|
1. Hvordan logger jeg på i Altinn?
2. Hvordan finner jeg Samordnet registermelding i Altinn?
3. Hvordan fyller jeg ut skjemaet?
4. Hvordan legger jeg inn roller (eks. daglig leder og styremedlemmer) i skjemaet?
5. Hvordan laster jeg opp vedlegg?
6. Hva slags filer kan jeg laste opp?
7. Hvilke krav om underskrift/elektronisk signering gjelder for vedlegg?
8. Hvordan velger jeg hvem som skal signere?
9.
Hvordan gi retten til å signere elektroniske meldinger til andre personer?
10. Hvor finner jeg signeringsoppgaven(e)?
11. Hvordan signerer jeg meldingen?
12. Hvordan delegeres rettigheten «Signerer av Samordnet registermelding» i Altinn?
13. Hvordan sjekker jeg status på meldingen?
Det er også laget en veiledning for elektronisk registrering som forteller hvordan du kommer i gang med å bruke løsningen.
1. Hvordan logger jeg på i Altinn?
Altinn gir deg flere muligheter å velge mellom når du skal logge deg på. Som førstegangsbruker, kan du logge på med fødselsnummer og engangskoder fra Skatteetaten. Har du ikke engangskoder, kan du bestille engangskoder fra Altinn. Du kan også logge på med smartkort fra BuyPass.
Har du vært inne i Altinn tidligere og lagt inn mobiltelefonnummer, kan du også logge på med passord og engangskoder du får tilsendt på SMS til din mobiltelefon.
Mer om pålogging i Altinn
2. Hvordan finner jeg Samordnet registermelding i Altinn?
Velg «Skjemakatalog» i menyen for «Skjema og tjenester». Her kan du enten søke på «Samordnet registermelding», finne skjemaet i den alfabetiske oversikten (velg «S - U») eller velge Brønnøysundregistrene som etat for å få en liste med bare Brønnøysundregistrenes skjemaer. Når du har funnet lenken for «Samordnet registermelding» (BR1010), følger du den for å åpne skjemaet.
3. Hvordan fyller jeg ut skjemaet?
Hjelp til selve utfyllingen får du underveis i skjemaet ved å bruke hjelpetekster som du finner på alle sider i løsningen. Hjelpetekstene aktiveres ved å trykke på de små runde, blå knappene merket «?». Tekstene vises i feltet på høyre side i skjemaet.
4. Hvordan legger jeg inn roller (eks. daglig leder og styremedlemmer) i skjemaet?
For personer skriver du inn fødselsnummer, etternavn og velger eventuell rolle. Trykk deretter på knappen «Legg til». Fødselsdato, navn og rolle legges inn i tabellen.
For juridiske personer (enheter/foretak) skriver du inn organisasjonsnummer, velger eventuell rolle og trykker på knappen «Legg til». Organisasjonsnummer, navn og rolle legges inn i tabellen.
5. Hvordan laster jeg opp vedlegg?
Velg arkfanen merket «vedlegg» øverst til venstre. Hvis organisasjonsform for enheten er valgt, vil vedlegg som må være med i meldingen, komme automatisk opp i menyen til venstre.
- Velg vedleggstype. Hvis du velger et vedlegg i menyen til venstre, vil vedleggstypen allerede være utfylt. Hvis ikke må du velge vedleggstype fra nedtrekksmenyen.
- Last opp fra fil
- Velg «Bla gjennom» for å velge en fil på maskinen din. Trykk deretter på «Åpne»-knappen og filnavnet legges i feltet til venstre for knappen «Bla gjennom».
- Velg «Legg til» for at filen skal bli lagt til i tabellen som viser «Filer i dette vedlegget».
- Det vil vises signeringskrav som forteller deg om vedlegget skal signeres elektronisk eller ikke. Skal et vedlegg signeres, må du fylle ut hvem som skal signere.
- Velg «Oppdater og lagre» for å lagre, oppdatere status og blanke ut siden.
6. Hva slags filer kan jeg laste opp?
Løsningen håndterer de aller fleste og mest brukte formatene for tekstbehandling, regneark og grafikk. Du kan blant annet laste opp vedlegg som .docx og .xlsx (fra Office 2007) og som .odf (Open Document Format).
For at løsningen skal kunne håndtere vedlegg i PDF (Portable Document Format), må dokumentet lagres uten begrensninger. Kontroller dokumentegenskapene og pass på at dokumentet ikke er beskyttet.
Det er viktig å merke seg at størrelsen på filene du laster opp, ikke må være større enn 5 MB. Har du flere filer/vedlegg, må den totale størrelsen ikke overstige 7 MB.
7. Hvilke krav om underskrift/elektronisk signering gjelder for vedlegg?
Alle erklæringer (fra revisor, regnskapsfører, styremedlemmer og deltakere) skal være signert elektronisk.
For enkelte vedlegg er det ikke krav om elektronisk signering, men de skal likevel etter loven underskrives. Det skal framgå hvem som faktisk har underskrevet dokumentet. Laster du for eksempel opp et tekstbehandlingsdokument, må dokumentet inneholde navnet på alle som har skrevet under og «sign» for å vise at det finnes en underskrevet original. Dette gjelder for stiftelsesdokumenter, selskapsavtaler, generalforsamling- og styreprotokoller og for bekreftelse av åpningsbalanse.
8. Hvordan velger jeg hvem som skal signere?
På signeringssiden i meldingen finner du en tabell som viser alle du har lagt inn med roller, og som kan signere på vegne av enheten/foretaket. Du må selv krysse av for hvem som skal signere meldingen, slik at signeringskravene blir oppfylt.
Når du melder endring for enheter/foretak som allerede er registrert, har du en funksjon for innhenting av alle registrere roller. Nye roller vil overskrive de gamle. Du må også her selv krysse av for hvem som skal signere meldingen.
For vedlegg velger du hvem som skal signere når du laster opp vedlegget. Hvis det er en person som skal signere elektronisk, skriver du inn fødselsnummer og etternavn og trykker på knappen «Legg til». Opplysninger om fødselsdato og navn og rolle legges inn i tabellen.
For juridiske personer (enheter/foretak) skriver du inn organisasjonsnummer og trykker på knappen «Legg til».
9. Hvordan gi retten til å signere elektroniske meldinger til andre personer?
Tildele retten til å signere
Fra siden «Hva skal meldes?» kan du gi retten til å signere elektroniske meldinger til andre personer som for eksempel ansatte, regnskapsfører, revisor eller andre.
Når en person har fått tildelt denne retten, vil vedkommende kunne signere elektroniske meldinger på vegne av den enheten eller foretaket der rettigheten er gitt.
Retten til å signere kan tildeles av daglig leder, styrets leder eller innehaver (for enkeltpersonforetak).
Unntak for Enhetsregisteret
Hvis enheten ikke har styreleder eller daglig leder kan kontaktperson, forretningsfører eller norsk representant tildele retten til å signere.
Slett retten til å signere
De som kan tildele retten til å signere, kan også slette den. Personer som har fått tildelt retten til å signere kan også slette denne selv.
For mer informasjon, se gjeldene forskrifter for Enhetsregisteret og Foretaksregisteret.
10. Hvor finner jeg signeringsoppgaven(e)?
Når registermeldingen er sendt til signering, vil de som skal signere meldingen finne en signeringsoppgave under arkfanen «Til min behandling» i Altinn. Statussiden for meldingen viser hvem som har fått signeringsoppgave.
11. Hvordan signerer jeg meldingen?
Er du en av dem som skal signere meldingen, finner du en signeringsoppgave under arkfanen «Til min behandling» i Altinn. Klikk på lenken for å åpne signeringsoppgaven.
Under «Vis skjema» finner du lenker til meldingens dokumenter. Du signerer meldingen ved å velge «Signer og send inn». Når du har signert meldingen, får du opp en kvittering på at dokumentene er signert.
Meldingen sendes til Brønnøysundregistrene når alle har signert.
12. Hvordan delegeres rettigheten «Signerer av Samordnet registermelding» i Altinn?
Hvis en signeringsoppgave sendes til et organisasjonsnummer (en juridisk person), f.eks et revisorkontor eller en deltaker i et ansvarlig selskap, er det daglig leder eller styrets leder som kan signere på vegne av enheten/foretaket. Daglig leder/styrets leder kan selv delegere rettigheten «Signerer av Samordnet registermelding» hvis de vil at andre skal kunne signere på vegne av enheten.
For å tildele andre rettigheter i Altinn må du ha rollen «Tilgangsstyring».
Gå inn via lenken «Tilgangsstyring» fra «Min meldingsboks» i Altinn. Velg selskapet du skal rapportere for fra nedtrekksmenyen øverst til venstre. Trykk på lenken «Deleger roller og rettigheter». Skriv inn fødselsnummer og etternavn og kryss av for rollen «Signerer av Samordnet registermelding» for den som skal signere. Trykk deretter på «Deleger rolle(r)». Personen du har tildelt rettigheten «Signerer av Samordnet registermelding» vil nå få tilgang til signeringsoppgave for enheten under «Til min behandling» i «Min meldingsboks» i Altinn.
13. Hvordan sjekker jeg status på meldingen?
Logg deg på i Altinn. Du finner meldinger som sendes i forbindelse med innsending og behandling av Samordnet registermelding under arkfanen «Til min behandling» i «Min meldingsboks» i Altinn. Når meldingen er sendt til signering, fører skjemalenken til en side som viser status for signering og behandling av meldingen.
|
