(14.04.2005) Fra sommeren av vil det komme en rekke endringer i enhets- og foretaksregisterloven. Målet med endringene i lovene er først og fremst å forenkle næringslivets innrapporteringsplikter til det offentlige, blant annet ved å legge til rette for økt gjenbruk av grunndata fra Enhetsregisteret.
De største og viktigste lovendringene skjer i enhetsregisterloven. I den nye formålsparagrafen som trer i kraft 1. juli 2005, blir det satt krav om at alle offentlige etater, såfremt det er praktisk mulig, plikter å gjenbruke grunndata fra Enhetsregisteret. Per i dag er det kun de tilknyttede registrene som er pålagt å gjenbruke grunndata fra Enhetsregisteret.
Forenkling både for næringslivet og for det offentlige
– Offentlige etater kan hente ut grunndata fra Enhetsregisteret i stedet for å henvende seg til enheten selv. Dermed fungerer registeret som et viktig verktøy for å forenkle næringslivets rapporteringsplikter, i tillegg til å bidra til effektivisering av den offentlige forvaltningen. Denne rollen blir ytterligere forsterket gjennom lovendringen. Men offentlige etaters bruk av grunndata fra Enhetsregisteret forutsetter at kvaliteten på grunndataene er god nok. Derfor står også tiltak for å forbedre kvaliteten på dataene i Enhetsregisteret sentralt i lovendringene, sier underdirektør ved Brønnøysundregistrene, Arnt Kristiansen. Lovendringene i enhetsregisterloven er gjengitt i de følgende avsnittene.
Utlevering av opplysninger
Tidligere har bare en del av opplysningene i Enhetsregisteret vært offentlige. Informasjon om for eksempel revisor, styremedlemmer og antall ansatte har tidligere kun har vært tilgjengelige for enheten selv og offentlige myndigheter. Etter 1. januar 2006 blir alle opplysninger, med unntak av fødselsnummer eller D-nummer, gjort tilgjengelig for alle.
Registrering av sameiere i eierseksjonssameier
For eierseksjonssameier med flere enn åtte seksjoner har det tidligere vært krav om at sameierne skal registreres i Enhetsregisteret. På grunn av hyppige utskiftinger av sameiere, har det vært et problem å holde registeret tilstrekkelig oppdatert. På grunn av at opplysningene om sameiere finnes oppdatert og offentlig tilgjengelig i grunnboken, er det besluttet at både plikten og retten til å registrere sameiere skal falle bort fra 1. juli 2005.
Opplysninger fra andre registre
Enhetsregisteret har tidligere hatt anledning til å innhente opplysninger utelukkende fra de tilknyttede registrene i tillegg til enheten selv. For å bedre kvaliteten på opplysningene i Enhetsregisteret, blir det fra 1. juli 2005 åpnet for at Enhetsregisteret også kan innhente opplysninger fra andre registre.
Andre endringer i enhetsregisterloven
- Krav om registrering i Enhetsregisteret kan følge av andre lover enn enhetsregisterloven (1. juli 2005).
- Presisering av krav til dokumentasjon (stiftelsesdokument og vedtekter) ved nyregistrering i Enhetsregisteret (1. juli 2005).
- Enhetsregisteret gis adgang til kontroller også i forhold til andre regelverk enn enhetsregisterloven med forskrifter (1. juli 2005).
- Endringer i krav til dokumentopplysninger. Ikke-næringsdrivende fysiske personer unntas fra regelen om at brev og forretningsdokumenter skal inneholde enhetens organisasjonsnummer. I tillegg blir lovteksten endret slik at det kommer klart frem at brev og forretningsdokumenter skal inneholde navn/foretaksnavn på enheten (1. juli 2005).
- Begrepet ”enhetstype” byttes ut med ”organisasjonsform” (1. juli 2005).
- Det åpnes for at Enhetsregisteret kan innta påtegninger i registeret der feil ikke kan rettes opp av registeret (1. januar 2006).
- Adgang til melding om egenfratreden til Enhetsregisteret lovfestes (1. januar 2006).
- Det åpnes for at Enhetsregisteret kan motta melding fra tredjemann på grunnlag av dom, eventuelt direkte fra domstolene (1. januar 2006).
- Konkursregisteret skal varsle Enhetsregisteret. Reglene gir samtidig enklere adgang til sletting (1. januar 2007).
Endringer i foretaksregisterloven
Foretaksregisteret inneholder opplysninger om alle foretak som driver næringsvirksomhet i Norge, bortsett fra en del enkeltpersonforetak. Registeret skal sikre rettsvern og økonomisk oversikt. Endringene som gjelder foretaksregisterloven blir omtalt i de følgende avsnitt.
Reduserte underskriftskrav
Det har tidligere vært krav om at melding om nyregistrering til Foretaksregisteret skal underskrives av alle de meldepliktige. Fra 1. juli 2005 vil det være tilstrekkelig at den eller de som har signaturrett i foretaket underskriver både ved nyregistrering og endringsmelding til Foretaksregisteret. Dette vil innebære en forenkling for næringslivet.
Andre endringer i foretaksregisterloven
- Krav om at forretningskommune skal fremgå i vedtekter for selskaper med begrenset ansvar (1. juli 2005).
- Endringer i dokumentopplysninger. Andre foretak enn aksjeselskaper, allmennaksjeselskaper og filial av utenlands foretak skal oppgi organisasjonsnummer på brev og forretningsdokumenter. På salgsdokumenter skal bokstavene ”MVA” i tillegg benyttes. Det stilles også krav til at foretaksnavnet skal oppgis i brev og forretningsdokumenter (1. juli 2005).
- Foretaksregisteret gis enklere adgang til sletting av enkeltpersonforetak og selskap med ubegrenset ansvar etter konkurs, samt til å foreta administrativ sletting (1. januar 2007).
Les pressemelding
Les mer om lovendringene i Ot.prp. nr. 80 (2003-2004)
|
