Brønnøysundregistrene - Elmer

5.1: Avsluttende meldinger

Mange er mer usikre på om en elektronisk sending når fram til mottakeren enn når de sender skjemaer i posten. Det er viktig at mottaker gir klar tilbakemelding om at skjemaet er mottatt og om hva som eventuelt ventes av videre aktivitet mellom partene.

Veiledning til punktene om avsluttende meldinger (PDF) fra læreboka «Skjemavett på Internett - veileder til ELMER og andre tips om brukervennlig skjermdialog».

5.1.1

Etter innsending skal brukeren få fram en kvitteringsside hvor det framgår at skjemaet er mottatt. Kvitteringen skal angi oppgaveinnhenter og gi identifikasjonsopplysninger om avgiver. Kvitteringssiden skal også gi et referansenummer for kommunikasjon med avgiver/utfyller i ettertid.

5.1.2

For skjemaer med sammendragsside skal denne sidens informasjon gjentas på kvitteringssiden i den grad det har verdi for brukeren.

Se også: 2.2.4

5.1.3

I kvitteringen skal det tas forbehold om at det kan bli oppdaget nye feil under saksbehandlingen.

Mer om dette: presisering

5.1.4

På kvitteringssiden skal brukeren gis adgang til å skrive ut kvitteringen og til å få den tilsendt på e-post.

5.1.5

Hvis rapporteringen er knyttet opp mot betalingstransaksjon skal beløp, mottakskonto, kid og eventuelle andre opplysninger av betydning for betaleren tas med på kvitteringssiden.