melding til Føretaksregisteret skal underskrivast av den som har signaturrett eller alle meldepliktige. For enkeltpersonføretak er innehavaren den meldepliktige. I ansvarleg selskap og kommandittselskap er kvar enkelt ansvarleg deltakar den meldepliktige, med mindre selskapet er organisert med styre. I så fall er det kvart enkelt styremedlem som har meldeplikt. I alle andre føretak påligg meldeplikta kvart enkelt styremedlem.

For foreiningar og andre juridiske personar skal meldinga underskrivast av dagleg leiar, eller av forretningsførar, dersom det verken finst styre eller dagleg leiar. Manglar alle desse rollene, skal meldinga vere underskriven av kontaktperson.

Nyvalde styremedlemmer som ikkje har underskrive meldinga, må vedlegge viljeserklæring som stadfestar at dei har tatt på seg verva.

Ved nyregistrering og endring av deltakarar i ansvarleg selskap, må deltakarar som ikkje har underskrive meldinga, vedleggje samtykkjeerklæring til registrering i Føretaksregisteret.

For norskregistrert utanlandsk føretak skal meldinga underskrivast av den som har signaturrett eller av meldepliktige. Meldepliktige er styret for den norske verksemda. Dersom slikt styre ikkje finst, er det dagleg leiar i den norske verksemda.

Ver merksam på at vi krev original underskrift i alle tilfella. Vi kan ikkje godta ein kopi, eller at skjemaet er signert digitalt.