|
 Mye av registerdriften ved Brønnøysundregistrene handler om å holde oversikt over hvem som har forpliktet seg til hva. Løsøreregisteret gjør det mulig å pantsette gjenstander, fordi både låner og utlåner stoler på at noen tar vare på hva som er avtalt mellom partene. På samme måte sikrer Foretaksregisteret og Enhetsregisteret at det ikke skal oppstå tvil om hvem som har påtatt seg ulike typer ansvar.
Åpenhet og oversikt motvirker økonomisk kriminalitet. Pålitelig og saklig informasjon gir økonomisk trygghet.
I forbindelse med forvaltningen av våre oppgaver registreres personopplysninger. De aller fleste opplysninger registreres med direkte hjemmel i lov, og da de ulike særlovene som regulerer hvert enkelt register.
Når det gjelder nettportalen Altinn har vi utformet en egen personvernerklæring. Hvis du ønsker å vite mer om behandlingen av personopplysninger i Altinn, se Altinns nettsider om personvern.
Som registrert i våre registre, vil du ha rettigheter som følger av lovgivningen for det aktuelle register eller fagområde. I tillegg vil du har rettigheter etter lovgivning som gjelder generelt. Særlig aktuelt i forbindelse med registrering av personopplysninger, er personopplysningsloven.
Dine rettigheter etter personopplysningsloven
Etter personopplysningsloven § 18 har enhver som ber om det, rett til å få vite hva slags behandling av personopplysninger en behandlingsansvarlig foretar.
Du kan henvende deg til Brønnøysundregistrene og få vite hva slags behandlinger av personopplysninger som foretas her. Om du er registrert hos den behandlingsansvarlige, har du som hovedregel rett til å få vite hva som er registrert om deg. På bakgrunn av dette kan du be om en utdyping på en del felter:
- Navn og adresse på den behandlingsansvarlige
- Hvem som har det daglige ansvaret for å oppfylle den behandlingsansvarliges plikter
- Formålet med behandlingen,
- Hvilke typer personopplysninger som behandles
- Hvor opplysningene er hentet fra.
- Hvem personopplysningene eventuelt vil bli utlevert til
Brønnøysundregistrene har ansvaret for en rekke registre. Personopplysninger som behandles i disse registrene er først og fremst navn, adresse og fødselsnummer i tilknytning til en rolle, rettighet eller forpliktelse en person har. Å registrere fødselsnummer er helt nødvendig for å sikre at vi registrerer rett person. Fødselsnummer er ikke offentlig informasjon fra Brønnøysundregistrene, og blir derfor ikke utgitt.
Hvis du har sendt en henvendelse til Brønnøysundregistrene i form av brev og lignende, arkiverer vi dette. Hvis brevet inneholder personopplysninger, vil disse også ligge i våre arkiv. Vi har også et eget kunderegister.
Analyseverktøy for webstatistikk
Brønnøysundregistrene bruker analyseverktøyet Google Analytics for å samle og vurdere informasjon om hvordan besøkende bruker nettstedet. Google Analytics bruker informasjonskapsler. Det er Brønnøysundregistrene som bestemmer hvilke opplysninger Google kan innhente om bruken av nettstedet. Google Analytics mottar bare generell webstatistikk, som f. eks. nettlesertype, tidspunkt, språk og hvilken nettside brukeren kom fra.
I tråd med vanlig praksis på Internett registreres brukerens IP-adresse av nettstedet brreg.no og underliggende sider. Brønnøysundregistrene har imidlertid valgt å legge inn et script som fjerner de siste sifrene fra din IP-adresse før informasjonen lagres av Google Analytics. Dette gjør at analyseverktøyet kan anslå brukerens geografiske plassering, men adressen kan ikke benyttes for å identifisere den enkelte. Mottatte opplysninger er underlagt Google sine retningslinjer for personvern.
Ansvar
Det øverste ansvaret for all behandling av personopplysninger ved Brønnøysundregistrene ligger hos vår direktør. Det daglige ansvaret for behandlingen er lagt til avdelingsdirektører og underdirektører avhengig av hvor behandlingen skjer.
Av personopplysningsloven § 27 følger at hvis det er behandlet personopplysninger som er uriktige, ufullstendige eller som det ikke er adgang til å behandle, skal den behandlingsansvarlige av eget tiltak eller på begjæring av den registrerte rette de mangelfulle opplysningene.
Feilretting
For registrene våre vil det være slik at retting av opplysninger som er feil må skje ved at den som har meldeplikt sender oss melding om dette. Hvem som er meldepliktig og hvordan melding skal utformes, følger av lovverket for det aktuelle registeret.
Hvis registerfører oppdager at en opplysning er mangelfull eller feil, og dette skyldes egen saksbehandling, skal registeret på eget initiativ rette feilen.
Vi gjør oppmerksom på at Brønnøysundregistrene henter opplysninger om blant annet navn og privat adresse fra Folkeregisteret. Hvis det er feil i disse opplysningene, må du henvende deg til Folkeregisteret for å få rettet feilen.
Hvis du oppdager at en opplysning er feil eller mangelfull, anbefaler vi deg å ta kontakt med Brønnøysundregistrene. Så kan vi fortelle deg hvordan den aktuelle opplysningen kan rettes, eller eventuelt slettes.
Rettigheter
Av personopplysningsloven følger at når en virksomhet ber deg om dine personopplysninger, skal du få vite hvem som er behandlingsansvarlig, om det er frivillig å svare, hvilket formål opplysningene skal brukes til og om de vil bli utlevert til andre. Virksomheten trenger ikke informere deg om den er sikker på at du allerede er informert. Den behandlingsansvarlige skal informere uoppfordret og gratis.
En behandlingsansvarlig som samler inn personopplysninger fra andre enn den registrerte selv, skal på eget initiativ informere deg om hvilke opplysninger som samles inn og gi informasjon så snart opplysningene er innhentet (dette framgår av personopplysningsloven § 19 første ledd). Virksomheten trenger ikke varsle deg om behandlingen er fastsatt i lov, om varsling er uforholdsmessig vanskelig eller om den behandlingsansvarlige er sikker på at du allerede kjenner informasjonen.
Brønnøysundregistrene behandler for det meste personopplysninger som er meldt inn til oss i forbindelse med registrering i ett av våre register. Etter at opplysningene er registrert, sender vi alltid ut en bekreftelse med et informasjonsskriv som viser hvilke opplysninger vi har registrert. I de fleste tilfeller framgår det også av lovverket hvilke opplysninger som skal registreres.
Svarfrist
Når du henvender deg til oss og ber om informasjon, skal den behandlingsansvarlige svare uten ugrunnet opphold, og senest innen 30 dager fra den dagen henvendelsen kom inn. Hvis du ønsker det, kan du be om et skriftlig svar.
Hvis det er umulig for virksomheten å overholde fristen, kan den sende et foreløpig svar med opplysninger om årsaken til forsinkelsen og tidspunktet når du kan vente svar. (Personopplysningsloven § 16 og § 24).
Du kan henvende deg til vårt personvernombud for informasjon.
Kontaktinfo: elisabeth.lilleholt@brreg.no eller telefon 75007861
Personvernombudet ved Brønnøysundregistrene
|
