Samordnet registermelding i Altinn

Du finner Samordnet registermelding i Altinn enten ved å følge en direkte lenke til skjemaet eller ved å gå om Altinns startside. Går du om Altinns startside, må du selv velge skjema fra tjenestekatalogen i Altinn.

1. Logg inn i Altinn

Samordnet registermelding krever at du er logget inn i Altinn minst på «standard» nivå. Det vil si at du enten må ha

• registrert deg tidligere med PIN-koder i Altinn
• ark med PIN-koder fra Altinn (kan bestilles fra Altinn)
• kodebrev fra Skatteetaten
• smartkort fra Buypass
• USB-pinne fra Commfides

Velg «Logg inn» eller gå til «Min hovedside» for å logge inn i Altinn. Fra innloggingssiden kan du også bestille PIN-koder. Du vil også bli bedt om å logge inn hvis du åpner Samordnet registermelding fra skjemakatalogen som du finner under «Skjema og tjenester».

Etter at du har registrert deg med PIN-kode første gang, kan du bruke en kombinasjon av passord og engangskode tilsendt på mobiltelefon for innlogging. I Altinn finner du mer hjelp til innlogging.

På innloggingssiden har du flere valg for å logge deg inn:

For å kunne bruke Samordnet registermelding må du velge en av disse:

• Buypass
• ID-porten (MinID, Buypass og Commfides)
• Engangskode fra Altinn-brev
• Passord og engangskode på SMS
• Passord

Husk at alle som skal signere meldingen, må kunne logge seg inn i Altinn. Hvem som skal signere meldingen avhenger av organisasjonsform og hva som skal meldes. Personlig signatur kan ikke delegeres i Altinn.

2. Velg skjema

Hvis du har fulgt en lenke direkte til Samordnet registermelding, hopper du over dette punktet.

Velg «Skjema og tjenester » fra toppmenyen i Altinn og finn «Samordnet registermelding» i listen.

For å finne Samordnet registermelding i Altinn velger du «Skjema og tjenester». Her finnes det flere måter å finne fram til «Samordnet registermelding» på; skjemalisten kan sorteres alfabetisk, etter nummer eller etter emne. Du kan også søke etter skjema og sortere skjema etter eieretat.

«Samordnet registermelding» ligger under S-U i den alfabetiske listen.

Velger du «Samordnet registermelding», kommer du til en side med informasjon om skjemaet og lenke til selve løsningen. Velger du skjema-ikonet, åpnes skjemaet direkte.

3. Velg meldingstype

Når du åpner en ny melding, må du først velge hva som skal meldes. Resten av skjemaet vil tilpasse seg etter de valgene du gjør her.

Her velger du hva meldingen gjelder.

Blankettsidene er tredelte, med et navigasjonsfelt til venstre, skjemafelt i midten og informasjon/hjelpetekst til høyre. Et spørsmålstegn-symbol i skjemaet betyr at det finnes hjelpetekst. Klikker du på symbolet, kommer hjelpeteksten opp i høyre del av siden.

For å avbryte utfyllingen kan du når som helst gå tilbake til Altinn. Velg «Til Altinn» øverst til venstre på siden. Vil du ta vare på det du har fylt ut, lagrer du meldingen før du går videre.

4. Fyll ut meldingen og legg til vedlegg

Feltene du skal fylle ut i meldingen er styrt av hva slags melding du skal sende og organisasjonsform. På noen sider kan det være felter som er «grå» og ikke kan fylles ut. Dette er felter som avhenger av hva du har svart i andre felter på siden og disse feltene blir «aktive» hvis de skal fylles ut. For eksempel skal dato for kjøp eller overtakelse av virksomhet bare fylles ut hvis meldingen gjelder en virksomhet som allerede er startet og som er kjøpt eller overtatt.

Arkfanene oppe til venstre i skjemaet lar deg veksle mellom utfylling av skjemafelter i meldingen og opplasting av vedlegg.

Meldingen som skal sendes inn består av skjemaet og eventuelle vedlegg. Oppe til venstre på skjermen finner du to «arkfaner»: «Melding» og «Vedlegg». Under «Melding» finner du feltene som skal fylles ut i selve skjemaet. Under «Vedlegg» kan du laste opp vedlegg som skal sendes inn sammen med meldingen.

Når du har begynt å fylle ut en melding, vil du i noen tilfeller finne en liste over vedlegg i venstre del av siden. Dette er vedlegg som skal ligge ved når du sender bestemte meldingstyper for bestemte organisasjonsformer. I tillegg kan du laste opp andre dokumenter du vil legge ved meldingen.

Velger du et vedlegg fra listen (i venstre del av siden), blir vedleggstypen satt automatisk. Hvis ikke, velger du først hva slags vedleggstype det er snakk om.

Velg «Bla gjennom...» for å finne et dokument på maskinen din. Når du velger «Legg til», legges dokumentet til i listen over filene som til sammen utgjør dette vedlegget. Du kan se på eller slette dokumenter fra listen.

Vedlegg er dokumenter som du må laste opp fra din egen maskin. Et vedlegg kan bestå av flere filer. Hver fil må lastes opp og legges til i listen over filer som utgjør vedlegget.

Noen vedlegg skal signeres digitalt. Dette gjelder blant annet erklæring fra revisor. I disse tilfellene går det fram av siden hvilke signeringskrav som gjelder.

Eventuelle signeringskrav går fram av meldingen. Skal vedlegget signeres, må du velge signerere slik at kravene er oppfylt.

Det blir sendt en egen signeringsmelding til hver av de du oppgir som skal signere meldingen. Når vedlegget er del av en ny melding, vil alle som skal signere få kopi av hele meldingen, men de enkelte signerer bare det de skal i henhold til meldingen.

5. Signere meldingen

Når meldingen er fylt ut, blir du bedt om å oppgi hvem som skal signere meldingen. På siden «Signering av melding» vil det stå hvilke signeringskrav som gjelder for meldingen (krav til signering avhenger av organisasjonsform, type melding og registrerte roller i enheten/foretaket). På denne siden finner du også en tabell med en opplisting av alle som har roller i enheten/foretaket. Hvis meldingen gjelder endring, kan du hente inn tidligere registrerte roller i enheten/foretaket med «Hent»-knappen.

Signeringskrav går fram av meldingen. Du må velge signerere slik at kravene blir oppfylt.

Kryss av i tabellen for hvem som skal signere meldingen. Du må sørge for at du velger signerere slik at signeringskravene blir oppfylt. Kreves det at signaturberettiget signerer, må du velge en person eller personer som er tildelt signatur i foretaket.

Regnskapsfører kan bekrefte at han eller hun tar på seg oppdraget i selve meldingen. Hvis det gjøres, vil også regnskapsfører komme opp i listen. Hvis det leveres egen bekreftelse som vedlegg, velger du signerer ved opplasting av vedlegget.

Alle som skal signere meldingen, vil få opprettet en signeringsoppgave i sin meldingsboks i Altinn. Signeringsoppgaven finnes i «Til min behandling». Hver signerer må gå inn i Altinn og signere meldingen før den kan sendes inn. Personlig signering av Samordnet registermelding kan ikke delegeres. For eksempel kan ikke en regnskapsfører signere på dine vegne, selv om regnskapsføreren har fått delegert rettigheter i Altinn.

Alle som skal signere meldingen får opprettet en signeringsoppgave på sin hovedside i Altinn. Meldingen blir sendt til Brønnøysundregistrene når alle har signert.

Hvis signeringsoppgaven er sendt til en juridisk person (identifisert med organisasjonsnummer), er det den som er registrert med rollen «tilgangsstyring» i Altinn (f.eks. daglig leder eller styrets leder) som kan signere. Den som har rollen «tilgangsstyring» kan også delegere signering av meldingen til andre personer. Den som skal signere, må være tildelt rettigheten «signerer». Mer om signering av Samordnet registermelding

Den som har opprettet meldingen, vil finne en lenke til meldingen under «Til min behandling» på sin hovedside i Altinn. Etter at meldingen er sendt til signering, vil denne lenken lede til en side som viser status for meldingen. Her vil du både kunne se hvem som har og hvem som ikke har signert og status for meldingen etter at den er sendt til Brønnøysundregistrene.

Du kan laste ned en mer omfattende veiledning for elektronisk registrering i PDF-format. Har du spørsmål om elektronisk registrering, kan det hende du kan finne svar i oversikten over ofte stilte spørsmål om elektronisk registrering.