 |
|
Det er ikke få papirblanketter underdirektør
Terje Lågeide (t.v.) ved Enhetsregisteret og underdirektør
John Christian Helland ved Løsøreregisteret
har å holde styr på.
– Last heller ned elektroniske blanketter, er deres
oppfordring.
|
(19.10.2001) Hele 38 blanketter fra Enhetsregisteret og
Løsøreregisteret kan lastes ned fra Brønnøysundveven
og fylles ut på skjerm. De elektroniske blankettene
har mange fordeler sammenlignet med papirblankettene.
- De største fordelene ved å benytte elektroniske
blanketter er at brukerne sparer tid og at blankettene er
lettere å fylle ut enn papirblankettene, sier underdirektør
Terje Lågeide ved Enhetsregisteret.
- Du kan gå inn på Brønnøysundveven
og laste ned blanketten umiddelbart. Dermed slipper du å
ringe, stå i telefonkø og vente på å
få blanketten tilsendt i posten. Når blankettene
fylles ut på skjerm, er det enkelt å gjøre
rettelser underveis. Deretter kan den utfylte blanketten skrives
ut, undertegnes og returneres pr. post til Brønnøysundregistrene.
For saksbehandlerne ved Brønnøysundregistrene
er det dessuten en fordel at de slipper å bruke tid
på å tyde håndskrift. Dette er også
en fordel for brukerne, da det reduserer sjansene for feilregistrering,
påpeker Lågeide.
Alle blanketter tilgjengelige
Hovedblanketten fra Enhetsregisteret var den første
elektroniske blanketten på Brønnøysundveven.
Den har vært tilgjengelig for nedlasting i flere år
allerede. I dag er ikke mindre enn 38 e-blanketter tilgjengelige
for nedlasting fra Brønnøysundveven, medregnet
blanketter på begge målformer. Det betyr at så
godt som alle blanketter fra Enhetsregisteret og Løsøreregisteret
finnes i elektronisk form. Du finner også blanketter
for registrering i EMAS (EUs frivillige ordning for miljøregistrering)
og blanketter fra Arbeidsformidlings- og utleieregisteret.
Flere av e-blankettene er tilgjengelige både i Adobes
pdf-format og i Microsoft Word-format. Blankettene kan fylles
ut og skrives ut ved hjelp av gratisprogrammer som kan lastes
ned fra nettet (Adobe Acrobat Reader og Microsoft Word Viewer).
Ønsker du å lagre det utfylte skjemaet, er du
avhengig av å ha fullversjon av Microsoft Word eller
Adobe Acrobat. Da kan du opprette et elektronisk arkiv over
det du har meldt til Brønnøysundregistrene.
Gjensidig interesse
Det er ingen grunn til å legge skjul på at det
også er i Brønnøysundregistrenes interesse
at brukerne går over til å benytte de elektroniske
blankettene. Foruten det nevnte poenget med lettere lesbarhet,
kan utstrakt bruk av elektroniske blanketter spare Brønnøysundregistrene
for betydelige trykkeri- og portoutgifter. Det betyr at mer
penger kan brukes på å gjøre servicen enda
bedre overfor kundene.
Mange av de elektroniske blankettene har vært tilgjengelige
på nettet bare noen få måneder. Så
langt ser det ikke ut til at e-blankettene har ført
til noen vesentlig reduksjon i utsendelsen av papirblanketter.
Statistikk fra årets ni første måneder
viser at Brønnøysundregistrene har sendt ut
210 000 eksemplarer av samordnet og forenklet registermelding.
Det er en økning på 12 prosent sammenlignet med
gjennomsnittet av de tre årene før. Mens hovedblanketten
i pdf-format blir lastet ned nær 10 000 ganger
pr. uke, viser statistikk fra Statens elektroniske blankettarkiv
ganske beskjedne tall for hvor mange av de samme blankettene
som foreløpig er lastet ned i MS Word-format på
Internett.
- Det skyldes antagelig gammel vane. Det tar litt tid før
brukerne blir klar over at de elektroniske blankettene finnes
og at de faktisk er enklere å bruke enn papirblankettene.
Dette dreier seg stort sett om enkeltpersoner og små
bedrifter. Storbrukerne innen bank- og finansnæringen
har ofte blankettene integrert i saksbehandlingssystemene
sine, sier underdirektør John Christian Helland ved
Løsøreregisteret.
Fordobling
Brønnøysundregistrene har avtale med firmaet
SignForm om produksjon og tilrettelegging av de elektroniske
blankettene i MS Word-format på Brønnøysundveven.
SignForm lager også e-blanketter for flere andre statlige
etater. Salgssjef Finn Heier i SignForm ser en kraftig økning
i totalvolumet av nedlastede statlige blanketter.
- I år kommer vi til passere en halv million nedlastede
statlige blanketter fra SignForm, mens vi i fjor endte på
rundt en kvart million. Dessuten må man være klar
over at mange henter ned skjemaet kun en gang for deretter
å benytte det flere ganger fra egen PC, sier Heier.
Å laste ned en elektronisk blankett og lagre den på
egen maskin for å bruke den flere ganger kan selvsagt
være lurt. Man bør imidlertid være klar
over at en blankett kan bli endret med ujevne mellomrom, slik
at man passer på å bruke siste versjon av blanketten.
|
