(29.06.2010) Fra juni 2010 kan frivillige organisasjoner melde tilknytninger til enheter i Frivillighetsregisteret (FV). Det vil si at en frivillig organisasjon kan registrere de organisatoriske forbindelsene en enhet har til andre lokalledd, regionalledd eller sentralledd.
Ifølge Frivillighetsregisterlovens § 6 skal opplysninger om tilknytning mellom enheter (relasjonelle forhold) registreres i FV. Videre fremgår det av § 4 b i forskrift til lov om register for frivillig virksomhet at med tilknytning til en gruppe enheter menes tilknytningsforhold mellom sentralledd og annen registreringsenhet. Annen registreringsenhet kan være regionalledd og lokalledd.
1. Kort om tilknytninger mellom enheter i Frivillighetsregisteret
For å synliggjøre tilknytninger mellom enheter som er registrert i FV, må sentralledd nå melde opplysninger om dette til FV. Det skal meldes tilknytninger mellom sentralledd, regionalledd og lokalledd.
Figuren viser eksempel på tilknytninger mellom enheter i en organisasjon.
2. Tidspunkt for innmelding av tilknytninger mellom enheter til Frivillighetsregisteret
Alle enheter det meldes inn tilknytninger mellom må være registrert i FV. Sentralleddet vil finne informasjon om hvilke enheter som er registrert i FV ved å benytte søkefunksjonen. Tilknyttede enheter som ikke er registrert i FV må snarest sende inn melding for registrering til FV (innmelding via Altinn anbefales). Brønnøysundregistrene anbefaler at sentralleddene melder inn tilknytninger mellom enheter samlet så raskt som mulig, slik at tilknytninger mellom enheter blir gjort synlig i FV.
3. Hvordan melde inn tilknytninger mellom enheter til Frivillighetsregisteret
Nedenfor finner du overordnet informasjon om innmelding av tilknytninger. Se veiledning for mer detaljert informasjon om innmelding av tilknytninger.
3.1. Hvem kan melde inn tilknytninger
Bare sentralledd kan melde inn tilknytninger mellom enheter. Dette gjøres ved at sentralleddet oversender en fil via e-post med opplysninger til Brønnøysundregistrene. Meldingsberettiget person(er) registrert i Enhetsregisteret (kontaktperson, daglig leder eller forretningsfører) må oversende e-posten.
3.2. Førstegangsregistrering
Når alle enheter det skal meldes inn tilknytninger for er registrert i FV, kan fil med tilknytninger oversendes Brønnøysundregistrene for førstegangsregistrering.
3.3. Utmeldinger lokalledd
Lokalleddene kan selv melde fjerning av tilknytninger ved å sende brev til FV. Lokalledd, regionalledd og sentralledd vil bli orientert om utmeldingen.
4. Informasjon om tilknytninger
Lokalledd vil få tilsendt brev om registreringen av tilknytninger til sentralledd og eventuelt regionalledd, og registerutskrift fra FV. Sentralledd og regionalledd vil få orientering om registrerte tilknytninger mellom enheter. Sentralledd blir også gjort oppmerksom på eventuelle forhold som må korrigeres/følges opp.
Søkefunksjonen for Frivillighetsregisteret inneholder opplysninger om registrerte tilknytninger mellom registrerte enheter.
5. Veiledning og mer informasjon om tilknytninger
Veiledning for innmelding av tilknytninger.
Hvis du har spørsmål som gjelder samlet registrering av tilknytninger mellom enheter i Frivillighetsregisteret, kan du kontakte Brønnøysundregistrene på telefon 75 00 75 00.
Her finner du mer informasjon om Frivillighetsregisteret
Frivillighetsregisteret (FV)
Frivillighetsregisteret (FV) åpnet i desember 2008. Per 29. juni 2010 var 18 781 enheter registrert i FV. FV skal bedre og forenkle samhandlingen mellom frivillige organisasjoner og offentlige myndigheter.
|
