|
Viktig bok for skjemasnekkere
Veileder i skjemavett
"Skjemavett" er tittelen på et etterlengtet
verktøy for alle som lager skjemaer. Boken er en veileder
i datafangst og skjemabruk. Den er spesielt myntet på
offentlig datafangst, men vil være et godt hjelpemiddel
også for andre som ønsker å lage gode og
begripelige skjemaer.
Reduksjon av næringslivets innrapporteringsbyrder og
en mer næringsvennlig offentlig sektor er to av de fem
hovedområdene Nærings- og handelsdepartementet
vil satse på for å gjøre det enklere for
næringslivet.
- Boka "Skjemavett" faller innenfor disse områdene
og er dermed et konkret bidrag i våre bestrebelser på
å redusere næringslivets belastning, sier næringsminister
Ansgar Gabrielsen.
Faglig tyngde
Skjemaveilederen er skrevet av Tor Nygaard. Han har i mange
år arbeidet med tekniske og informasjonsfaglige spørsmål
knyttet til samhandlingen mellom næringsliv og forvaltning.
Blant annet kan nevnes Nygaards omfattende arbeid med brukergrensesnitt
i elektroniske skjemaer i det offentlige (ELMER-prosjektet)
og hans rolle som prosjektleder for næringsorganisasjonenes
eget veiledningsorgan, Næringslivets Skjemaråd.
I boken setter forfatter Tor Nygaard fokus på skjemaet
som en av de viktigste kanalene for kommunikasjon mellom offentlig
forvaltning og publikum. Forfatteren har fått verdifulle
innspill til skjemaveilederen fra aktuelle statsetater og
fra informasjonsfaglige miljøer i statsforvaltningen.
"Skjemavett" inneholder også viktige tips
for kommunale skjemaer. Boken er utgitt av Kommuneforlaget.
Begripelig
- Gode og begripelige skjemaer er avgjørende for gode
relasjoner til virksomhetens brukere og for kvaliteten på
svarene. Riktige og fullstendige svar gir igjen et godt grunnlag
for å ta avgjørelser, sier Tor Nygaard.
Nettopp gode og begripelige skjemaer er det man får
veiledning og hjelp til å lage i boken "Skjemavett".
Et av kjennetegnene på et godt skjema er at det ikke
spør om mer enn nødvendig. Alle statlige etater
plikter å sjekke om opplysningene de trenger er hentet
inn av andre før de pålegger næringslivet
en ny oppgaveplikt. Her er Oppgaveregisteret det viktigste
verktøyet.
Samordning
Oppgaveregisteret i Brønnøysund holder oversikt
over oppgaveplikter som myndighetene pålegger næringslivet.
Registeret brukes til å samordne og forenkle offentlig
innrapportering og skal også veilede etatene i utforming
av skjemaer og rutiner for innkreving av oppgavene. Derfor
har Oppgaveregisteret naturlig nok hatt en sentral rolle i
arbeidet med skjemaveilederen.
- I samarbeid med Nærings- og handelsdepartementet har
vi arrangert flere seminarer med samordning og skjemaforenkling
som tema. Der har etatene etterlyst mer utdypende veiledning
i praktiske forenklings- og forbedringstiltak. Denne boken
er en direkte oppfølging av disse ønskene, sier
direktør Erik Fossum ved Brønnøysundregistrene.
|
