Oppgaveregisteret i Brønnøysund publiserer
datadefinisjonsdatabase
Datadefinisjoner på nett
Oppgaveregisteret i Brønnøysund har som
oppgave å holde rede på hvem som spør om
hva i forholdet mellom staten og næringslivet. Når
målet er å finne ut om flere spør om det
samme, må man ha klare definisjoner av hva det spørres
om. Oppgaveregisteret har bygd opp en stor datadefinisjonsdatabase
som nå er tilgjengelig på Internett.
Etter hvert som elektronisk utveksling og innhenting av data
blir mer aktuelt, styrkes behovet for et felles sett med datadefinisjoner.
Som ledd i arbeidet med å kartlegge statlige skjema,
har Oppgaveregisteret bygget opp en database med nesten 11 000
datadefinisjoner. Disse er nå gjort tilgjengelig fra
Brønnøysundregistrenes nettsted, Brønnøysundveven
(http://www.brreg.no/).
Beskrivelser
Et navn er ikke nødvendigvis et navn. Det finner man
fort ut når man prøver å kartlegge næringslivets
skjemabelastning. Bare i kategorien "navn" har Oppgaveregisteret
registrert 389 forskjellige definisjoner. Når det dreier
seg om gjenbruk av data eller elektronisk innhenting av opplysninger,
er gode og nøyaktige beskrivelser en nødvendighet.
Og ikke minst er det viktig at man bruker de samme definisjonene
ved utveksling av opplysninger.
- Når Oppgaveregisteret analyserer et skjema, blir
hvert enkelt felt i skjemaet beskrevet med en kode som sier
hva slags opplysning det spørres etter. Hvis opplysningen
ikke finnes i vår database fra før, blir det
opprettet en ny definisjon. Til nå har vi altså
laget nesten elleve tusen, sier Roger Stenbakk Olsen som har
ledet prosjektet som har jobbet med nettløsningen.
Til eget bruk
- Oppgaveregisteret bruker datadefinisjonene for å
avdekke om de samme opplysningene blir innhentet i flere skjema.
I tillegg bruker offentlige etater datadefinisjonene for å
identifisere data i løsninger for elektronisk innrapportering.
- Gjennom nettløsningen som nå er lagt ut, kan
man både søke blant Oppgaveregisterets datadefinisjoner
og laste ned hele sett med datadefinisjoner for eget bruk.
Det er også mulig å få oversikt over datadefinisjoner
med utgangspunkt i et spesielt skjema, forteller Roger Stenbakk
Olsen.
|
