Huskeliste ved registrering

Før en enhet eller et foretak kan registreres i Foretaksregisteret eller Enhetsregisteret er det mange forhold som må være i orden. Kravene til meldingen som sendes til Brønnøysund går fram av lovverket og er beskrevet i veiledningen til blanketten Samordnet registermelding. Likevel opplever ganske mange å få meldingen i retur med beskjed om mangler. En del feil og mangler går igjen, og mange av dem er enkle å unngå. Vi har satt opp en huskeliste du kan bruke for å unngå de ni vanligste feilene.

1. Pass på at meldingen er underskrevet av alle som skal skrive under
   Krav til underskrifter for forskjellige typer meldinger finner du i veiledningen til Samordnet registermelding.
2. Husk vedlegg som dokumentasjon på opplysningene i blanketten
   Mange av opplysningene som oppgis i blanketten skal dokumenteres, for eksempel med stiftelsesdokumenter, protokoll som viser valg av styre og vedtekter. Krav til vedlegg finner du i veiledningen til Samordnet registermelding. Pass på at det er samsvar mellom opplysningene i blanketten og i vedleggene. Hvis noen av vedleggene er kopier, må kopiene bekreftes.
3. Styret må være fullstendig (AS)
   For aksjeselskaper stilles det krav til styre ved registrering i Foretaksregisteret. Hvis styret bare består av ett eller to medlemmer, må det velges et varamedlem til styret. Hvis selskapet har en aksjekapital på tre millioner kroner eller mer, skal styret bestå av minst tre medlemmer.
4. Bruk godkjent blankett
   Både registrering av nye enheter/foretak og endring av registrerte opplysninger skal skje på blanketten "Samordnet registermelding". Blanketten får du blant annet fra Brønnøysundregistrene, eller du kan laste ned en elektronisk versjon.
5. Husk forretningsadresse/besøksadresse
   Med forretningsadresse/besøksadresse mener vi hovedkontorets gateadresse eller stedsadresse på mindre steder. På større poststeder skal det oppgis gate/stedsnavn. Postboksadresse kan du oppgi i eget felt for postadresse.
6. Gi en god beskrivelse av virksomhet/bransje
   Gi en så nøyaktig beskrivelse som mulig av enhetens virksomhet/bransje. Skriv for eksempel hvilke varer som produseres eller selges, eller hvilke tjenester eller aktiviteter som utføres. Eksempler kan være butikkhandel med dagligvarer, konsulentvirksomhet innen salg og markedsføring, jordbruksvirksomhet med kjøtt- og melkeproduksjon etc.
7. Oppgi innehaver, daglig leder eller kontaktperson
   En enhet må ha en innehaver, daglig leder, forretningsfører eller annen kontaktperson. Hvis daglig leder/forretningsfører er en juridisk person, må du i tillegg oppgi en en fysisk person som kontaktperson.
8. Husk fullstendig fødselsnummer for alle personer
   Du må oppgi fødselsnummer (11 siffer) for alle personer som skal ha en rolle i forhold til enheten, for eksempel som styremedlem eller som deltaker. For utenlandske statsborgere uten norsk fødselsnummer må det oppgis et D-nummer. Blankett for anmodning om tildeling av D-nummer får du fra Brønnøysundregistrene.
9. Alle relevante felter i blanketten må være utfylt
   Du skal bare fylle ut de feltene i blanketten som er relevante for den enheten som skal registreres. For eksempel skal det ikke oppgis noen aksjekapital for et enkeltpersonforetak. Det er imidlertid viktig at alle relevante felter er utfylt. Når det gjelder registrering i Foretaksregisteret, finner du en oversikt over hvilke felter som må fylles ut for forskjellige organisasjonsformer i veiledningen.