E-revolusjon i næringslivet:
Vil ha alt inn via Altinn
En stille e-revolusjon foregår i næringslivet. Norske bedrifter benytter i økende grad Internett og elektroniske skjema ved innrapportering av offentlige oppgaver – bare 7 prosent insisterer fortsatt på papir.
I en nylig gjennomført undersøkelse oppgir åtte av ti næringslivsledere at de sparer tid ved å bruke Altinn – myndighetenes internettportal for enklere dialog med det offentlige.
Mindre papirmølle, takk!
91 prosent av landets bedriftsledere ønsker en felles portal for all offentlig informasjon og skjemaer . De aller fleste Altinn-brukere mener at samtlige offentlige skjemaer bør kunne innrapporteres gjennom Altinn.
– Større samordning av offentlig informasjon via Altinn er noe næringslivet vil ha. For eksempel ønsker ni av ti Altinn-brukere at informasjon og søknadsskjemaer for næringsrettede støtteordninger bør bli tilgjengelig i Altinn, sier direktør ved Brønnøysundregistrene, Erik Fossum. Brønnøysundregistrene har ansvaret for forvaltningen av Altinn-løsningen på vegne av de 19 etatene som pr. i dag deltar i samarbeidet.
Sparer tid
Ifølge undersøkelsen blir bedriftene stadig mer tilfreds med portalen. I desember 2004 mente 58 prosent at det er enkelt å bruke Altinn. I dag svarer 79 prosent det samme.
Mer enn 15 millioner enkeltskjemaer har passert gjennom Altinn siden portalen ble etablert for to og et halvt år siden. 91 prosent av aksjonærregisteroppgavene og 75 prosent av næringslivets selvangivelser ble rapport inn via Altinn i løpet av våren.
Kraftig økning i kjennskap
Kjennskapen til Altinn blant bedriftslederne har økt betydelig. 75 prosent av landets bedriftsledere oppgir at de har hørt om Altinn. For halvannet år siden sa 41 prosent det samme.
– Den kraftige økningen i bruken av Altinn innebærer også farer knyttet til sikkerhet. Undersøkelsen viser at hver femte bruker har oppgitt personlige koder eller passord og/eller lånt bort såkalte smartkort for innlogging i Altinn. Dette vil vi på det sterkeste fraråde, sier Fossum, som i stedet oppfordrer til å bruke den innebygde funksjonaliteten som gjør det mulig å delegere rettigheter for utfylling og innsending til andre.
Stadig mer toveiskommunikasjon
Mens både kjennskapen til og bruken av Altinn er høy, er det bare 22 prosent som kjenner til at Altinn også har dialogfunksjonalitet. Det betyr at informasjonen ikke bare går fra næringslivet til etatene, men at etatene også kan sende brev og meldinger direkte til bedriftens eller brukerens elektroniske postkasse i Altinn.
– Dette er en kommunikasjonskanal i sterk vekst. I fjor registrerte vi om lag 36 000 meldinger sendt fra etatene til brukerne, mens prognosen for i år nærmer seg to millioner slike meldinger, sier Fossum.
Undersøkelsen er gjennomført av Perduco for Altinn sentralforvaltning blant et representativt utvalg på 2 000 bedriftsledere i juni 2006.
Kontaktperson i Altinn, Brønnøysundregistrene:
Informasjonsansvarlig Jørgen Ferkingstad, tlf: 75 00 75 99 eller mobil 90 64 84 35
Hovedfunn i undersøkelsen
- 91 % av landets bedriftsledere ønsker en felles portal for all offentlig informasjon og skjemaer .
- 71 % av norske bedrifter mener at det er for lite samordning av offentlig informasjon på Internett.
- 88 % av bedriftslederne i Norge sier at de helst vil benytte Internett og elektroniske skjema, fremfor papirbaserte, ved innrapportering av offentlige oppgaver. Kun 7 % ønsker papirbasert rapportering, mens 5 % ikke vet hva som er best.
- 75 % av landets bedriftsledere har hørt om Altinn. I desember 2004 sa 41 % det samme.
- Blant bedriftene som i dag benytter Altinn, mener hele 93 % at samtlige offentlige skjemaer bør kunne innrapporteres gjennom Altinn.
- 79 % av Altinn-brukerne mener at deres bedrift bruker mindre tid på offentlig skjemaarbeid ved bruk av Altinn.
- 79 % av Altinn-brukerne sier at Internettportalen er enkel å bruke. I desember 2004 sa 58 % det samme.
Fakta om Altinn:
Altinn er en portal – et felles nettsted – for elektronisk dialog mellom næringslivet og det offentlige.
Altinn er også en «verktøykasse» som statlige etater kan bruke når de skal legge til rette for elektronisk innrapportering.
19 statlige etater/departementer er med i Altinn-samarbeidet pr. i dag: Skatteetaten, Statistisk sentralbyrå, Konkurransetilsynet, Lånekassen, Kredittilsynet, Fiskeri- og kystdepartementet, Økokrim, Produktregisteret, Norges Bank, Statens innkrevingssentral, Statens landbruksforvaltning, Husbanken, Statens forurensningstilsyn, Patentstyret, Lotteri- og stiftelsestilsynet, Luftfartsverket, Statens kartverk, Mattilsynet og Brønnøysundregistrene.
Næringslivet kan sende inn data direkte gjennom Altinn fra sine egne økonomi- og regnskapssystemer. Fra Altinn blir dataene sendt direkte videre inn i etatenes egne saksbehandlingssystemer. Dette gir effektiviseringsgevinster for begge parter.
Altinn gjør det mulig å levere skjemaløsninger til brukerne med forhåndsutfylling av informasjon myndighetene allerede kjenner, for eksempel grunndata fra Enhetsregisteret i Brønnøysund og Folkeregisteret, men også tidligere innrapporterte data til etatene.
Allerede ved lanseringen i desember 2003 inneholdt løsningen over 80 skjemaer. Disse skjemaene utgjør over 60 prosent av den totale skjemabyrden overfor næringslivet, når man regner tidsbruken for utfylling av skjemaene. I dag er det over 120 elektroniske skjemaer i Altinn.
Voldsom økning
Bruken av Altinn øker kraftig. Andelen av næringslivet som velger elektronisk innsending av selvangivelsen gjennom Altinn har passert 75 prosent. For MVA-oppgaven sender over 66 prosent oppgaven gjennom Altinn. Hele 91 prosent av aksjeselskapene valgte i år å rapportere aksjonærregisteroppgaven elektronisk via Altinn.
15 millioner enkeltskjemaer
Mer enn 15 millioner enkeltskjemaer har passert gjennom Altinn siden Altinn-portalen ble etablert for to og et halvt år siden.
Rapport fra brukerundersøkelsen i pdf-format
|
