Registrering av konsern og foretaksgrupper

Enhetsregisteret i Brønnøysund skal inneholde opplysninger om konsern og foretaksgrupper. Alle enheter som inngår i konsern eller foretaksgruppe har plikt til å sende melding til Enhetsregisteret. Meldeplikten skal vurderes i forbindelse med fastsetting av regnskapet.

Et konsern er en gruppe av juridiske personer, eventuelt med forskjellige organisasjonsformer, som har en slik tilknytning til hverandre gjennom aksjer, andeler eller stemmer, at en juridisk person (morselskapet) har bestemmende innflytelse over minst én annen juridisk person (datterselskapet).

Det følger av enhetsregisterlovens § 6 første ledd bokstav k at Enhetsregisteret skal inneholde opplysninger om enheter som inngår i konsern eller foretaksgrupper. Regler om registreringsordningen er tatt inn i forskrift av 9 februar 1995 nr. 114 om registrering av juridiske personer m.m. i Enhetsregisteret.

Registreringsordningen er i første rekke begrunnet i at grunnlaget for produksjon av offisiell statistikk kan bli forbedret, men skal også bidra til å bedre det offentliges kontroll- og tilsynsmyndighet med denne typen forhold.

Hvilke forhold skal registreres?

Enheter som i henhold til lov eller bestemmelse gitt i medhold av lov, plikter å la eget regnskap eller årsoppgjør inngå i konsernregnskap eller annen form for fellesregnskap som gir uttrykk for to eller flere enheters samlede virksomhet, plikter å sende melding til Enhetsregisteret. Dette gjelder ikke for enkeltpersonforetak.

Meldeplikten omfatter også enheter som på grunnlag av særlige forhold nevnt i lov eller bestemmelse gitt i medhold av lov eller etter søknad til offentlig myndighet, er unntatt fra en ellers gjeldende plikt til å sette opp slikt regnskap.

Når et norsk foretak er eid av et utenlandsk morforetak eller har et datterforetak i utlandet skal det også inngis opplysninger om det utenlandske selskapet, såfremt forholdet ville ha blitt omfattet av plikten til å sende inn opplysninger hvis mor- eller datterforetak hadde vært hjemmehørende i Norge.

Hvilke opplysninger skal meldes?

Hver enkelt enhet i et konsern eller en foretaksgruppe plikter å melde opplysninger om:

• navn/foretaksnavn og organisasjonsnummer på mor og/eller datterforetak eller øvrige enheter i foretaksgruppen
• grunnlaget for konsernforholdet/foretaksgruppen (her skal en oppgi størrelsen på eierandelen eller at det er en avtale som ligger til grunn for dannelsen av konsernet/foretaksgruppen)

For enheter som ikke er registrert i Enhetsregisteret med eget organisasjonsnummer, f eks utenlandske enheter og som inngår i registreringspliktig konsern/foretaksgruppe, skal det også gis opplysninger etter enhetsregisterloven § 5. Dette er opplysninger som navn, adresse og kontaktperson.

Enhetsregisteret vil da tildele enheten et organisasjonsnummer og registrere enheten i registeret. I henhold til forskriftens § 4 skal tildelt organisasjonsnummer etter denne bestemmelsen kun benyttes i forhold til konsern/foretaksgrupperegistreringen. Det kan således ikke benyttes av enheten i andre sammenhenger eller ha virkning som øvrige organisasjonsnummer.

Når skal opplysningene meldes?

Alle enheter skal vurdere plikten til å inngi opplysninger om konsern/foretaksgruppe samtidig som de fastsetter eller godkjenner regnskapet/årsoppgjøret. Konsern- eller foretaksgruppeopplysningene skal meldes til Enhetsregisteret senest en måned etter fastsettingen eller godkjenningen av regnskapet/årsoppgjøret.

Konsern- eller foretaksgruppeopplysninger kan enheten etter behov melde oftere enn dette.

Hvordan skal opplysningene meldes?

Opplysningene kan meldes på særskilt blankett eller på annen måte, f eks ved hjelp av organisasjonskart med nødvendige opplysninger. Plikten til å inngi melding til registeret påligger den enkelte enhet i konsernet, men det blir også godtatt at det sendes inn en samlet melding for hele konsernet. Alle enhetene i konsernet vil bli underrettet om registreringen.

Blankett kan lastes ned her, eller fås ved henvendelse til Brønnøysundregistrene, 8910 Brønnøysund. Ved nyregistrering av foretaksgrupper skal det sendes inn en felles melding som viser sammensetningen av hele gruppen. Den enkelte enhet skal bekrefte riktigheten av opplysningene slik som angitt i enhetsregisterloven § 8 og forskriftens § 10. Det er ikke laget noe egen blankett for registrering av foretaksgrupper.

Hvem kan få opplysninger om konsernforhold?

Den som har sendt inn en melding vil alltid motta ordinær endringsrapport og registerutskrift fra Enhetsregisteret på enheten som det er meldt opplysninger om.

Samtlige enheter registrert i konsernet/foretaksgruppen vil både ved første gangs registrering og ved endringer motta konsernrapport og registerutskrift for enheten som viser hele konsernstrukturen.

Opplysninger om registrerte konsern/foretaksgrupper vil ikke være tilgjengelig for allmennheten. Det gjelder de samme regler for innsyn i disse opplysningene som etter enhetsregisterloven § 22. Det vil si at opplysningene bare er tilgjengelig for tilknyttede registre og offentlige myndigheter.